Aufbaumodul Chief of Staff
Mit dem Aufbaumodul zur Zertifizierung Chief of Staff (HdWM)
Ein Chief of Staff benötigt ausgeprägte Fähigkeiten im strategischen Projektmanagement, um sicherzustellen, dass Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen geplant und umgesetzt werden. Wichtig dabei ist auch die Kommunikation mit Stakeholdern und die Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und zu managen, um Projekte sicher und planmäßig abzuschließen.
Grundlagen Projektmanagement
- Unterscheidung Tagesarbeit zu Projektarbeit.
- Projektverständnis: klassisch, agil und hybrid.
- Intelligenter arbeiten, nicht härter.
- Besonderheit von Projektarbeit und Projektmanagement.
- Projektsteuerung auf den Punkt gebracht.
Projektphasen
- Projektstart: von der Idee zum Projekt.
- Projektziele und -planung.
- Projektpläne wie Strukturplan, Ablaufplan, Risikoplan, Stakeholderplan.
- Arbeitspakete und Meilensteine richtig setzen.
- Projektdurchführung realisieren.
- Projektcontrolling.
Menschen im Projekt
- Projektleiter:in, Team, Spezialist:innen.
- Klares Rollenverständnis der Projektassistenz.
- Wer unterstützt wen und wie?
- Zielführende Kommunikation und Transparenz.
- Resilienz.
- Konfliktmanagement.
Erfolgsfaktoren für Projekte
- Informationsmanagement.
- Projektrisiken.
- Projektdokumentation.
- Projektsteuerung.
- Checklisten geben Sicherheit.
- Bedeutung von Projektmanagementsoftware.
Kreativitätstechniken
Einführung in die strategische Unternehmensführung
- Strategie als zentraler Baustein unternehmerischen Handelns.
- Ziele und Herausforderungen bei der Strategieentwicklung — Stolperfallen und Lösungen.
- Unterschied zwischen operativem und strategischem Management.
- Die Rolle der Assistenz im Strategieprozess: Mitdenken — Mitlenken - Mitgestalten.
Methoden- und Toolkasten für die strategische Assistenz
- Strategiepfeiler: Vision und Mission verstehen und ins Tagesgeschäft übersetzen.
- SWOT-Analyse für die Praxis: Vorhaben und Entscheidungen strukturiert bewerten.
- Strategische Absicht in konkrete Maßnahmen überführen.
- Stakeholder-Analyse: Interessen erkennen, Beziehungen strategisch pflegen.
Strategische Projekte begleiten und steuern
- Vom operativen Task-Manager zum strategischen Projekt-Co-Piloten.
- Hindernisse bei der Implementierung von Strategien erkennen und entschärfen.
- Maßnahmen und Aktionspläne entwickeln: vom Grobziel zur konkreten To-do-Liste.
- KPI- und OKR-Methodik: Ziele in Maßnahmen überführen und steuern.
Kommunikation als Schlüssel im Strategieprozess
- Kommunikation als Erfolgsfaktor in strategischen Projekten: Von der Info zur Wirkung.
- Das Projekt „Strategie” effizient managen: Statusberichte, Meilenstein-Updates & Eskalation.
- Change-Management begleiten: Mitarbeitende und Teams durch Veränderungen begleiten.
- Widerstände erkennen und in Chancen verwandeln.
Die Assistenz als Co-Pilot im Strategieprozess
- Die Rolle im Strategie-Cockpit: Verantwortung, Einfluss und Spielräume.
- In strategischen Projekten Präsenz zeigen und Profil schärfen.
- Der Werkzeugkasten für die Praxis: Tools & Methoden mit Wirkung.
- Vom Seminar ins Unternehmen: Umsetzung im eigenen Umfeld planen.
Gewinne Klarheit über deine neue Rolle, entwickel deinen eigenen Führungsstil und lerne, wichtige Führungsinstrumente gezielt einzusetzen.
Orientierung in der neuen Rolle gewinnen
- Zwischen Führungs- und Facharbeit unterscheiden.
- Die Beziehung zu Mitarbeitenden und Vorgesetzten gestalten.
- Unterschiedliche Führungsstile kennenlernen und nutzen.
- Kommunikation & Netzwerken in der Organisation und nach außen.
