KI-Praxisreihe für den Strategischen Einkauf
Von der Anwendung zum eigenen Einkaufs-Playbook
Inhalte:
- Grundlagen zu Large Language Models, Prompting, Deep Research und agentischen Ansätzen
- Prozesslandkarte im Einkauf: Wo entsteht KI-Nutzen entlang Source-to-Contract?
- Rollenlogik Mensch/KI: Recherche, Strukturierung und Entwurf durch KI, Bewertung und Entscheidung durch den Einkauf
- sichere Nutzung, Datenschutz, Vertraulichkeit und KI-Kompetenz im Sinne aktueller regulatorischer Anforderungen
- persönlicher KI-Reifegrad und erste Anwendungsfelder
Mögliche Leitfragen:
- Welchen Use Case habe ich seit dem letzten Modul getestet?
- Was hat funktioniert, was nicht?
- Welche Daten oder Freigaben haben gefehlt?
- Welcher Prompt oder welches Playbook sollte verbessert werden?
- Was nehme ich als Standard in meinen Arbeitsalltag mit?
Inhalte:
- Bedarf und Spezifikation mit KI präzisieren
- Lücken, Widersprüche und erwartbare Lieferantenrückfragen identifizieren
- RFQ-Unterlagen auf Verständlichkeit, Vergleichbarkeit und Vollständigkeit prüfen
- Bewertungsmatrix und Angebotsvergleich vorbereiten
- Preisbestandteile, Lieferbedingungen, Incoterms, Zahlungsziele und Nebenbedingungen strukturieren
- Risiken automatisierter Auswertung und notwendige menschliche Plausibilisierung
Inhalte:
- Lieferantenprofile und relevante Risikotreiber strukturieren
- finanzielle, geopolitische, operative und technologische Risiken erkennen
- Naturereignisse, Branchenengpässe, Abhängigkeiten und Vorprodukt-Risiken einordnen
- Deep Research und agentische Suche für Lieferanten- und Marktanalysen
- BOM-/Should-Cost-Denken als Grundlage für Engpass- und Kostenrisiken
- Quellenbewertung, Confidence Rating und Szenarienlogik
Inhalte:
- Spend-Daten strukturieren und plausibilisieren
- Warengruppen, Lieferanten, Budgets und Preisentwicklungen analysieren
- Abweichungen, Ausreißer und Prüfpunkte erkennen
- Management Summary für Einkauf, Warengruppenmanagement und CFO erstellen
- Grenzen von KI bei Datenqualität, Formeln und ERP-Logik
- sinnvolle Kombination aus Excel, Reporting und KI-Auswertung
Inhalte:
- Verträge, Nachträge und Rahmenbedingungen strukturiert auslesen
- Laufzeiten, Kündigungsfristen, Preisanpassungen, Pflichten, SLAs und Zahlungsbedingungen erkennen
- Inkonsistenzen und Abweichungen von Standards sichtbar machen
- kaufmännische Risiken und offene Prüfpunkte formulieren
- Übergabe an Legal oder Fachabteilung vorbereiten
- klare Grenze: KI als Strukturierungs- und Prüfhilfe, nicht als juristische Entscheidung
Inhalte:
- Marktbild, Lieferantenposition und Kostenhebel vorbereiten
- Porter's Five Forces, BATNA, ZOPA, Einwandbehandlung und Argumentationslogik
- Cost Breakdown und Should-Cost-Überlegungen für Verhandlungssituationen
- Gesprächsleitfaden und interne Verhandlungsstoryline erstellen
- Verhandlungsergebnisse per Diktat strukturiert nachbereiten
- Follow-up-Mail so formulieren, dass Position, Zusagen und nächste Schritte sauber festgehalten werden
- Live-Verhandlungsassistenz nur als governance-geprüfter Ausblick
Inhalte:
- Was agentische KI im Einkauf künftig leisten kann
- Recherche-Agenten, Lieferantenmonitoring, Angebotsvergleich, Vertragsassistenten
- Codex/CoWork und KI-gestützte Automatisierung als Perspektive
- Datenzugriff, RAG, Schnittstellen und Toolsteuerung verständlich einordnen
- Nutzen-/Risiko-Check für erste Automatisierungsideen
Inhalte:
- persönliches KI-Playbook finalisieren
- geeigneten Pilotprozess für das eigene Team auswählen
- KI-Taskforce oder interne Vorreiter identifizieren
- Team-Leitsätze für sichere KI-Nutzung entwickeln
- Governance, Freigaben und menschliche Prüfpunkte definieren
- 30-Tage-Plan für die Umsetzung im eigenen Einkaufsbereich
Inhalte
Kick-off, KI im strategischen Einkauf (3 Stunden)
Ziel ist ein gemeinsames Verständnis davon, was KI im Einkauf heute leisten kann, wo die Grenzen liegen und wie Mensch und KI sinnvoll zusammenarbeiten.
