Prioritäten setzen im Projekt
Klarheit schaffen und halten – für dich als Projektmanager:in, im Projektteam und mit Stakeholder:innen
Warum im Projekt alles gleichzeitig dringend wird
- Prio-1-Inflation: warum es nur eine Eins geben kann.
- Laute und leise Aufgaben unterscheiden.
- Warum das am System liegt und nicht an deiner Disziplin.
Ebene 1: Deine eigene Klarheit
- Eisenhower und Pareto mit eigenen Maßstäben statt nach Gefühl.
- KI als Helfer beim Priorisieren im Projektmanagement und wo die Entscheidung bei dir bleibt.
Ebene 2: Im Projektteam gemeinsam Aufgaben priorisieren und entscheiden
- Das 35-Game: aus vielen Optionen ein Ranking machen.
- Ecocycle Planning: Zombie-Aufgaben loswerden.
- Prioritäten setzen, sichtbar machen und Commitment sichern.
Ebene 3: Mit Auftraggebern und Stakeholdern aushandeln
- Wenn zwei Führungskräfte unterschiedlich priorisieren: Position beziehen.
- Wer entscheidet eigentlich? Entscheidungswege mit dem Decision-Canvas klären.
- Typ 1 oder Typ 2: was gründlich abgewogen gehört und was man einfach ausprobieren kann.
Rahmen, Grenze, Alternative: die Formel fürs professionelle Nein
- Fertige Formulierungen für die eilige Zusatzaufgabe am Donnerstagnachmittag
Fokus halten und dranbleiben
- Energie steuern: Chronotyp, Microbreaks, Singletasking.
- Die Top-3-Regel und weitere Routinen.
- Dein erster Schritt nach dem Training.
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
- Du erkennst, warum im Projekt ständig alles gleichzeitig dringend wird, und behandelst es als Systemfrage.
- Du priorisierst auf drei Ebenen: für dich, im Team und mit allen, die von außen etwas wollen.
- Du moderierst Priorisierungsentscheidungen im Team, statt sie allein zu treffen.
- Du klärst, wer entscheidet, beziehst Position bei widersprüchlichen Prioritäten und verhandelst ein professionelles Nein.
- Du weißt, was KI beim Priorisieren im Projektmanagement übernimmt und wo die Entscheidung bei dir bleibt.
- Du nimmst Routinen mit, die deinen Fokus und deine Energie im Alltag schützen.
Kurze Impulse im Wechsel mit Einzelarbeit, Kleingruppenarbeit und Großgruppenarbeit. Du übst beispielsweise Nein-Situationen an konkreten Fällen aus deinem Projektalltag und probierst verschiedene Werkzeuge am digitalen Whiteboard aus.
Kurze Impulse im Wechsel mit Einzelarbeit, Kleingruppenarbeit und Großgruppenarbeit. Du übst beispielsweise Nein-Situationen an konkreten Fällen aus deinem Projektalltag und probierst verschiedene Werkzeuge am digitalen Whiteboard aus.
Projektleiter:innen, Teilprojektleiter:innen und Projektmitarbeiter:innen, die zwischen den Anforderungen mehrerer Auftraggeber stehen. Der Schwerpunkt liegt auf der Priorisierung sowie den gemeinsamen Entscheidungen im Team mit Stakeholder:innen. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
Starttermine und Details
Montag, 07.12.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 16.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 19.04.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 09.06.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Donnerstag, 23.09.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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