Gesprächsführung in kritischen Situationen
- Souveräner, situativer Umgang mit der Individualität der Mitarbeitenden.
- Konflikten zwischen Mitarbeitenden begegnen.
- Umgang mit Emotionen.
Führungsinstrumente und -aufgaben in der Praxis
- Professionell delegieren.
- Anerkennen und motivieren.
- Ziele vereinbaren, Prozesse definieren, Rollen klären.
- Gespräche mit Mitarbeitenden führen.
- Angemessen Feedback geben.
Reflexion des eigenen Führungsverhaltens
- Klar auftreten.
- Aus Fehlern lernen.
- Souveränität in der neuen Rolle gewinnen, Stärken erkennen und ausbauen.
- Abgleich Selbst- und Fremdbild.
Individuelle Praxisfälle & kollegiale Fallberatung
Data Literacy - das 1 x 1 der Daten
- Datenkompetenz aufbauen - Unternehmensdaten beurteilen und verstehen
- Praxis-Übung: Unternehmensdaten beurteilen
Datenpotenziale erkennen
- Datenaufbereitung und Analyse mit Bordmitteln wie Microsoft Excel oder Power BI / Tableau
- Praxis-Übung: Datenaufbereitung automatisieren
Daten visualisieren
- International Business Communication Standards (IBCS@) kennenlernen.
- Visualisierungstools kennenlernen und nutzen
- Praxis-Übung: Dashboards visuell verbessern — mit best practice Beispielen
- Data Storytelling: Daten sprechen lassen - für jeden verständlich.
Hinweis: Bitte folgende Software am eigenen Notebook installieren (lassen):
+ Tableau Public, Download: https://www.tableau.com/de-de/products/public/download (kostenfrei nutzbar)
+ Power BI Desktop: Aus dem Microsoft Store (Free oder Trail Version ist ausreichend)
+ Optional Power Automate: Aus dem Microsoft Store (Free Version ausreichend)
Daten (Excel Tabellen u.ä.) werden für die Übungen zur Verfügung gestellt.
Falls dir die Installation dieser Software nicht möglich ist, haben wir für euch virtuelle PCs in einem PC-Schulungszentrum reserviert. Die benötigte Software ist auf diesen Rechnern bereits vorinstalliert. Den Zugang zu diesen Rechnern erhältst du über einen Remotedesktop-Client (.rdp Datei). Zugriff auf das Internet über das Protokoll "RDP über Https" (TCP Port 443) und eine DNS- Auflösung externer DNS-Namen wird benötigt.
Hinweis: Ein solcher RDP-Client wird in manchen Unternehmen von der Firewall geblockt. Bitte bei eurem IT-Support nachfragen.
Solltest du mit einem MAC- oder Linux-Endgerät teilnehmen, ist dies grundsätzlich möglich, jedoch können wir in dem Fall keinen Support anbieten.
Strategische KI-Kompetenzen im Unternehmen
In einer zunehmend digitalisierten Welt wird Künstliche Intelligenz (KI) zu einem entscheidenden Faktor für unternehmerischen Erfolg.
Dieses Modul vermittelt das notwendige Wissen, um KI als strategisches Werkzeug in deinem Unternehmen zu nutzen. Du lernst, wie KI-Projekte initiiert und bewertet werden, welche ethischen und rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen sind und wie KI helfen kann, Innovationen voranzutreiben, operative Effizienz zu steigern und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Dieses Modul bietet wertvolle Impulse, um als Chief of Staff zukunftsweisende Entscheidungen zu treffen und Unternehmen nachhaltig zu transformieren.
Abschluss-Präsentation & Kolloquium: „Meine Reise - meine Rolle”
In der Abschlussprüfung findet ein Kolloquium statt und die Teilnehmenden halten eine Präsentation im Plenum. Gegenstand der Präsentation sind die individuellen Projekte der Teilnehmenden, die unter dem Motto „Meine Reise — meine Rolle” die Entwicklung der Teilnehmenden im Verlauf des Lehrgangs dokumentieren, die eigene Position im Unternehmen gezielt stärken und die Potenziale der Rolle als Chief of Staff sichtbar machen sollen.
