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Die digitale Lohnabrechnung gehört zu den sensibelsten Bereichen im Unternehmen. Hier laufen jeden Monat hochvertrauliche Daten zusammen. Gleichzeitig steigt der Druck: mehr Automatisierung, mehr Remote Work, mehr gesetzliche Anforderungen. Für Entgeltabrechner:innen bedeutet das: Datensicherheit ist kein Extra, sondern ein tägliches Muss. Dieser Leitfaden zeigt dir verständlich, praxisnah und Schritt für Schritt, worauf es heute wirklich

Englischsprachige Buzzwords sind in der Geschäftswelt allgegenwärtig: Working Out Loud, Brand Purpose oder Engagement sind nur einige der Wörter, denen man im Arbeitsumfeld oft begegnet. Auch der Begriff Payroll entstammt dem Englischen und ist oft im buchhalterischen Kontext vorzufinden. Wir klären auf, was sich dahinter verbirgt und beschreiben, was ein „Payroller“ macht. Definition: Was ist

Die Entgeltabrechnung steht vor einem deutlichen Wandel. Fachkräftemangel, zunehmende gesetzliche Komplexität, steigender Termindruck und immer höhere Anforderungen an Datenqualität und Compliance prägen den Alltag in Payroll-Abteilungen. Gleichzeitig eröffnet künstliche Intelligenz neue Möglichkeiten: Informationen lassen sich schneller strukturieren, Prozesse besser vorbereiten und Routineaufgaben effizienter bearbeiten. Doch KI in der Entgeltabrechnung bedeutet nicht, dass Payroll-Fachkräfte ersetzt werden.

Mit dem Jahreswechsel stehen neben klassischen Reisekosten auch neue Aspekte der Dienstreiseabrechnung im Fokus der Entgeltabrechnung. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Entgeltabrechner:innen Dienstreisen fachlich sauber erfassen und abrechnen – unter Berücksichtigung aktueller Entwicklungen und rechtlicher Neuerungen für 2026.  Dienstreise als berufliche Auswärtstätigkeit  Grundsätzlich gilt eine Dienstreise als beruflich veranlasste Auswärtstätigkeit, bei der Mitarbeitende außerhalb ihres üblichen Arbeitsortes

Zum 1. Januar 2027 wird die Führung von elektronischen Entgeltunterlagen Pflicht. Bislang gab es eine Übergangsfrist, die Ausnahmen von der elektronischen Führung erlaubte, doch diese läuft zum Jahresende aus. Wer sich jetzt nicht rechtzeitig vorbereitet, riskiert Schwierigkeiten bei der nächsten Betriebsprüfung. Zeit also, sich anzuschauen, was genau sich ändert, wen es betrifft und wie der

Baulohn ist nichts für schwache Nerven. Jede Baustelle tickt anders, jede Witterung bringt neue Regeln und am Ende muss die Abrechnung auf den Cent genau stimmen. Entgeltabrechner:innen im Bau jonglieren täglich mit Zuschlägen, Umlagen und Sonderfällen, die in keiner „normalen“ Lohnabrechnung vorkommen. Der Aufwand zahlt sich aus: Gute Kenntnisse im Baulohn schaffen Sicherheit, sparen Zeit

Weihnachtsgeld im Februar, ein Jahresbonus im März, eine Jubiläumsprämie zwischendurch: Einmalzahlungen tauchen regelmäßig in der Entgeltabrechnung auf und immer wieder tauchen dieselben Fragen auf. Wie wird die Steuer berechnet? Wann greift die Märzklausel? Und was passiert, wenn die Beitragsbemessungsgrenze überschritten wird? Dieser Beitrag beantwortet diese Fragen klar und praxisnah. Das Wichtigste auf einen Blick Einmalzahlungen

Die Arbeitsabläufe in der Gehaltsabrechnung können in zwei Bereiche aufgeteilt werden: Zum einen in klar strukturierte Administrationsprozesse, zum anderen in Entscheidungsprozesse, die von der individuellen Prüfung eines Sachverhalts abhängen. Ein optimiertes Prozessmanagement kann hier anknüpfen und zu mehr Effizienz bei Workflows wie der Lohnabrechnung führen. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Gehaltsabrechnung verbessern und Fehler

Die Pfändung ist ein wichtiges rechtliches Instrument im Zivilprozessrecht, mit dem Gläubiger:innen ausstehende Forderungen gegenüber Schuldnern und Schuldnerinnen durchsetzen können. Als letztes Mittel der Zwangsvollstreckung bietet sie einen gesetzlich geregelten Mechanismus, um offene finanzielle Ansprüche zu begleichen. Gleichzeitig schützt sie die Grundrechte der Schuldner:innen, indem sie einen Pfändungsfreibetrag vorsieht, der das Existenzminimum sichert und ein

Baulohn ohne SOKA-BAU (Sozialkassen der Bauwirtschaft) gibt es nicht. Sozialkassen, Umlagen, Urlaubskonten und Meldungen gehören zum Kern der Entgeltabrechnung im Baugewerbe. Für Entgeltabrechner:innen bedeutet das: Neben Lohnarten, Zuschlägen und Saisonregelungen spielt die SOKA-BAU eine zentrale Rolle in jedem Abrechnungslauf. Der Grundlagenartikel zum Baulohn zeigt, wie komplex die Baulohnabrechnung bereits für sich genommen ist. Dieser Beitrag

Die Sozialversicherung basiert auf fünf Säulen. Ein stabiles Gerüst, das Arbeitnehmer:innen gegen die wichtigsten Lebensrisiken absichert und die soziale Stabilität in unserer Gesellschaft wahrt. Die Sozialversicherung besteht aus der Krankenversicherung, Rentenversicherung, Pflegeversicherung, Arbeitslosenversicherung und Unfallversicherung. Leicht am Namen erkennbar, dienen sie unterschiedlichen Zwecken und bieten den Versicherten entsprechend unterschiedliche Leistungen. Für Entgeltaberechner:innen sind die fünf

Jung, dynamisch und motiviert: Werkstudierende sind eine Bereicherung für jedes Team und aufgrund geringer Lohnnebenkosten eine kostengünstige Beschäftigungsform. Aber Vorsicht: Für die sozialversicherungsrechtliche Sonderstellung von Werkstudierenden gelten klare Regeln – und der Studentenstatus allein reicht für eine korrekte Entgeltabrechnung nicht aus. Wir zeigen dir, was es mit dem Werkstudentenprivileg auf sich hat und wie du