Microsoft Copilot im Einkauf – ein Praxisworkshop
Den Einkaufsalltag mit dem KI-Assistenten von Microsoft optimal gestalten
Einführung in Microsoft Copilot:
- Grundlagen der Copilot-Technologie und deren Funktionsweise – von Copilot Chat bis Microsoft 365 Copilot in den Office-Anwendungen.
Anwendungsfälle im Einkauf:
- Praktische Beispiele, wie Copilot im Einkauf genutzt werden kann – z. B. Lieferantenkommunikation in Outlook, Angebotsvergleiche in Excel, Vertrags- und Dokumentenentwürfe in Word sowie Besprechungszusammenfassungen in Teams.
Strategien für den Einkauf:
- Entwicklung von Strategien zur optimalen Integration von Copilot in den Einkaufsprozess – inklusive Prompting-Techniken und Umgang mit Unternehmensdaten.
Praktische Übungen:
- Teilnehmende werden in Einzel- und Gruppenübungen eigene Szenarien aus ihrem Einkaufsalltag erstellen und Lösungen mit Copilot entwickeln.
Diskussion und Erfahrungsaustausch:
- Teilnehmende teilen ihre Erfahrungen und Best Practices im Einsatz von Copilot im Einkaufsbereich.
Bitte bringen Sie zur Veranstaltung Ihren eigenen Laptop mit!
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Nach Abschluss des Seminars wird die Fähigkeit erlangt, Microsoft Copilot effektiv im Einkauf einzusetzen, um Zeit zu sparen, bessere Entscheidungen zu treffen und Einkaufsprozesse zu optimieren. Da Copilot direkt in die täglich genutzten Microsoft-365-Anwendungen integriert ist, lassen sich die erlernten Arbeitsweisen ohne Umwege in den Arbeitsalltag übernehmen. Zudem wird die Kompetenz erworben, Kolleg:innen und das Unternehmen über die Vorteile von Copilot im Einkaufsbereich zu informieren.
Präsentation: Vorstellung der Grundlagen und Anwendungsfälle durch den Trainer.
Diskussion: Interaktive Diskussionen über die Möglichkeiten und Herausforderungen des Einsatzes von Copilot im Einkauf.
Gruppenarbeit: Gruppenübungen zur gemeinsamen Erarbeitung von Lösungen und Strategien.
Einzelübungen: Individuelle praktische Übungen zur Anwendung von Copilot im Einkaufsbereich.
Bitte beachte:
Grundsätzlich kann an der Veranstaltung auch ohne eigene Microsoft-365-Copilot-Lizenz teilgenommen werden. Die kostenfreie Variante Microsoft Copilot (copilot.microsoft.com) genügt für die meisten Übungen.
Um den vollen Funktionsumfang in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams praktisch zu erleben, wird ein Microsoft-365-Arbeitskonto mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz empfohlen. Bitte kläre die Nutzung im Seminar vorab mit deiner IT-Abteilung und deinen Datenschutzverantwortlichen ab – insbesondere, wenn ein geschäftliches Konto verwendet wird. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Microsoft. Wir empfehlen, keine Personendaten und keine vertraulichen Unternehmensdaten in Übungen einzugeben.
Einkaufsleiter:innen, Einkäufer:innen und Mitarbeitende, die direkt oder indirekt mit Einkaufsprozessen zu tun haben und ihre Kenntnisse in der Anwendung von Künstlicher Intelligenz – insbesondere Microsoft Copilot – im Einkaufsprozess erweitern möchten. Vorkenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details

Dienstag, 17.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 18.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 03.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 04.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 14.06.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 15.06.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Donnerstag, 16.09.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 17.09.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.