Einzeltraining: Microsoft Outlook professionell im Arbeitsalltag einsetzen
Mit Personal Trainer zur optimalen Outlook Nutzung
Microsoft Outlook ist für viele das zentrale Arbeitswerkzeug und doch bleiben zahlreiche Funktionen ungenutzt. In diesem Einzeltraining lernst du, wie du E-Mails, Termine, Aufgaben und Informationen effizient strukturierst, Prioritäten klar steuerst und deinen Arbeitsalltag spürbar entlastest. Gemeinsam analysieren wir deine aktuelle Arbeitsweise und passen Outlook gezielt an deine individuellen Anforderungen an. So entsteht ein persönliches System, das sofort produktiver macht und dauerhaft Zeit spart.
Wähle aus diesen Themen aus:
Wider die E-Mail-Flut
- Kategorien sinnvoll einsetzen.
- Regeln – auch für die Abwesenheit.
- Posteingang mit Relevanz nutzen.
- Gesprächsnotiz für E-Mails automatisieren.
Aufgabenmanagement
- Wiedervorlage XXL verwalten.
- Aufgaben, Termine und Besprechungen organisieren.
- Aufgaben delegieren und nachverfolgen.
Turbo-Schreiben
- AutoKorrektur personalisieren.
- AutoTexte für Bausteine nutzen.
- Training QuickSteps einsetzen.
- Vorlagen erstellen – persönlich und für das Team.
Profi-Suche
- Verwandtes suchen.
- Windows Search nutzen.
- Erweiterte Suche für schnelles Finden.
- Suchordner nutzen.
Kalenderfunktionen
- Übersichtliche Kalenderansichten erstellen.
- Aufgaben in den Kalender übernehmen.
- Tipps und Tricks für die Kalenderorganisation.
Outlook und OneNote
- Besprechungen in OneNote dokumentieren.
- Aufgaben aus OneNote in die Aufgabenliste verknüpfen.
- E-Mails in OneNote ablegen.
Was ist ein Einzeltraining?
Ein Einzeltraining ist ein individuelles 1:1-Format mit einer erfahrenen Trainerin oder einem erfahrenen Trainer. Gemeinsam gestaltet ihr das Training so, dass es genau zu deinen Zielen und Bedürfnissen passt. Die Inhalte unserer seit Jahren bewährten Seminare dienen als Grundlage für die Gestaltung deines persönlichen Einzeltrainings. Profitiere von der Vermittlung von Wissen und Fertigkeiten zu deinem ausgewählten Thema.
In den FAQ unten findest du weitere Antworten zum Einzeltraining mit Personal Trainer.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du gewinnst mehr Überblick über E Mails, Termine und Aufgaben
- Du sparst täglich Zeit durch strukturierte Abläufe
- Du reduzierst Stress und Informationsüberlastung
- Du verbesserst Deine Selbstorganisation nachhaltig
- Du nutzt Outlook deutlich effektiver als bisher
- Du erhältst konkrete Lösungen für Deine persönlichen Herausforderungen
Methoden
Einzeltraining, Theorie-Input, Praxisfälle, Übungen.
Um bestens am Training teilnehmen zu können, empfehlen wir, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten.
Empfohlen für
Fachkräfte aller Bereiche, die Microsoft Outlook regelmäßig nutzen und ihre E Mail Kommunikation, Terminplanung und Aufgabenorganisation effizienter gestalten möchten. Besonders geeignet für alle, die ihre Arbeitsweise optimieren, Zeit sparen und Outlook gezielt an ihre persönlichen Anforderungen anpassen wollen.
Fragen und Antworten zum "Einzeltraining mit Personal Trainer"
Ein Einzeltraining mit Personal Trainer richtet sich an Fach- und Führungskräfte sowie alle, die spezifische Themen gezielt aufbauen oder vertiefen möchten. Wenn du nur begrenzt Zeit für eine Weiterbildung aufbringen kannst oder dein Terminkalender wenig Flexibilität zulässt, ist das Live-Online-Training mit einem Personal Trainer ideal für dich. Auch für Berufseinsteiger:innen oder Eltern in Teilzeit kann dieses flexible Format sehr geeignet sein.
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Maßgeschneiderte Inhalte
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Individuelle Terminabstimmung
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Volle Aufmerksamkeit der Trainerin oder des Trainers
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Persönliches Feedback und direkte Umsetzbarkeit
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Vertraulicher Rahmen
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Kein Aufwand für Reise
Nach der Buchung meldet sich deine Trainerin oder dein Trainer bei dir, um die Schwerpunkte und Termine abzustimmen. Für dich wird ein individueller Trainingsplan erstellt. Das Einzeltraining findet ausschließlich Live-Online statt. Die Durchführung erfolgt meist über gängige Plattformen wie MS Teams oder Zoom. Ein stabiler Internetzugang, eine Webcam und ggfs. ein Headset genügen in der Regel. Innerhalb von drei Monaten nach der Buchung kannst du dein Einzeltraining flexibel absolvieren.
Für das Einzeltraining stehen dir insgesamt vier Stunden als Live-Online-Session zur Verfügung, die du je nach Bedarf an einem Stück oder in zwei Terminen mit je 2 Stunden nutzen kannst. Eine Erweiterung des Einzeltrainings ist nicht möglich. Die Termine lassen sich flexibel gestalten und z. B. auch am frühen Morgen, späten Nachmittag oder Abend vereinbaren.
Einzeltrainings eignen sich, wenn du bereits Vorwissen hast und dein Wissen gezielt erweitern möchtest. Sie sind inhaltlich fokussiert und ideal, um Wissen aufzubauen oder zu vertiefen. Dieses Format passt auch gut für Teilnehmer:innen mit wenig Zeit, die nicht an mehrtägigen Präsenzseminaren teilnehmen können.
Die Inhalte und Termine werden nach der Buchung vorab telefonisch mit der Trainerin oder dem Trainer abgestimmt. So kannst du die Lehrperson bereits kennenlernen. Ein Kennenlernen vor der Buchung ist jedoch nicht möglich.
Ja, Termine können storniert oder verschoben werden. Einzelne Sitzungen können bis zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Beginn verschoben werden. Nach Buchung ist das Einzeltraining allerdings innerhalb von drei Monaten zu absolvieren. Bei Stornierungen gelten die konkreten Konditionen im Angebot oder der AGBs.