Lehrgang

Zertifizierter Lehrgang Chief of Staff (HdWM)

Systematische Vorbereitung auf Ihre Rolle als strategische:r Businesspartner:in

In der Rolle des Chief of Staff arbeiten Sie eng mit der Unternehmensführung zusammen. Dabei ist die konkrete Ausgestaltung Ihrer Rolle sehr unternehmensspezifisch und wird maßgeblich bestimmt durch die Absprachen und Aufgabenverteilungen innerhalb des Managementteams. Der Lehrgang zum Chief of Staff soll Sie systematisch auf diese neue Rolle als strategischer Businesspartner vorbereiten. Dazu gehören vor allem Kompetenzen und Skills aus den Bereichen Projektmanagement, Datenanalysen und -aufbereitung, Führung und Strategie. Ihre persönliche Entwicklung in diese Führungsposition hinein begleiten wir mit individuellen Coaching-Gesprächen. Im Rahmen des Lehrgangs, haben Siebzudem die Möglichkeit, an einem kostenfreien Webinar zu den aktuellsten KI Entwicklungen teilzunehmen. Nutzen Sie die Chance, mit dieser Zertifizierung Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!

Diese Weiterbildung wurde in Kooperation mit der Hochschule der Wirtschaft für Management, Mannheim konzipiert und folgt hinsichtlich Gesamtkonzept, Inhalten, Referent:innen und Prüfung den Qualitätsansprüchen der Hochschule. So profitieren die Teilnehmenden von qualitativ hochwertigen Qualifizierungen mit garantierter Aktualität, hohem Praxisbezug und exzellenten Referent:innen.

Modul 1: Präsenzseminar
2 Tage
Die Rolle des Chief of Staff
Die Rolle des Chief of Staff

Rollenverständnis

  • Chief of Staff: Definition und Rollenklärung.
  • Einblicke in die Global Skills Matrix.
  • Prominente Beispiele und Entwicklungen der Rolle.

Standortanalyse und Entwicklungsmöglichkeiten

  • Standortbestimmung und SWOT-Analyse der eigenen Rolle.
  • Stärkenmatrix definieren und aufbauen.
  • Einstieg in die Fach- oder Führungskarriere über unterschiedliche Projekte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten wie PMO (Project Management Office).

Standing in der neuen Rolle

  • In die Sichtbarkeit kommen: kein Job für die 2. Reihe.
  • Positionierungsstrategien entwickeln und anwenden.
  • Moderation von Sitzungen und Besprechungen.
  • Informelle Führung und Delegation.

Selbst- und Zeitmanagement-Praktiken

  • Vom Multitasking zum Monotasking — Fokus und Konzentration in der neuen Rolle.
  • Work-Life-Balance aufbauen und durchziehen.
  • Mit Achtsamkeitstechniken Resilienz stärken.

Job Crafting mit der Führungskraft

  • Erwartungsmanagement abgleichen und matchen.
  • Spielregeln definieren und klare Vereinbarungen treffen.
  • Einführung in das Business Model Canvas.
Modul 2: Online-Seminar
2 Tage
Projektkompetenz
Projektkompetenz

Ein Chief of Staff benötigt ausgeprägte Fähigkeiten im strategischen Projektmanagement, um sicherzustellen, dass Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen geplant und umgesetzt werden. Wichtig dabei ist auch die Kommunikation mit Stakeholdern und die Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und zu managen, um Projekte sicher und planmäßig abzuschließen.

Grundlagen Projektmanagement

  • Unterscheidung Tagesarbeit zu Projektarbeit.
  • Projektverständnis: klassisch, agil und hybrid.
  • Arbeiten Sie intelligenter, nicht härter.
  • Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
  • Projektsteuerung auf den Punkt gebracht.

Projektphasen

  • Projektstart: von der Idee zum Projekt.
  • Projektziele und -planung.
  • Projektpläne wie Strukturplan, Ablaufplan, Risikoplan, Stakeholderplan.
  • Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
  • Projektdurchführung realisieren.
  • Projektcontrolling.