Die Abschluss-Session dient dem Austausch, der Reflexion und der Vertiefung der eigenen Erkenntnisse. Sie bietet Raum, um Erfahrungen zu teilen, Impulse zu erhalten und das persönliche Wachstum zu reflektieren. Da die Zertifizierung im Klassenverband stattfindet, besteht jederzeit die Möglichkeit, sich mit den anderen Teilnehmenden als Lernpaten auszutauschen, voneinander zu lernen und sich gegenseitig zu unterstützen.
Inhalte
Modul 1: Projektkompetenz
Als Chief of Staff benötigst du ausgeprägte Fähigkeiten im strategischen Projektmanagement, um sicherzustellen, dass Projekte im Einklang mit den Unternehmenszielen geplant und umgesetzt werden. Wichtig dabei ist auch die Kommunikation mit Stakeholdern und die Fähigkeit, Risiken zu identifizieren und zu managen, um Projekte sicher und planmäßig abzuschließen.
Modul 2: Strategiekompetenz & Management-Know-how
Als Sparringspartner:in des Managements braucht der Chief of Staff nicht nur einen guten Markt- und Wettbewerbsüberblick, sondern auch ein Verständnis von Strategieprozess, Geschäftsmodellen und Kund:innen. In diesem Modul lernst du Management- und Strategietools kennen und wendest sie praxisorientiert an.
Modul 3: Führungswissen Basics
Gewinne Klarheit über deine neue Rolle, entwickle deinen eigenen Führungsstil und lerne, wichtige Führungsinstrumente gezielt einzusetzen.
Modul 4: Datenkompetenz: Digitales Reporting
In diesem Modul erfährst du, wie du Dashboards und Reportings auswerten und das Management mit gezielten Datenanalysen unterstützen kannst. Du lernst, Unternehmensdaten zu verstehen, zu analysieren, relevante Erkenntnisse abzuleiten und Handlungsoptionen zu erkennen. Du erhältst grundlegendes Wissen zu IT-Technologie, Datenmanagement, Analysetechniken und Visualisierung.
Modul 5: KI im unternehmerischen Kontext
Dieses Modul vermittelt das notwendige Wissen, um KI als strategisches Werkzeug in deinem Unternehmen zu nutzen. Du erfährst, wie KI-Projekte initiiert und bewertet werden, welche ethischen und rechtlichen Aspekte zu berücksichtigen sind und wie KI helfen kann, Innovationen voranzutreiben, operative Effizienz zu steigern und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Modul 6: Abschlusspräsentation & Kolloquium
Im Abschlussmodul findet ein Kolloquium statt und die Teilnehmenden halten eine Abschlusspräsentation im Plenum. Gegenstand der Präsentation sind die individuellen Projekte der Teilnehmenden, die unter dem Motto „Meine Reise – meine Rolle“ die Entwicklung der Teilnehmenden im Verlaufe des Lehrgangs dokumentieren, die eigene Position im Unternehmen gezielt stärken und die Potenziale der Rolle als Chief of Staff sichtbar machen sollen.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Mit diesem Aufbaumodul kannst du in den Lehrgang zum zertifizierten Chief of Staff (HdWM) einsteigen. Dieser Lehrgang vermittelt zielgerichtete Kompetenzen in den Bereichen Projektkompetenz, Führung, Strategie, Datenkompetenz und Künstlicher Intelligenz und bereitet dich auf das typische Aufgabenprofil eines Chief of Staff vor. Du lernst in einem Klassenverband und profitierst so vom unmittelbaren Austausch und der Vernetzung mit den anderen Teilnehmenden. Außerdem erhältst du Zugang zu einem internationalen Chief of Staff-Netzwerk und kannst dieses für den kollegialen Austausch auch nach dem Lehrgangsabschluss nutzen. Nutze die Chance, mit dieser Zertifizierung deine Karriere auf das nächste Level zu heben!
Methoden
Fachlicher Input der Trainer:innen, Übungen und Erfahrungsaustausch, Checklisten und Hilfsmittel.
Zusatzinformation zu Modul 4 Datenkompetenz:
Hinweis: Bitte folgende Software am eigenen Notebook installieren (lassen):
- Tableau Public, Download: https://www.tableau.com/de-de/products/public/download (kostenfrei nutzbar)
- Power BI Desktop: Aus dem Microsoft Store (Free oder Trail Version ist ausreichend)
- Optional Power Automate: Aus dem Microsoft Store (Free Version ausreichend)
Daten (Excel Tabellen u.ä.) werden für die Übungen zur Verfügung gestellt.
