Digitales Facility Management

Daten- und Dokumentenmanagement versiert implementieren und steuern

Seminar
This Seminar is held in German.
Mach dich fit für die Digitalisierung von Prozessen im Facility Management! Vollständige und aktuelle Daten sowie eine lückenfreie digitale Dokumentation sind die Basis für wesentliche Leistungen im Facility Management (FM). Lerne mit praxisorientierten Empfehlungen, was zu einer strukturierten und vollständigen Gebäudedokumentation gehört und wie die Daten in geeigneten IT-Systemen zielgerichtet und effizient gemanagt werden können. Sichere damit auch deine rechtssichere Umsetzung der Betreiberverantwortung.

Inhalte

Weiterbildung gemäß MaBV

Wie werden Daten erfasst und strukturiert?

  • Übersicht über die verschiedenen Kategorien von Daten im Facility Management.
  • Dokumente im FM: Vorgeschriebene, anweisende oder nachweisende Dokumente.
  • Bestandsdokumentation, Betriebsdokumentation und Leistungsdokumentation.
  • Digitale Datenstrukturen und Ablage von Dokumenten.
  • Anforderungen und Anwendungsbereiche der verfügbaren Daten.
  • Verfügbare Standards zur Strukturierung von Daten.
  • Relevante Richtlinien für das Daten- und Dokumentenmanagement.

IT- Systeme zur Verarbeitung von Daten

  • Welche Systeme zur Datenerfassung gibt es?
  • CAFM-Systeme, Ökosysteme, Einzelfunktions-Apps, Datenbanksysteme und Betreiberdatenportale: Marktübersicht, Unterschiede, Anwendungsschwerpunkte.
  • Schnittstellen und das Zusammenspiel verschiedener IT-Systeme im FM.
  • Standards bei Systemen und Schnittstellen.

BIM – Building Information Modeling

  • Was ist BIM? Überblick über die aktuelle Entwicklung.
  • Zusammenspiel von BIM und FM –Nutzen und mögliche Herausforderungen.
  • Übernahme von Daten aus Bauprojekten.
  • BIM2FM: Anwendung von IFC Bauwerksdatenmodellen im FM.

Digitalisierung im FM

  • Aufbau digitalisierter FM-Prozesse für den Gebäudebetrieb.
  • Implementierung einer Daten- und Digitalisierungsstrategie, praktische Ansätze.
  • Nachhaltigkeit bei Datenmanagement und Digitalisierung.
  • ESG-Reporting auf Basis digitalisierter Prozesse.
  • Umfassende Digitalisierungskonzepte zwischen FM, Property Management und Asset Management.

Daten- und Dokumentenmanagement bei Neu- und Umbauprojekten

  • Planungsphase 0: Zu klärende Inhalte.
  • AIA (Auftrageber-Informationsanforderung): Inhalte und Beispiele.
  • Vertragliche Vereinbarungen zur Dokumentation der Bauleistungen.
  • Planungs- und Baubegleitendes FM zur Entwicklung einer perfekten Datenbasis für den Betrieb.
  • Wann braucht es von wem welche Daten und digitalen Dokumente für den Gebäudebetrieb?
  • Planungs- und baubegleitender Aufbau der Betreiberdokumentation.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

  • Du wirst in die Lage versetzt, die Digitalisierung im Facility Management systematisch anzugehen, die erforderlichen Grundlagen zu legen und zielführend umzusetzen.
  • Du bekommst einen Überblick über die zentralen Daten und Dokumente im FM.
  • Du lernst anhand zahlreicher Praxisbeispiele, wie diese erfasst und strukturiert werden können.
  • Du erfährst, mit welchen Daten, Dokumenten und Prozessen im Facility Management eine strukturierte und vollständige Gebäudedokumentation aufgebaut werden kann.
  • Du erhältst praxisnahe Ideen für die Umsetzung von digitalen Prozessen und Systemen (Apps).

Weiterbildung gemäß MabV.

Trainer:innen

Methoden

Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen und Checklisten, Diskussion, Erfahrungsaustauch.

Empfohlen für

Facility Manager:innen, Property Manager:innen, Architekt:innen und Planer:innen, Mitarbeitende im FM sowie Führungskräfte mit Verantwortung im FM.

Open Badges - Show what you can do digitally too.

Open Badges are recognised, digital certificates of participation. These verifiable credentials are the current standard for integration in career networks such as LinkedIn.

With them, you digitally demonstrate the competences you possess. After successful completion, you will receive an Open Badge from us.

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On-site training together
Booking number
4696
€ 1.240,- plus VAT
2 Tage
in Hamburg
on 06.05.2026
German
In-person trainings
Joint online training
Booking number
32476
€ 1.240,- plus VAT
2 Tage
Online
2 Events
German
Live online events
Train several employees
Offer on request
  • Customized training courses
  • Direct application in practice
  • Efficient use of time and costs
2 Tage
In-person or Online

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Ratings and feedback from our participants

4.5
53 Bewertungen
Seminar content:
4.4
Content comprehensibility:
4.6
Practical relevance:
4.4
Trainer expertise:
4.7
Participant orientation:
4.7
Method variety:
4.3

Start dates and details

  Select time period
0 events
06.05.2026
Hamburg
Booking number: 4696
€ 1.240,- zzgl. MwSt.
€ 1.475,60 inkl. MwSt.
Venue
Arcotel Rubin
Arcotel Rubin
Steindamm 63, 20099 Hamburg
Arrival via Deutsche Bahn
Travel at reduced rates by booking via the learning environment.
Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Mittwoch, 06.05.2026

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 07.05.2026

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.
05.10.2026
Live-Online
Booking number: 32476
€ 1.240,- zzgl. MwSt.
€ 1.475,60 inkl. MwSt.
Course
zoom
zoom
Technical notes
We use various software to conduct our online events.
Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Montag, 05.10.2026

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Dienstag, 06.10.2026

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

27.01.2027
Live-Online
Booking number: 32476
€ 1.240,- zzgl. MwSt.
€ 1.475,60 inkl. MwSt.
Course
zoom
zoom
Technical notes
We use various software to conduct our online events.
Days & Times
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Mittwoch, 27.01.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 28.01.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Sufficient places are still free.
Don´t wait too long to book.
Fully booked.
Training is guaranteed to take place
Booking number: 4696
€ 1.240,- zzgl. MwSt.
€ 1.475,60 inkl. MwSt.
Plan course
2 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Fee includes
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Booking number: 32476
€ 1.240,- zzgl. MwSt.
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2 Tage
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No suitable date?
You are welcome to be notified by e-mail as soon as new dates are released.
Also bookable as in-house training
in-house training for several employees
optimally customised to your own needs
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Seibold Andreas Pe Nur PDFDer Trainer Andreas Seibold zum Thema:

"Für mich geht’s beim digitalen Facility Management nicht nur ums Verwalten von Gebäuden. Es geht darum, Informationen clever zu steuern – mit System, mit Überblick und immer mit Blick nach vorn. Deshalb zeige ich dir, wie du erkennst, welche Daten wirklich wichtig sind – und wie du sie gezielt für deine tägliche Arbeit im Facility Management einsetzen kannst. Das macht einen echten Unterschied.“

Please note: We use third-party tools for selected events. Personal data of the participant will be passed on to them for the implementation of the training offer. You can find more information in our privacy policy.

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