Menschen im Projekt

  • Projektleiter:in, Team, Spezialist:innen.
  • Klares Rollenverständnis der Projektassistenz.
  • Wer unterstützt wen und wie?
  • Zielführende Kommunikation und Transparenz.
  • Resilienz.
  • Konfliktmanagement.

Erfolgsfaktoren für Projekte

  • Informationsmanagement.
  • Projektrisiken.
  • Projektdokumentation.
  • Projektsteuerung.
  • Checklisten geben Sicherheit.
  • Bedeutung von Projektmanagementsoftware.

Kreativitätstechniken

Modul 3: Präsenzseminar
2 Tage
Strategiekompetenz & Management Know-how
Strategiekompetenz & Management Know-how

Als Sparringspartner des Managements braucht der Chief of Staff nicht nur einen guten Markt- und Wettbewerbsüberblick, sondern auch ein Verständnis von Strategieprozess, Geschäftsmodellen und Kunden. In diesem Modul lernen Sie Management- und Strategietools kennen und wenden sie praxisorientiert an.

Strategie — wozu?

  • Strategietypen — Porter oder Blue Ocean?  
  • Die 4 Schritte zu einer Unternehmensstrategie.
  • Herausforderungen bei der Strategieentwicklung.

Schritt 1 — die drei Strategiepfeiler: Vision, Mission und Werte

  • Vision — der Blick in die ideale Zukunft.
  • Mission — der Weg in die Zukunft.
  • Werte — Wer sind wir und an was glauben wir?

Schritt 2 — Analyse der aktuellen Situation

  • SWOT-Analyse — ein Blick nach außen und innen.
  • BCG-Matrix /Portfolio-Analyse — Wo stehen wir mit unserem Angebot?
  • ABC-Kundenanalyse — nicht jeder Kunde ist unser Kunde.

Schritt 3 — Maßnahmen mit Plan und Ziel

  • Business Modell Canvas — fit for new business?
  • Balanced Scorecard — Kennzahlen mit Zielperspektive.
  • OKR — Quantität und Qualität in einem Ziel.

Schritt 4 — jetzt gehts los: Hindernisse und Stolpersteine

  • Implementierung der Strategie — was ist zu beachten?
  • Maßnahmen und Aktionspläne — Wer macht was warum?
  • Umsetzungsrisiken und Kennzahlen — überprüfen und nachsteuern.
Modul 4: Präsenzseminar
2 Tage
Führungswissen Basics
Führungswissen Basics

Gewinnen Sie Klarheit über Ihre neue Rolle, entwickeln Sie Ihren eigenen Führungsstil und lernen Sie, wichtige Führungsinstrumente gezielt einzusetzen.

Orientierung in der neuen Rolle gewinnen

  • Zwischen Führungs- und Facharbeit unterscheiden.
  • Die Beziehung zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten gestalten.
  • Unterschiedliche Führungsstile kennenlernen und nutzen.
  • Kommunikation & Netzwerken in der Organisation und nach außen.

Gesprächsführung in kritischen Situationen

  • Souveräner, situativer Umgang mit der Individualität der Mitarbeitenden.
  • Konflikten zwischen Mitarbeitenden begegnen.
  • Umgang mit Emotionen.

Führungsinstrumente und -aufgaben in der Praxis

  • Professionell delegieren.
  • Anerkennen und motivieren.
  • Ziele vereinbaren, Prozesse definieren, Rollen klären.
  • Gespräche mit Mitarbeitenden führen.
  • Angemessen Feedback geben.

Reflexion des eigenen Führungsverhaltens

  • Klar auftreten.
  • Aus Fehlern lernen.
  • Souveränität in der neuen Rolle gewinnen, Stärken erkennen und ausbauen.
  • Abgleich Selbst- und Fremdbild.

Individuelle Praxisfälle & kollegiale Fallberatung

Modul 5: Online-Seminar
1 Tag
Datenkompetenz: digitales Reporting
Datenkompetenz: digitales Reporting

Data Literacy — das 1x1 der Daten

  • Datenkompetenz aufbauen — Unternehmensdaten beurteilen und verstehen.
  • Daten strukturieren und Hypothesen ableiten.
  • Vor- und Nachteile von Outsourcing, Cloud Computing, Analytics Plattformen.

