Blended Learning
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Die Dokumentation von Buchhaltungsprozessen ist notwendig und aus verschiedenen Gründen sinnvoll, bindet aber Ressourcen im Unternehmen. In diesem Seminar wird erarbeitet, wie Sie kaufmännische Prozessketten im Allgemeinen erstellen und Sie erhaltenen ein konkretes Muster für den Kreditorenprozess, das Sie für Ihr Unternehmen verwenden können. Diese Vorlage umfasst alle relevanten Vorgänge der Kreditorenbuchhaltung. Jeder Prozessschritt wird ausführlich erläutert. Sie können die Musterprozesse schnell und unkompliziert an Ihre individuellen Abläufe anpassen und erstellen so in kurzer Zeit eine individuelle Prozessdokumentation. Optimieren Sie Ihren Kreditorenprozess durch eine prüfungssichere Prozessdokumentation als Teil der GoBD-konformen Verfahrensdokumentation. Zusätzlich erhalten Sie ausführliche Digitalisierungs- und Automatisierungstipps sowie IKS-Hinweise – zusammengestellt von einem Team aus Expert:innen. Nutzen Sie diese, um Ihre eigenen Prozesse zu optimieren.
Modul 1: Online-Seminar
4 Stunden
Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse
Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse
- Anhand von übersichtlichen Flow-Charts werden die Teilnehmer:innen durch den Kreditorenprozess in der Buchhaltung geführt.
- Mithilfe der adaptierbaren Musterprozesse können die Teilnehmer:innen ihre eigenen Prozesse dokumentieren und lernen, diese zu verbessern.
Modul 2: Webinar
2 Stunden
Erfahrungsaustausch in der Gruppe
Erfahrungsaustausch in der Gruppe
- Ca. vier Wochen nach der Einführung in die Vorlagen zur Prozessdokumentation hat jede:r Teilnehmer:in die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zu Fragen mit der Expertin und anderen Teilnehmer:innen der Gruppe
Inhalte
Mustervorlagen:
- Die Mustervorlagen bestehen insgesamt aus 256 digitalen und schematischen Prozessschritten, leicht verständlich dargestellt in Word und PowerPoint.
- Sie sind sowohl für den Mittelstand als auch für Konzerne nutzbar.
- Alle Prozesse sind vorformuliert. Es kann direkt mit dieser Prozessbeschreibung gearbeitet werden.
- Die adaptierbaren Vorlagen werden im Seminar ausführlich besprochen und diskutiert.
- Sie erfahren, wie Sie in kurzer Zeit Flow-Charts aufbauen und eine vollumfängliche Prozessdokumentation für den Prozess Ihrer Kreditorenbuchhaltung erstellen. Das alles selbstverständlich unter Berücksichtigung der GoBDs.
- Alle Vorlagen sind erstellt und geprüft von einem ausgewiesenen Expertenteam erfahrener Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Juristen aus der Praxis für die Praxis.
Vertiefende Seminarinhalte Kreditoren:
Interner Bestellprozess
- Vertragspflichtige Bestellungen.
- Nichtvertragspflichtige Bestellungen.
- Genehmigungsprozess.
- Genehmigung aus Orga-Sicht.
- Genehmigung aus Rollensicht.
- Prüfung Kostenart und Kostenstelle.
- Betriebswirtschaftlich/Fachtechnisch.
- Risikoprüfung Lieferant, Bonitätsauskunft, Lieferant kritisch für das Tagesgeschäft.
Stammdaten anlegen inkl. wichtiger Prüfroutinen, wie z. B. USt-ID, Dubletten oder kritische Änderungen
Rechnungseingang
- Formale Prüfung §14 UStG.
- Verursacher finden.
- Inhaltliche Prüfung (Preise, Mengen, Konditionen).
- Rechnungsfreigabe.
Zahlungsausgang
- Zahllauf.
- Manuelle Überweisung.
- Lastschriftmandat.
Monatliche Abschlussarbeiten
- Abstimmarbeiten.
- Bewertung Verbindlichkeiten.
- Monatliches Reporting-Paket inkl. wichtiger KPIs.
