Die E-Akte in der öffentlichen Verwaltung
Rechtliche Fallstricke und Stolpersteine bei Einführung, Bearbeitung und Archivierung von E-Akten
4.6
Inhalte
Die Akte
- Formeller und materieller Aktenbegriff.
- Aktenführungsgrundsätze.
- Pflicht zur (E-)Aktenführung.
- Lebensphase einer Akte.
Einführung und Vorbereitung der E-Akte
- Datensicherheit.
- Datenschutz.
- Dokumentenaufbereitung.
- Scanvorgang: Nachbearbeitung, Integritätssicherung, Prozess- und Verfahrensdokumentation.
Bearbeitung von E-Akten
- Digitale und analoge Post wird E-Akteninhalt, TR-Resiscan.
- Scannen und rechtliche Probleme, Beweiswert des Scans.
- Vernichten von Originalen?!
- Kommunikation und Kommunikationswege mit Bürgern, Gerichten, Rechtsanwälten.
Schließung und Archivierung
- Besonderheiten bei der E-Akte.
- Einhaltung von Archivgesetzen der Länder bzw. des Bundes zur Archivierung.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du erarbeitest dir einen Fahrplan zur Einführung der elektronischen Akte.
- Du verstehst, welche Schritte auf dem Weg zur E-Akte zu gehen sind.
- Du lernst den Lebenslauf einer E-Akte kennen.
- Du erkennst die Fallstricke und Stolpersteine der digitalen Aktenführung und diese zu vermeiden.
- Du kennst die rechtlichen Grundlagen, die bei der elektronischen Aktenführung zu beachten sind.
- Du erhältst konkrete Arbeitshilfen, Checklisten und Hinweise zur Umsetzung in der Praxis.
Methoden
Vortrag und Diskussion anhand von Fallbeispielen, Praxisbeispielen und aktuellen Entscheidungen. Das Erlernte wird vertieft durch Erfahrungsaustausch, Handlungsempfehlungen, Gestaltungstipps und Gruppenarbeiten.
Empfohlen für
Fach- und Führungskräfte der Bereiche Hauptverwaltung/Zentrale Dienste/Organisation und Informationsverarbeitung in Kommunalverwaltungen sowie aus Sozialämtern und Jobcentern. Außerdem angesprochen sind Digitalisierungsbeauftragte, Justiziare und andere Mitarbeitende aus den Städten, Gemeinden und Landkreisen, die dafür verantwortlich sind, die E-Akte einzuführen bzw. deren Einführung zu unterstützen.
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- Customized training courses
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Ratings and feedback from our participants
Start dates and details
Mittwoch, 15.04.2026
13:30 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 23.07.2026
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
Freitag, 24.07.2026
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
Training is guaranteed to take place- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
About us – The Haufe Akademie
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