Microsoft Copilot im Einkauf – ein Praxisworkshop
Den Einkaufsalltag mit dem KI-Assistenten von Microsoft optimal gestalten
Inhalte
Einführung in Microsoft Copilot:
- Grundlagen der Copilot-Technologie und deren Funktionsweise – von Copilot Chat bis Microsoft 365 Copilot in den Office-Anwendungen.
Anwendungsfälle im Einkauf:
- Praktische Beispiele, wie Copilot im Einkauf genutzt werden kann – z. B. Lieferantenkommunikation in Outlook, Angebotsvergleiche in Excel, Vertrags- und Dokumentenentwürfe in Word sowie Besprechungszusammenfassungen in Teams.
Strategien für den Einkauf:
- Entwicklung von Strategien zur optimalen Integration von Copilot in den Einkaufsprozess – inklusive Prompting-Techniken und Umgang mit Unternehmensdaten.
Praktische Übungen:
- Teilnehmende werden in Einzel- und Gruppenübungen eigene Szenarien aus ihrem Einkaufsalltag erstellen und Lösungen mit Copilot entwickeln.
Diskussion und Erfahrungsaustausch:
- Teilnehmende teilen ihre Erfahrungen und Best Practices im Einsatz von Copilot im Einkaufsbereich.
Bitte bringen Sie zur Veranstaltung Ihren eigenen Laptop mit!
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Nach Abschluss des Seminars wird die Fähigkeit erlangt, Microsoft Copilot effektiv im Einkauf einzusetzen, um Zeit zu sparen, bessere Entscheidungen zu treffen und Einkaufsprozesse zu optimieren. Da Copilot direkt in die täglich genutzten Microsoft-365-Anwendungen integriert ist, lassen sich die erlernten Arbeitsweisen ohne Umwege in den Arbeitsalltag übernehmen. Zudem wird die Kompetenz erworben, Kolleg:innen und das Unternehmen über die Vorteile von Copilot im Einkaufsbereich zu informieren.
Methoden
Präsentation: Vorstellung der Grundlagen und Anwendungsfälle durch den Trainer.
Diskussion: Interaktive Diskussionen über die Möglichkeiten und Herausforderungen des Einsatzes von Copilot im Einkauf.
Gruppenarbeit: Gruppenübungen zur gemeinsamen Erarbeitung von Lösungen und Strategien.
Einzelübungen: Individuelle praktische Übungen zur Anwendung von Copilot im Einkaufsbereich.
Bitte beachte:
Grundsätzlich kann an der Veranstaltung auch ohne eigene Microsoft-365-Copilot-Lizenz teilgenommen werden. Die kostenfreie Variante Microsoft Copilot (copilot.microsoft.com) genügt für die meisten Übungen.
Um den vollen Funktionsumfang in Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams praktisch zu erleben, wird ein Microsoft-365-Arbeitskonto mit Microsoft-365-Copilot-Lizenz empfohlen. Bitte kläre die Nutzung im Seminar vorab mit deiner IT-Abteilung und deinen Datenschutzverantwortlichen ab – insbesondere, wenn ein geschäftliches Konto verwendet wird. Es gelten die Nutzungsbedingungen von Microsoft. Wir empfehlen, keine Personendaten und keine vertraulichen Unternehmensdaten in Übungen einzugeben.
Tool
Empfohlen für
Einkaufsleiter:innen, Einkäufer:innen und Mitarbeitende, die direkt oder indirekt mit Einkaufsprozessen zu tun haben und ihre Kenntnisse in der Anwendung von Künstlicher Intelligenz – insbesondere Microsoft Copilot – im Einkaufsprozess erweitern möchten. Vorkenntnisse in den Microsoft-365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sind hilfreich, aber nicht erforderlich.
Fragen zu den Seminarinhalten
In diesem Seminar lernst du, wie du ChatGPT praktisch einsetzen kannst, um Abläufe zu vereinfachen und Zeit zu sparen. Es geht dabei nicht nur um die theoretische Funktionsweise von Chatbots, sondern vor allem um den konkreten Nutzen im Einkaufsprozess. Du erfährst, wie dich ChatGPT dabei unterstützen kann, Informationen schneller aufzubereiten, wiederkehrende Aufgaben effizienter zu bearbeiten und Prozesse im Einkauf strukturierter und reibungsloser zu gestalten. So bekommst du ein klares Verständnis dafür, wie du Künstliche Intelligenz im Einkauf sinnvoll für deinen Arbeitsalltag nutzen kannst.
Ja, du kannst an der Veranstaltung auch ohne eigenen OpenAI oder ChatGPT Account teilnehmen. Dadurch ist das Seminar auch für dich geeignet, wenn du das Thema zunächst kennenlernen möchtest, ohne vorab selbst einen Zugang einzurichten. Du kannst die Inhalte trotzdem nachvollziehen und erhältst einen fundierten Einblick von ChatGPT.
Das Seminar zeigt dir anhand praktischer Anwendungsfälle, wie du ChatGPT gezielt im Einkauf einsetzen kannst. Du lernst, wo dich das Tool bei typischen Routinen unterstützen kann und wie du dadurch Abläufe effizienter gestaltest. Der Nutzen liegt für dich vor allem darin, dass du konkrete Einsatzmöglichkeiten kennenlernst, mit denen du Zeit sparst und deinen Arbeitsalltag im Einkauf strukturierter organisierst.
Theorie allein reicht bei einem KI-Tool selten aus, um Sicherheit in der Anwendung zu gewinnen. Deshalb arbeitest du im Seminar in Einzel- und Gruppenübungen an eigenen Szenarien und entwickelst Lösungen mit ChatGPT. Zusätzlich können Chatbots in einer sicheren Umgebung ausprobiert und an individuelle Bedürfnisse und Prozesse angepasst werden. So wird schneller greifbar, was im Einkauf tatsächlich funktioniert und wie sich eigene Ideen direkt testen lassen.
Im Seminar setzt du dich nicht nur mit den Möglichkeiten von ChatGPT auseinander, sondern auch mit den typischen Herausforderungen seines Einsatzes im Einkauf. Dadurch entwickelst du ein differenziertes Verständnis dafür, wo die Technologie echten Nutzen bietet und an welchen Stellen besondere Aufmerksamkeit nötig ist. Das hilft dir, Chancen realistischer zu bewerten und fundierter mit dem Thema umzugehen.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details

Donnerstag, 20.08.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 21.08.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 19.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 20.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Dienstag, 17.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 18.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Mittwoch, 03.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 04.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.