training
This training is held in German.
Fit from A to Z in travel expenses: In every company, there are "perennial issues" where you need to argue in depth. Topics such as external activities, customer assignments or secondments are dealt with in depth, as are questions about the first place of work, double housekeeping and the tax treatment of travel expenses. Our practice-oriented content will prepare you for an efficient and correct travel expense report that will stand up to scrutiny.
Contents
First place of work
- What pitfalls lurk in the deployment of Employees within the Group or in the wording of employment contracts?
- Explanations on the first place of work with numerous examples.
Additional meal expenses, travel expenses, overnight stays
- Regulations for the payment of additional meal expenses.
- Three-month period - when does it apply?
- Pure practice: tax-free reimbursement of the BahnCard, cab receipts, indication of tax rates on the receipts.
- Hotel accommodation at home and abroad: In which cases and in what amount must a meal be taken into account?
Catering vs. hospitality vs. working lunch
- Delimitation of catering, hospitality and customer invitations, seminar catering, working lunches, invitations of external and own employees: Monetary benefit?
Criteria for trips abroad
- Day of arrival and return, last place of work, air travel, documents to be carried.
Fragen zu doppelter Haushaltsführung
- Was ist darunter zu verstehen?
- Bedeutung für die Praxis, Möglichkeit der steuerfreien Kostenübernahme und Bescheinigungspflichten.
- Verschärfung der Anforderungen an den eigenen Hausstand.
- Obergrenze bei den Unterkunftskosten.
Formelles: Reisekostenordnung, Bescheinigungspflichten, Vorsteuerabzug
- Warum Sie eine Reisekostenordnung haben sollten und wie diese aussehen könnte (inkl. Muster).
- Wie „richtige" Rechnungen, Bewirtungsbelege, Taxiquittungen, Hotelrechnungen aussehen sollten. Wann dürfen Sie einen „Eigenbeleg" akzeptieren – und was müssen Sie bescheinigen?
Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Mit diesem Seminar erweitern und vertiefen Sie Ihr grundlegendes Reisekostenwissen, z. B. aus der Veranstaltung „Reisekosten richtig abrechnen” (Webinfo-Nr. 8790).
Das Seminar bringt Ihnen
- die Möglichkeit, Ihre Fragen aus der Praxis mit dem:der Referent:in zu besprechen,
- Lösungen für Ihren Alltag,
- mehr Sicherheit bei der Abrechnung von Reisekosten und im Umgang mit Kolleg:innen und Vorgesetzten, für die Sie die Reisekosten bearbeiten,
- Argumente bei der Diskussion mit Innenrevision und/oder der Lohnsteueraußenprüfung.
Sie können Problemfälle aus Ihrer täglichen Praxis einbringen, für die eine individuelle Lösung gemeinsam erarbeitet wird.
Methoden
Im Wesentlichen Vortrag mit vielen Beispielen, Zeit für Fragen der Teilnehmer, umfangreiches Skript mit Formulierungsvorschlägen zu einer Reisekostenrichtlinie. Interessenschwerpunkte der Teilnehmer:innen können intensiv berücksichtigt werden.
Empfohlen für
Reisekostenabrechner:innen, die bereits Grundwissen zum steuerlichen Reisekostenrecht haben und ihr Wissen vertiefen oder aktualisieren wollen; Vorgesetzte, die für Reisekosten verantwortlich sind; Sekretariatsmitarbeiter:innen und Mitarbeiter:innen in der Personalabteilung.
Attendees comments
"Bestes Seminar seit Jahren! Der Referent ist uneingeschränkt auf alle Fragen eingegangen und hat diese umfassend und sehr kompetent beantwortet."
Judith Matthes
Control Risks
"Das Seminar erhält von mir die Note 1! Vor allem wegen der lebendigen Vortragsweise des Referenten und der sehr verständlichen Vermittlung der Themen."
Klaudia Goliasch
Sparkassenverb. Rheinland-Pfalz
"Ich konnte viele Fragen zu eigenen Fällen stellen und habe sehr gute Tipps für meine Arbeitspraxis erhalten."
Corinna Keggenhoff
Dassault Systemes Simulia GmbH
"Die Schulung war sehr praxisorientiert aufgebaut. Sehr gute und aktuelle Schulungsunterlagen. Die Dozentin ist individuell auf alle Fragen eingegangen. Ich kann das nur weiterempfehlen. Top. Bitte weiter so!"
Konczak Cordula
Toll Collect GmbH
"Es waren klare, sehr verständlich rübergebrachte Inhalte sowie unglaublich nette und kompetente Dozenten."
Sandra Sibbe
Brands Fashion GmbH
Seminarbewertung zu „Aufbauseminar Reisekosten“
4.5 von 5
bei 1276 Bewertungen
Seminar content:
4.4
Content comprehensibility:
4.4
Practical relevance:
4.5
Trainer expertise:
4.8
Participant orientation:
4.5
Method variety:
4.5
On-site training together
Booking number
8911
8911
€ 740,-
plus VAT
1 Tag
in 5 locations
5 Events
German
Joint online training
Start dates and details
22.07.2025
Berlin
Booking number:
8911
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 22.07.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
03.09.2025
Live-Online
Booking number:
32060
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Course
zoom
Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 03.09.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
09.10.2025
Live-Online
Booking number:
32060
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Course
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Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 09.10.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
21.10.2025
Mannheim
Booking number:
8911
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 21.10.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
13.11.2025
Live-Online
Booking number:
32060
€ 740,- zzgl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Donnerstag, 13.11.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
10.03.2026
Köln
Booking number:
8911
€ 740,- zzgl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 10.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
20.03.2026
Live-Online
Booking number:
32060
€ 740,- zzgl. MwSt.
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Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Freitag, 20.03.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
29.04.2026
Live-Online
Booking number:
32060
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
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Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 29.04.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
19.05.2026
Stuttgart
Booking number:
8911
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Dienstag, 19.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
28.08.2026
Hamburg
Booking number:
8911
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Freitag, 28.08.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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30.09.2026
Live-Online
Booking number:
32060
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
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Days & Times
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Mittwoch, 30.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Training is guaranteed to take placeThe next booking ensures this course will take place
Booking number:
8911
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
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1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
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Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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