KI-Praxisreihe: KI im Projektmanagement Basics (online)
KI Schritt für Schritt in allen Projektphasen einsetzen – von Planung bis Steuerung
Frische bei Bedarf zentrale Grundlagen des Projektmanagements auf:
- Zentrale Begriffe, Rollen und Aufgaben im Projektmanagement auffrischen.
- Grundlagen zu Projektauftrag, Zielen, Stakeholdern, Planung, Risiken und Abschluss wiederholen.
Auszug möglicher Inhalte:
- Ideengenerierung.
- Chancen, Grenzen und Risiken beim Einsatz von KI im Projekt.
- Benchmarking.
- Advanced Prompting und Skills Engineering für Projektmanager:innen.
Auszug möglicher Inhalte:
- Auftragsklärung.
- KPI und Zieldefinition.
- Umfeldanalyse.
- Risikoanalyse und blinde Flecken.
- Simulation Stakeholdergespräche.
- Befüllung Projektvorlagen.
Auszug möglicher Inhalte:
- Aktivitäten- und Zeitplanung.
- Arbeitspakete und Meilensteine.
- Ressourcenallokation und Abhängigkeiten.
- Stakeholderanalyse.
- Rollen und Schnittstellen.
- Priorisierung im Multiprojektumfeld.
- Roadmaps und Backlogs.
- Szenario- und Risikoplanung.
- Planungsergebnisse.
Auszug möglicher Inhalte:
- Statusberichte und Management-Zusammenfassungen.
- Aufbereitung und Dokumentation.
- Meeting- und Workshop Vor- und Nachbereitung.
- Stakeholder-Kommunikation und E-Mails.
- Protokollanalyse und Maßnahmen.
- Simulation schwierige Situationen.
Auszug möglicher Inhalte:
- Projektfortschritt
- Entscheidungsvorlagen.
- Qualitätskontrolle.
- Risikomanagement (inkl. Lösungsoptionen und Szenarien).
- Stakeholder-Monitoring.
- Maßnahmen- und Eskalationstracking.
Auszug möglicher Inhalte:
- Feedbackanalyse.
- Abschlussbericht.
- Lessons Learned Analyse und Retro.
- Transferplanung in Linie
- Sicherung Wissenstransfer.
Auszug möglicher Inhalte:
- Zentrale Learnings sichern.
- Erfahrungen austauschen und offene Fragen klären.
- Bewährte Prompts und Workflows reflektieren.
Auszug möglicher Inhalte:
- KI-Potenziale im eigenen Projekt erkennen.
- Geeignete PM-Aufgaben für den KI-Einsatz auswählen.
- Herausforderungen bei der Anwendung besprechen.
- Nächste Schritte für den Transfer festlegen.
Inhalte und Ablauf
Die Inhalte bündeln die wichtigsten KI-Anwendungsfelder für deinen Projektalltag. Weitere Details findest du in den Beschreibungen der einzelnen Module über „Mehr“. Die zentralen Themen sind:
KI-Grundlagen und sicherer Einsatz
- Einsatzfelder, Chancen und Grenzen von KI im Projektmanagement.
- Prompting-Grundlagen, Ergebnisprüfung und datenschutzsensibler KI-Einsatz.
Projektstart und Planung
- Auftragsklärung, Ziele, KPI und Analysen.
- Zeit-, Ressourcen- und Stakeholder-Planung.
Umsetzung und Steuerung
- Kommunikation, Dokumentation und Statusberichte.
- Projektfortschritt, Qualität, Risiken und Entscheidungen.
Abschluss und Transfer
- Feedback, Abschlussbericht und Lessons Learned.
- Wiederverwendbare Arbeitshilfen für den eigenen Projektalltag.
Diese Praxisreihe setzt nicht auf einmalige Wissensvermittlung, sondern auf Anwendung, Reflexion und Transfer. Über mehrere Monate baust du deine KI-Kompetenz Schritt für Schritt aus und erprobst neue Ansätze direkt in deiner Projektarbeit. Aktuelle Entwicklungen fließen in die Praxisreihe ein, damit du nicht bei einer Momentaufnahme stehen bleibst, sondern neue Möglichkeiten für deine Rolle als Projektmanager:in einordnen kannst.
In den Impuls- und Praxis-Sessions arbeitest du an realen PM-Aufgaben und entwickelst direkt nutzbare Ergebnisse wie Prompts, Vorlagen, Kommunikationsentwürfe, Analyseansätze und wiederverwendbare Arbeitshilfen. Ein Workbook begleitet dich als roter Faden durch die gesamte Reihe. Im abschließenden KI Lunch reflektierst du deine Erfahrungen, klärst offene Fragen und sicherst zentrale Learnings. Im enthaltenen 1:1 Transfercoaching vertiefst du individuelle Schwerpunkte, Fragen und Herausforderungen mit einer:m erfahrenen Expert:in und überträgst sie auf deinen Projektalltag.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du verstehst, wo KI dein Projektmanagement sinnvoll unterstützt, und schätzt Chancen, Grenzen und Risiken realistisch ein. Du weißt, wie du KI verantwortungsvoll und datenschutzsensibel einsetzt.
- Du kannst KI in typischen PM-Aufgaben anwenden – von Auftragsklärung und Planung bis Monitoring und Abschluss.
- Du bist in der Lage, KI-gestützte Arbeitsergebnisse für dein Projektmanagement zu entwickeln – von klaren Prompts über Vorlagen und Analyseansätze bis zu wiederverwendbaren Arbeitshilfen.
- Du verprobst KI-Anwendungen über 9 Monate hinweg in deinem Arbeitsalltag, reflektierst deine Erfahrungen und entwickelst deine Ansätze weiter.
- Du bleibst während der Laufzeit der Praxisreihe bei relevanten KI-Entwicklungen auf dem Laufenden und kannst neue Möglichkeiten direkt für dein Projektmanagement nutzen.
Methoden
Begleitete Praxisreihe über 9 Monate entlang typischer Projektphasen mit Impuls-Sessions, Praxis-Sessions, Workbook, KI Lunch und 1:1 Transfercoaching. Du verprobst KI Schritt für Schritt an eigenen PM-Aufgaben und entwickelst direkt nutzbare Prompts, Vorlagen und KI-Workflows.
Tools
Empfohlen für
Projektmanager:innen am Anfang ihrer PM-Laufbahn mit ersten Praxiserfahrungen und Grundlagenkenntnissen im Projektmanagement. Die Praxisreihe eignet sich für Teilnehmende, die KI sicher, strukturiert und praxisnah in ihre tägliche Projektarbeit integrieren möchten. KI-Erfahrung ist nicht erforderlich. Grundlagenwissen im Projektmanagement wird vorausgesetzt, vergleichbar mit den Inhalten des Seminars „Projektmanagement Basiswissen“ (https://www.haufe-akademie.de/8932).
Das optionale E-Learning hilft dir, zentrale PM-Grundlagen vorab bei Bedarf aufzufrischen.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details
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