Inhalte
Die Akte
- Formeller und materieller Aktenbegriff.
- Aktenführungsgrundsätze.
- Pflicht zur (E-)Aktenführung.
- Lebensphase einer Akte.
Einführung und Vorbereitung der E-Akte
- Datensicherheit.
- Datenschutz.
- Dokumentenaufbereitung.
- Scanvorgang: Nachbearbeitung, Integritätssicherung, Prozess- und Verfahrensdokumentation.
Bearbeitung von E-Akten
- Digitale und analoge Post wird E-Akteninhalt, TR-Resiscan.
- Scannen und rechtliche Probleme, Beweiswert des Scans.
- Vernichten von Originalen?!
- Kommunikation und Kommunikationswege mit Bürgern, Gerichten, Rechtsanwälten.
Schließung und Archivierung
- Besonderheiten bei der E-Akte.
- Einhaltung von Archivgesetzen der Länder bzw. des Bundes zur Archivierung.
Lernumgebung
In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie erarbeiten sich einen Fahrplan zur Einführung der elektronischen Akte.
- Sie verstehen, welche Schritte auf dem Weg zur E-Akte zu gehen sind.
- Sie lernen den Lebenslauf einer E-Akte kennen.
- Sie erkennen die Fallstricke und Stolpersteine der digitalen Aktenführung und diese zu vermeiden.
- Sie kennen die rechtlichen Grundlagen, die bei der elektronischen Aktenführung zu beachten sind.
- Sie erhalten konkrete Arbeitshilfen, Checklisten und Hinweise zur Umsetzung in der Praxis.
Methoden
Vortrag und Diskussion anhand von Fallbeispielen, Praxisbeispielen und aktuellen Entscheidungen. Das Erlernte wird vertieft durch Erfahrungsaustausch, Handlungsempfehlungen, Gestaltungstipps und Gruppenarbeiten.
Teilnehmer:innenkreis
Fach- und Führungskräfte der Bereiche Hauptverwaltung/Zentrale Dienste/Organisation und Informationsverarbeitung in Kommunalverwaltungen sowie aus Sozialämtern und Jobcentern. Außerdem angesprochen sind Digitalisierungsbeauftragte, Justiziare und andere Mitarbeiter:innen aus den Städten, Gemeinden und Landkreisen, die dafür verantwortlich sind, die E-Akte einzuführen bzw. deren Einführung zu unterstützen.
Seminarbewertung zu „Die E-Akte in der öffentlichen Verwaltung“
35266
Starttermine und Details
Montag, 07.04.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 25.06.2025
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
Donnerstag, 26.06.2025
09:00 Uhr - 12:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.