Falls dir die Installation dieser Software nicht möglich ist, haben wir für euch virtuelle PCs in einem PC-Schulungszentrum reserviert. Die benötigte Software ist auf diesen Rechnern bereits vorinstalliert. Den Zugang zu diesen Rechnern erhältst du über einen Remotedesktop-Client (.rdp Datei). Zugriff auf das Internet über das Protokoll "RDP über Https" (TCP Port 443) und eine DNS- Auflösung externer DNS-Namen wird benötigt.
Hinweis: Ein solcher RDP-Client wird in manchen Unternehmen von der Firewall geblockt. Bitte bei eurem IT-Support nachfragen.
Solltest du mit einem MAC- oder Linux-Endgerät teilnehmen, ist dies grundsätzlich möglich, jedoch können wir in dem Fall keinen Support anbieten.
Tool
Empfohlen für
Wenn du das Management bereits länger inhaltlich und fachlich unterstützt und überzeugt bist, dass die Weiterentwicklung zum:r Chief of Staff dein nächstes Karriereziel sein soll, dann ist unser zertifizierter Lehrgang das Richtige für dich. Du weißt bereits, was dich in der CoS-Rolle erwartet und bist bereit für die Veränderung und den Schritt in die erste Reihe. In diesem Lehrgang mit Zertifikat geht es fachlich in die Tiefe und du kannst dein Know-how in den Bereichen Führung, Strategie, Projektmanagement, Datenkompetenz und KI gezielt ausbauen und deine Expertise vertiefen. Der Austausch mit deinen Lehrgangskolleg:innen und das Lernen im Klassenverband wird den Lerneffekt erhöhen und den Transfer in deinen Arbeitsalltag erleichtern. Mit dem Hochschulzertifikat der HdWM kannst du deinen nächsten Karriereschritt meistern!
Abschlusspräsentation & Kolloquium
Abschluss-Präsentation & Kolloquium
Im Abschlussmodul findet ein Kolloquium statt und die Teilnehmenden halten eine Abschlusspräsentation im Plenum. Gegenstand der Präsentation sind die individuellen Projekte der Teilnehmenden, die unter dem Motto „Meine Reise – meine Rolle“ die Entwicklung der Teilnehmenden im Verlaufe des Lehrgangs dokumentieren, die eigene Position im Unternehmen gezielt stärken und die Potenziale der Rolle als Chief of Staff sichtbar machen sollen.
Die Abschluss-Session dient dem Austausch, der Reflexion und der Vertiefung der eigenen Erkenntnisse. Sie bietet Raum, um Erfahrungen zu teilen, Impulse zu erhalten und das persönliche Wachstum zu reflektieren. Da die Zertifizierung im Klassenverband stattfindet, besteht jederzeit die Möglichkeit, sich mit den anderen Teilnehmenden als Lernpaten auszutauschen, voneinander zu lernen und sich gegenseitig zu unterstützen.
FAQ
Wenn du weißt, was die Rolle erfordert und bereit bist, mehr Verantwortung zu übernehmen, findest du hier einen klaren, strukturierten Weg, um dein Profil zu schärfen und den nächsten Karriereschritt vorzubereiten. Die Inhalte gehen gezielt in die Tiefe und bauen Kompetenzen in Führung, Strategie, Projektmanagement, Datenkompetenz und Künstlicher Intelligenz aus – also genau die Felder, die für die Arbeit in der ersten Reihe entscheidend sind.
Du arbeitest elf Tage lang intensiv an einem Kompetenzprofil, das exakt auf die CoS-Rolle zugeschnitten ist. Fachliche Inputs, Übungen, Austausch und die Arbeit im Klassenverband sorgen dafür, dass du neues Wissen nicht nur aufnimmst, sondern direkt auf deine eigene Rolle überträgst. Durch das strukturierte Curriculum wächst du Schritt für Schritt in die Perspektive eines strategischen Businesspartners hinein.