Ergebnis: persönlicher KI-Fahrplan für den eigenen Einkaufsalltag
Erfahrungsaustausch und Lerngruppen
Zwischen den Fachmodulen sollten Transferimpulse oder Lerngruppen eingeplant werden. Hier reflektierst du welche Prompts funktioniert haben, wo KI-Ergebnisse problematisch waren und welche Use Cases im eigenen Unternehmen realistisch sind.
Modul 1: Bedarf, RFQ und Angebotsauswertung mit KI (2,5 Stunden)
Dieses Modul ersetzt den ursprünglichen Gedanken „Ausschreibung mit KI“ durch eine praxistauglichere und sicherere Logik: KI unterstützt die Bedarfsschärfung, RFQ-Qualität und Angebotsauswertung, die Entscheidung bleibt beim Einkauf.
Ergebnis: RFQ-Readiness-Check und Angebotsauswertungsraster
Modul 2: Lieferantenanalyse und Risikomanagement mit KI (2,5 Stunden)
Du lernst, Lieferanten strukturiert zu analysieren und Risikosignale besser einzuordnen, ohne KI-Ergebnisse unkritisch zu übernehmen.
Ergebnis: Supplier Risk Brief mit Quellen- und Confidence-Logik
Modul 3: Spend Analytics mit KI (2,5 Stunden)
Im Fokus steht, wie KI aus Excel-, ERP- oder Reportingdaten bessere Einkaufsfragen, Auffälligkeiten und Management-Insights ableiten kann.
Ergebnis: Spend Management Summary mit Prüf- und Handlungspunkten
Modul 4: Vertragsanalyse mit KI (2,5 Stunden)
Dieses Modul fokussiert auf kaufmännische Vertragsprüfung, nicht auf Rechtsberatung.
Ergebnis: Contract Risk Sheet für kaufmännische Vertragsprüfung
Modul 5: Verhandlungsunterstützung durch KI (2,5 Stunden)
Du lernst, KI für die Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Verhandlungen einzusetzen.
Ergebnis: Negotiation Prep Canvas inklusive Nachbereitungsstruktur
Modul 6: Agentische KI und nächste Entwicklungsstufe (2,5 Stunden)
Dieses Modul eignet sich als optionaler Ausblick, nicht als technischer Kern der Reihe.
Ergebnis: Automatisierungsidee mit Nutzen-/Risiko-Check
Check-out: Transfer und Change im Einkauf (3 Stunden)
Zum Abschluss geht es darum, die Lernreise in den eigenen Arbeitsalltag und ins Team zu übertragen.
Ergebnis: Team-Transferplan und persönliches KI-Einkaufs-Playbook
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Du als Teilnehmer:in:
- verstehst, wo KI im strategischen Einkauf realistisch Mehrwert schafft und wo deine menschliche Prüfung zwingend bleibt,
- entwickelst wiederverwendbare Prompts, Playbooks und Prüfraster für deine zentralen Einkaufsaufgaben,
- verbesserst die Qualität deiner RFQs, Angebotsvergleiche, Lieferantenanalysen, Vertragsprüfungen und Verhandlungsvorbereitungen,
- lernst, sensible Einkaufsdaten, Vertragsdaten und Verhandlungsinformationen sicherer einzuordnen,
- überträgst die Inhalte über kleine Praxisaufgaben und Erfahrungsaustausch in deinen eigenen Arbeitsalltag,
- verlässt die Reihe mit einem persönlichen KI-Einkaufs-Playbook und einem konkreten Transferplan für dein eigenes Team.
Methoden
Jedes Modul folgt derselben Logik:
- Praxis-Use-Case aus dem Einkauf
- Live-Demonstration und Übung
- Ergebnisartefakt für den eigenen Arbeitsalltag
- Sicherheitsleitplanke: Welche Daten dürfen in KI, wo ist Prüfung zwingend?
- Transferaufgabe bis zum nächsten Termin
Tool
Empfohlen für
Die Lernreise richtet sich primär an strategische Einkäufer:innen, Lead Buyer und Category Manager mit erster KI-Erfahrung. Sie ist ebenfalls relevant für Einkaufsleiter:innen, die KI im Team strukturiert nutzbar machen möchten.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
Starttermine und Details
Über uns – Die Haufe Akademie
Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
Dein professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.
Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.
Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.
Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.
Noch nicht gefunden, wonach du suchst?
KI-Berater startenHast du Fragen?
Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr für dich da.
Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) findest du alle Antworten und die häufigsten Fragen zu deinem ausgewählten Thema.
Munzinger Str. 9
79111 Freiburg
- Planungssicherheit
- Freie Seminarplätze
- Qualitätsstandards
- Planung und Locations
- Fördermöglichkeiten
- Weiterbildungs-App
- Unternehmenslösungen
