Projektmanagement für Marketing und Produktmanagement

Du lernst Projektmanagement so, wie es in Marketing, Kommunikation und Produktmanagement gebraucht wird: Auftragsklärung, Konzeption, Planung, Steuerung und Abschluss, mit klassischen Instrumenten und agilen Methoden. Allgemeine PM-Schulungen orientieren sich oft an IT- oder Bauprojekten. Hier geht es um Kampagnen, Launches und Produktprojekte.

Du bringst eigene Projekte mit und bearbeitest sie im Seminar. So gehst du mit einem überarbeiteten Plan für ein laufendes Vorhaben aus den zwei Tagen.

Ja. Mit Erfahrung hast du meist einen eigenen Stil, aber auch Lücken, die dir selbst nicht mehr auffallen. Das Seminar ordnet dein Wissen und ergänzt Auftragsklärung, agile Methoden und Steuerungsinstrumente. Du bringst eigene Problemstellungen ein und arbeitest direkt daran.

Das Seminar dauert zwei Tage. Es findet in Präsenz statt oder live online über Zoom. Enthalten sind Unterlagen sowie Mittagessen und Pausenverpflegung bei Präsenzterminen. Aktuelle Termine, Orte und Preise findest du auf der Seminarseite.

Ein zweistündiges Transfer Coaching mit deiner Trainerin oder deinem Trainer kannst du bei gleichzeitiger Buchung vergünstigt dazubuchen. Das Seminar ist außerdem Modul in drei Lehrgängen: „Neu im Produktmanagement: Der Kompakt-Lehrgang“ (30782), „Weiterbildung Zertifizierte:r Event Manager:in“ (30785) und „Basislehrgang Projektmanagement für Projektmitarbeiter:innen“ (30377). Wenn du ein Zertifikat willst, buchst du es am besten über einen davon. Für Unternehmen gibt es das Seminar als Inhouse-Schulung. Nach Abschluss erhältst du ein Open Badge.

Kläre vor dem Start mit dem Auftraggeber schriftlich: Ziel und Erfolgskriterien, Umfang und was ausdrücklich nicht dazugehört, Budget, Termine, Beteiligte und Entscheidungswege. Formuliere danach ein Re-Briefing, also eine Rückmeldung in deinen eigenen Worten, und lass es bestätigen. Missverständnisse fallen so auf, bevor Arbeit investiert wird.

Im Seminar entwickelst du daraus einen Projekt-Steckbrief, den du als Vorlage für künftige Projekte mitnimmst.

Sammle zum Projektstart mit dem Team alle denkbaren Risiken, etwa fehlende Freigaben, Abhängigkeiten von Agenturen oder knappe Ressourcen. Bewerte jedes nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung und lege für die größten Risiken Gegenmaßnahmen und Verantwortliche fest. Wichtig ist, die Liste in jedem Statustermin kurz zu prüfen.

Im Seminar baust du eine Risikoanalyse für eines deiner Projekte auf und schaust dir auch die Chancen an, die du nutzen kannst.

Liste alle Stakeholder auf und bewerte, wie viel Einfluss sie haben und wie sie zum Projekt stehen. Daraus leitest du ab, wen du eng einbindest, wen du regelmäßig informierst und wen du erst noch überzeugen musst. Bei Blockaden hilft es, die eigentlichen Interessen hinter einer Position zu erfragen, statt nur über die Position zu verhandeln.

Im Seminar analysierst du die Stakeholder deines eigenen Projekts und besprichst schwierige Fälle mit der Gruppe.

Zerlege das Projekt zuerst in Arbeitspakete (Strukturplan). Bringe sie dann in eine Reihenfolge mit Abhängigkeiten (Netzplan) und ermittle den kritischen Pfad, also die Kette von Aufgaben, die das Enddatum bestimmt. Plane Vorlaufzeiten für Freigaben, Druck oder Agenturen ein und setze Meilensteine. Bei unsicheren Anforderungen ist ein agiles Vorgehen mit Scrum oft die bessere Wahl.

Im Seminar planst du dein eigenes Projekt mit diesen Instrumenten und klärst, wann klassisch und wann agil besser passt.

Das Magische Dreieck beschreibt den Zusammenhang von Zeit, Kosten und Qualität (oder Umfang). Ändert sich eine Größe, müssen sich die anderen anpassen. Wenn ein Auftraggeber mehr Leistung in kürzerer Zeit möchte, kannst du damit sachlich zeigen, welche Optionen es gibt: mehr Budget, weniger Umfang oder ein späterer Termin.

Im Seminar übst du genau solche Gespräche und lernst, Änderungen im Projekt sauber zu dokumentieren.

Vergleiche regelmäßig Plan und Ist bei Terminen, Budget und Ergebnissen. Ein kurzer Statusbericht mit Ampel zeigt allen auf einen Blick, wo es hakt. Feste Reviews und klare Eskalationswege sorgen dafür, dass Probleme früh auf den Tisch kommen. Abweichungen dokumentierst du und entscheidest gemeinsam mit dem Auftraggeber, wie es weitergeht.

Im Seminar lernst du diese Instrumente kennen und besprichst typische Stolperfallen aus Marketing- und PM-Projekten mit der Gruppe.

Ohne Abschluss fehlen eine formale Abnahme, ein klares Ende der Verantwortung und die Erkenntnisse für das nächste Projekt. Ein guter Abschluss umfasst Übergabe, Abnahme, Bewertung von Ergebnis und Zusammenarbeit, ein Logbuch und Lessons Learned. Das dauert oft nur eine Stunde und spart im nächsten Projekt viel mehr.

Im Seminar gehst du diese Schritte einmal durch und nimmst eine Checkliste für deine Projekte mit.