Executive Assistant im Management

Einführung in die strategische Unternehmensführung und die Rolle der Assistenz

• Strategie als zentraler Baustein unternehmerischen Handelns
• Ziele und Herausforderungen bei der Strategieentwicklung – Stolperfallen und Lösungen
• Unterschied zwischen operativem und strategischem Management
• Die Rolle der Assistenz im Strategieprozess: Mitdenken – Mitlenken - Mitgestalten

Methoden- und Toolkasten für die strategische Assistenz

• Strategiepfeiler: Vision und Mission verstehen und ins Tagesgeschäft übersetzen
• SWOT-Analyse für die Praxis: Vorhaben bewerten, Potenziale erkennen und Risiken strukturieren – auch mit Unterstützung durch KI-Tools
• Strategische Absicht in konkrete Maßnahmen überführen
• Stakeholder-Analyse: Interessen erkennen, Beziehungen gezielt steuern und mit KI-gestützten Impulsen reflektieren

Strategische Projekte begleiten und steuern

• Vom operativen Task-Manager zum strategischen Projekt-Co-Piloten
• Hindernisse bei der Implementierung von Strategien erkennen und entschärfen
• Maßnahmen und Aktionspläne entwickeln: Vom Grobziel zur konkreten To-do-Liste – unterstützt durch strukturierende KI-Eingaben
• KPI- und OKR-Methodik: Ziele ableiten, messen und mit KI-basierten Auswertungen kritisch hinterfragen

Kommunikation als Schlüssel im Strategieprozess

• Kommunikation als Erfolgsfaktor in strategischen Projekten: Von der Info zur Wirkung
• Das Projekt „Strategie“ effizient unterstützend mit KI-Tools managen: Statusberichte, Meilenstein-Updates & Eskalation vorbereiten und weiterentwickeln
• Change-Management begleiten: Mitarbeitende und Teams durch Veränderungen führen
• Widerstände erkennen und in Chancen verwandeln

Die Assistenz als Steuermann im Strategieprozess

• Die Rolle im Strategie-Cockpit: Verantwortung, Einfluss und Spielräume nutzen
• In strategischen Projekten Präsenz zeigen und Profil schärfen
• Der Werkzeugkasten für die Praxis: Klassische wie KI-basierte Tools & Methoden mit Wirkung
• Vom Seminar ins Unternehmen: Umsetzung im eigenen Umfeld planen