KI-Projekte zum Erfolg bringen
KI-Projekte aufsetzen, steuern und im Unternehmensalltag wirksam verankern
Inhalte
Grundlagen und Rahmenbedingungen für tragfähige KI-Projekte
- KI-Grundlagen auffrischen: Potenziale, Grenzen und typische Einsatzfelder.
- Besonderheiten von KI-Projekten gegenüber klassischen IT-Projekten verstehen.
- KI-Readiness einschätzen: Kultur, Prozessreife, Systemlandschaft, Datenmanagement.
- Prozess- und Systeminventur, Capability Map, Medienbrüche aufdecken.
- Scope Creep früh erkennen und gegensteuern.
Projektstart und KI-Projektarchitektur
- KI-Projektteam aufbauen: Rollen, Verantwortlichkeiten, Change Agents.
- 4-Phasen-Modell in der Praxis: Discover, Design, Develop, Deploy.
- Anforderungen aufnehmen, priorisieren, Scope laufend abstimmen.
- Duale Erfolgsmetriken definieren: Engagement und Qualität.
- Business Case und Budget: Lizenz-, Token-Kosten und TCO realistisch kalkulieren.
KI-Projektsteuerung und Stakeholder-Management
- Typische Fallstricke in KI-Projekten früh erkennen.
- Stakeholder analysieren und gezielt einbinden.
- Risiken systematisch erfassen und bewerten.
- Fortschritt messen, Abweichungen erkennen, wirksam gegensteuern.
Rollout, Adoption und nachhaltige Verankerung
- Vom Piloten zum produktiven System mit dem Ampel-System als Rollout-Canvas.
- Testing und Hypercare: Qualität, Sicherheit und belastbare Ergebnisse im Betrieb absichern.
- Change Management optimieren und Akzeptanz aktiv aufbauen.
- Feedback-Schleifen und Verbesserungszyklen etablieren.
- Daten-Netzwerkeffekte aufbauen: Jede Interaktion macht das System besser.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du baust auf deinem Projektmanagement-Wissen auf und spezialisierst dich gezielt.
- Du verstehst die Besonderheiten von KI-Projekten und weißt, worauf es bei Planung, Steuerung und Adoption ankommt.
- Du erhebst den Ist-Stand in deiner Organisation strukturiert als Grundlage jeder KI-Entscheidung.
- Du setzt KI-Pilotprojekte nach dem 4-Phasen-Modell auf und weißt, wann du skalierst und wann du justierst.
- Du steuerst Stakeholder, Change und Risiken aktiv und verhinderst, dass dein Projekt nach dem Piloten versandet.
- Du bringst Methoden, Checklisten und Templates mit, die du direkt in deinem nächsten KI-Projekt einsetzt.
- Du verankerst die Nutzung von KI-Systemen nachhaltig im Unternehmen und verbesserst sie kontinuierlich.
Methoden
Fachliche Impulse mit Fallbeispielen aus echten KI-Projekten. Praxisnahe Einzel- und Gruppenübungen mit eigenen Projektvorhaben. Erprobte Methoden und Templates zum Mitnehmen: Capability Map, 4-Phasen-Modell, Ampel-System als Rollout-Canvas, Business-Case-Rechner, Adoption-Dashboard, Risiko-Matrix. Diskussion und Erfahrungsaustausch in der Gruppe. Es wird aktiv mit den Praxisbeispielen und Projekten der Teilnehmenden gearbeitet.
Tools
In der Veranstaltung können folgende Drittanbieter-Tools eingesetzt werden:
- KI-Tools wie Claude und ChatGPT.
- Miro für visuelle Kollaboration.
- Notion oder vergleichbare Tools für Projektdokumentation.
Tools
Empfohlen für
Projektmanager:innen, Projektleiter:innen, Product Owner:innen und Prozessmanager:innen, die in ihrem Unternehmen KI-Projekte operativ steuern und umsetzen. Es eignet sich besonders, wenn die strategische Richtung der KI-Initiative bereits geklärt ist und die Umsetzung jetzt strukturiert ins Rollen kommen soll.
Teilnahmevoraussetzungen:
Operative Erfahrung und Grundwissen im Projektmanagement (vergleichbar mit den Inhalten des Seminars „Projektmanagement Basiswissen") sowie grundlegende Kenntnisse zum Umgang mit KI und den Begrifflichkeiten.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
Starttermine und Details

Mittwoch, 21.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 22.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Donnerstag, 05.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 06.11.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 14.01.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 15.01.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Montag, 01.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 02.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Donnerstag, 22.04.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 23.04.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Donnerstag, 17.06.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 18.06.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 16.08.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 17.08.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Donnerstag, 09.09.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 10.09.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.