Sonderthemen Zahlungsausgang
- Kreditkarte.
- Reisekosten.
- Bürgschaften.
- Kautionen.
- Factoring.
- Einkaufsverbände.
- Abschlagszahlungen.
- Steuern, Gebühren, Versicherungen.
- Mahnungen.
Lernen Sie in vier Stunden Praxisseminar alle Inhalte kennen. Ca. vier Wochen später haben Sie als Gruppe die Möglichkeit, in einem ergänzenden Erfahrungsaustausch Rückfragen zu klären und weitere Praxistipps zu erhalten.
Lernumgebung
In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung umfangreiche Mustervorlagen der Kreditorenprozesse inklusive detaillierter Erläuterungen der Prozessschritte, Digitalisierungs- und Automatisierungstipps sowie IKS-Hinweise, die von einem Team von Expert:innen erarbeitet wurden.
Ihr Nutzen
- Sie profitieren von umfangreichen, leicht verständlichen, schematischen Muster-Prozessdokumentationen für den Kreditorenprozess. Die entsprechenden Prozessschritte werden ausführlich ausformuliert und erklärt.
- Die Expertin vermittelt Ihnen eine persönliche und praxisnahe Anleitung, wie Sie mit den Vorlagen arbeiten.
- Umfangreiche Tipps zur Automatisierung und Digitalisierung Ihrer Kreditorenprozesse erleichtern Ihnen die Umsetzung in die Arbeitspraxis.
- Die umfangreichen Vorlagen ermögliche es Ihnen, Ihre eigenen Prozesse mit den Musterprozessen abzugleichen. Diese Prozessanalyse erleichtert Ihnen die Identifizierung von Handlungsfeldern im eigenen Unternehmen.
- Sie können nach der Etablierung klarer Prozessstrukturen ein prozessorientiertes IKS (Internes Kontrollsystem) implementieren.
Durch den zusätzlichen Erfahrungsaustausch nach ca. 4 Wochen können Sie Feedback einzuholen und offene Fragen klären. Das ermöglicht es Ihnen, ggf. weitere sinnvolle Anpassungen in Ihren Prozessen bzw. deren Implementierung vorzunehmen.
Methoden
Erläuterung der Prozessdokumentationen und der umfangreichen Prozessbeschreibungen durch unsere Expertin, Fragerunde und Diskussion im Kreis der Teilnehmer:innen, Best-Practice-Beispiele und Handlungsempfehlungen. Im zweiten Teil der Veranstaltung (ca. vier Wochen später) findet ein Erfahrungsaustausch statt.
Teilnehmer:innenkreis
Erfahrene Fach- und Führungskräfte aus dem Rechnungswesen sowie Personen, die als Projektbeauftragte die Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen voranbringen möchten.
Gemeinsam online weiterbilden mehr
Starttermine und Details
07.02.2024
Live-Online
Buchungsnummer:
34989
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Module
4 Stunden und 2 Stunden
Online-Seminar
Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse
Termin
07.02.2024
Durchführung
zoom
Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 13:00 Uhr
Webinar
Erfahrungsaustausch in der Gruppe
Termin
06.03.2024
Durchführung
zoom
Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 11:00 Uhr
15.05.2024
Live-Online
Buchungsnummer:
34989
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Module
4 Stunden und 2 Stunden
Online-Seminar
Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse
Termin
15.05.2024
Durchführung
zoom
Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 13:00 Uhr
Webinar
Erfahrungsaustausch in der Gruppe
Termin
12.06.2024
Durchführung
zoom
Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 11:00 Uhr
24.07.2024
Live-Online
Buchungsnummer:
34989
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Durchführung
zoom
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Module
4 Stunden und 2 Stunden
Online-Seminar
Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse
Termin
24.07.2024
Durchführung
zoom
Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 13:00 Uhr
Webinar
Erfahrungsaustausch in der Gruppe
Termin
28.08.2024
Durchführung
zoom
Tagesablauf
Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 11:00 Uhr
Buchungsnummer:
34989
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Details
4 Stunden und 2 Stunden
Buchungsnummer:
34989
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Details
4 Stunden und 2 Stunden
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