Smart Data Science — Datenpotenziale erkennen

  • Buzzwords im Bereich Data Science kennenlernen.
  • Datenanalyse und Visualisierung mit Bordmitteln wie Microsoft Excel oder Power BI.
  • Einsatz der Datenanalysen, wie Reporting, Auswertungen und Budgetplanung.
  • Bearbeitung von eigenen Praxisfällen der Teilnehmer:innen.

Digitales Reporting optimieren

  • Bereinigung von Daten in Microsoft Excel oder Power BI.
  • Vorbereitende Maßnahmen für Forecast-Analysen Excel oder Power BI.

Daten visualisieren

  • International Business Communication Standards (IBCS®) kennenlernen.
  • Visualisierungstools nutzen.
  • Data Storytelling: Daten sprechen lassen — für jeden verständlich.
Modul 6: Online-Seminar
1 Tag
Kolloquium/Prüfungsgespräch
Kolloquium/Prüfungsgespräch

Zum Abschluss des Lehrgangs findet ein Prüfungskolloquium mit kollegialen Fachgesprächen statt. Außerdem werden in Coachingsequenzen mit allen Teilnehmenden individuelle „Next Steps” besprochen.

Inhalte

Dieser Lehrgang ist von der HdWM geprüft und zertifiziert. Für Ihre Abschluss-Zertifizierung ist die Teilnahme an allen Modulen erforderlich.

Lernumgebung

In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Dieser Lehrgang vermittelt zielgerichtete Kompetenzen in den Bereichen Projektkompetenz, Führung, Strategie und Datenkompetenz und bereitet Sie auf das typische Aufgabenprofil eines Chief of Staff vor. Sie lernen in einem Klassenverband und profitieren so vom unmittelbaren Austausch und der Vernetzung mit den anderen Teilnehmenden. Außerdem erhalten Sie Zugang zu einem internationalen Chief of Staff-Netzwerk und können dieses für den kollegialen Austausch auch nach dem Lehrgangsabschluss nutzen. Desweiteren haben Sie im Rahmen des Lehrgangs die Möglichkeit, an einem kostenfreien Webinar zu den aktuellsten KI Entwicklungen teilzunehmen. Nutzen Sie die Chance, mit dieser Zertifizierung Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben!  

Methoden

Fachlicher Input derTrainer:innen, Übungen und Erfahrungsaustausch, Checklisten und Hilfsmittel.

Teilnehmer:innenkreis

Die berufsbegleitende Zertifizierung zum Chief of Staff (HdWM) richtet sich an Hochschulabsolventen, die erste Schritte zu einer Führungskarriere im Unternehmen machen möchten, an (Senior) Executive Assistants, Projekt Manager:in oder Referent:in, die das Management schon länger inhaltlich und fachlich unterstützen und sich weiterentwickeln möchten und ihre Expertise mit einem Hochschul-Zertifikat belegen möchten.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn. Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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relexa Hotel Stuttgarter Hof
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Anreise mit der Deutschen Bahn
Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungs­ticket.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Module
10 Tage
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Präsenzseminar
Die Rolle des Chief of Staff
Termin
31.03.-01.04.2025
Veranstaltungsort
relexa Hotel Stuttgarter Hof
Tagesablauf
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Online-Seminar
Projektkompetenz
Termin
05.-06.05.2025
Durchführung
zoom
Tagesablauf
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Präsenzseminar
Strategiekompetenz & Management Know-how
Termin
16.-17.06.2025
Veranstaltungsort
relexa Hotel Stuttgarter Hof
Tagesablauf
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Präsenzseminar
Führungswissen Basics
Termin
31.07.-01.08.2025
Veranstaltungsort
relexa Hotel Stuttgarter Hof
Tagesablauf
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Online-Seminar
Datenkompetenz: digitales Reporting
Termin
14.08.2025
Durchführung
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Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 17:00 Uhr
Online-Seminar
Kolloquium/Prüfungsgespräch
Termin
16.09.2025
Durchführung
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Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 17:00 Uhr
Plätze frei
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