Beschäftigtendatenschutzrecht im öffentlichen Dienst
Wirksamer Datenschutz ist im Rahmen zunehmender Digitalisierung Voraussetzung für stabile Verwaltungsprozesse der Ämter und Behörden im öffentlichen Sektor. Der Gesetzgeber will nun mit der EU-Datenschutzgrundverordnung konkrete Anforderungen zum Schutz personenbezogener Daten bedienen. Am 25.5.2018 ist das neue Recht endgültig anwendbar. Die umfangreichen Anforderungen und Pflichten der neuen DSGVO führen zu einem Paradigmenwechsel. Geschäftsmodelle, Regelungsprozesse und Datenpraxis müssen vollständig überdacht werden, Datenverarbeitungsvorgänge, Betriebs- und Dienstvereinbarungen zum Datenschutz sowie etwaige Dienst- und/oder Arbeitsanweisungen zum internen oder externen Datenverkehr müssen überprüft und neue administrative Verpflichtungen umgesetzt werden. Dies betrifft insbesondere auch öffentliche Arbeitgeber und Dienststellen im Beschäftigungskontext. Aufgrund von Erfahrungswerten kann festgehalten werden, dass zum Teil noch erheblicher Nachholbedarf besteht, was das Informationssicherheits- als auch das Datenschutzmanagementsystem in diesem Bereich betrifft. Viele Behörden und öffentliche Stellen stehen im Reifegrad zum Datenschutz und zur Informationssicherheit noch ziemlich am Anfang. In diesem Seminar erhalten Sie eine umfassende Darstellung der neuen gesetzlichen Vorschriften und einen Überblick, was das für Sie in der Praxis konkret bedeutet.
Inhalte
I. Grundlagen
- Allgemeine Grundlagen, Grundbegriffe und Grundprinzipien sowie Besonderheiten des Datenschutzes im Beschäftigungsverhältnis des öffentlichen Dienstes.
- Überblick über die zentralen Regelungen des nationalen und europäischen Datenschutzrechts.
- Zusammenspiel nationaler und europäischer Datenschutzbestimmungen.
- Datenschutzrelevante Phasen im Beschäftigungsverhältnis.
II. Neues Recht (DSGVO)
- Anwendungs- und Geltungsbereich der DSGVO.
- Struktur, Inhalte und Funktionsweise der DSGVO.
- Grundprinzipien und Zulässigkeit der Datenverarbeitung im Beschäftigungsverhältnis.
- Technisch-Organisatorische Pflichten für Arbeitgeber.
- Sicherstellung der Betroffenenrechte (Beschäftigte).
- Durchsetzung des Datenschutzrechts im Beschäftigungskontext.
- Handhabung von Datenschutzverletzungen.
- Auftragsverarbeitungen.
- Rechte und Pflichten der Aufsichtsbehörden.
- Rechtsbehelfe, Haftung und Sanktionen.
- Umsetzung, Dokumentation, Kontrolle, Compliance.
III. Weiterführende Hinweise
- Datenschutz und Mitbestimmung – Aufgaben des Betriebs-/Personalrats.
- Betriebs- und Dienstvereinbarungen als Gestaltungsfaktor.
- Benennung, Stellung und Aufgaben des Datenschutzbeauftragten.
- Aktuelle Rechtsprechung zum Beschäftigtendatenschutzrecht.
- Beispiele und Tipps anhand aktueller, ausgesuchter Datenschutzthemen wie z. B. E-Recruiting, digitales Bewerbermanagement, Background Checks, E-Mail und Internet am Arbeitsplatz, Mobile Working, Home Office, elektronische Personalakten, Mitarbeiter:innenkontrollen, Videoüberwachung, Cloud Computing, Bring-Your-Own-Device.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Das vorliegende Seminar bietet eine umfassende, systematische und praxisorientierte Darstellung der neuen gesetzlichen Vorschriften im Hinblick auf den Beschäftigtendatenschutz unter Berücksichtigung der Besonderheiten im öffentlichen Dienst. Darüber hinaus erhalten Sie weiterführende Antworten auf aktuelle Fragen des Datenschutzes am Arbeitsplatz unter Berücksichtigung der aktuellen Rechtsprechung.
Methoden
Die Kernprozesse des neuen Datenschutzes werden praxisnah zusammengefasst und anhand von Übersichten, Checklisten und konkreten Handlungsempfehlungen erläutert. Sie erhalten wertvolle Tipps zur Ausgestaltung und Sicherstellung einer erforderlichen Datenschutz-Compliance nach neuem Recht.
Teilnehmer:innenkreis
Verwaltungs- und Personalleiter:innen, Datenschutzbeauftragte, Personalsachbearbeiter:innen der öffentlichen Verwaltung, Führungskräfte mit Personalverantwortung.
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