Als Chief of Staff begleitest du Entscheidungen, leitest Projekte, priorisierst Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen. Genau dafür vermittelt der Lehrgang strategisches Denken, Grundlagen der Führung und ein Verständnis dafür, wie Managemententscheidungen vorbereitet werden. Diese Fähigkeiten helfen dir, im Alltag selbstbewusster aufzutreten, gezielt zu steuern und die Führungsebene wirksam zu entlasten.
Ein großer Teil der CoS-Rolle besteht darin, komplexe Themen zu koordinieren, Ergebnisse zu bündeln und Projekte voranzubringen. Der Lehrgang stärkt deine Fähigkeit, Abläufe zu strukturieren, Aufgaben effizient zu steuern und Projekte professionell umzusetzen. Damit erhöhst du deine Wirksamkeit und kannst im Unternehmen deutlich mehr Verantwortung übernehmen.
Moderne Entscheidungsfindung basiert auf Daten. Du lernst, Informationen gezielt auszuwerten, aufzubereiten und für das Management nutzbar zu machen. Der Umgang mit Künstlicher Intelligenz gibt dir zusätzlich Werkzeuge an die Hand, um effizienter zu arbeiten und digitale Entwicklungen aktiv zu nutzen. Diese Fähigkeiten machen dich in der CoS-Rolle zukunftssicher und stärken deine Position im Unternehmen.
Der Austausch mit Lehrgangskolleg:innen ist ein wesentlicher Bestandteil des Konzepts. Durch Diskussionen, gemeinsames Lernen und unterschiedliche Perspektiven vertiefst du Inhalte schneller und nachhaltiger. Der Klassenverband bietet dir ein Umfeld, in dem du Fragen klären, dich spiegeln und neue Sichtweisen entwickeln kannst. Das sorgt für einen hohen Transfer in deinen Alltag und stärkt deine persönliche Entwicklung.
Du profitierst von echten Einblicken in die tägliche Praxis der CoS-Rolle. Das Netzwerk bietet dir Zugang zu Erfahrungen, Best Practices und Ansprechpersonen über den Lehrgang hinaus. Dieser Austausch schafft Orientierung und hilft dir, deinen eigenen Weg präziser zu gestalten. Gerade beim Rollenwechsel ist Sparring mit erfahrenen Personen ein großer Vorteil.
Die Abschlussprüfung macht deine Entwicklung sichtbar und fordert dich dazu auf, das Erlernte klar zu präsentieren und zu begründen. Du stellst deine individuelle Lernreise vor, reflektierst deine Entwicklung während des Lehrgangs und erläuterst, welche nächsten Schritte du geplant hast, um dich weiter auf die neue Rolle vorzubereiten. Dieses Vorgehen stärkt deine Überzeugungskraft und deine Fähigkeit, komplexe Inhalte strukturiert zu kommunizieren – Fähigkeiten, die für die CoS-Rolle essenziell sind.
Das Lernen miteinander und voneinander ist ein wichtiger Bestandteil des Lehrgangskonzepts. Das Kolloquium als Lehrgangsabschluss bietet den Teilnehmenden nochmal die Möglichkeit Erfahrungen auszutauschen, sich gegenseitig zu beraten und sich auch über die Dauer des Lehrgangs hinaus miteinander zu vernetzen.
Es ist keine umfangreiche Präsentation erforderlich, wichtiger ist das Storytelling, es geht um deine Entwicklung, die nächsten Schritte und deinen Weg zum Chief of Staff. Der individuelle Präsentationsteil dauert ca. 15 Minuten und geht anschließend in einen offenen Austausch sowie eine gemeinsame Feedbackrunde mit allen Teilnehmenden über.
Das Zertifikat basiert auf einem akademisch geprüften Konzept und dokumentiert deine Qualifikation auf Hochschulniveau. Es zeigt, dass du nicht nur Erfahrung, sondern eine strukturierte, fundierte Weiterbildung mit Abschluss absolviert hast. Das macht deine Expertise sichtbar – intern wie extern – und unterstützt dich dabei, den nächsten Karriereschritt zu gehen.
Der Lehrgang bündelt alle Kernkompetenzen, die du für die Rolle als Chief of Staff brauchst, in einem klar strukturierten Format. Du bekommst ein praxisnahes, hochwertiges Programm, intensiven Austausch, Zugang zu einem Netzwerk und einen anerkannten Hochschulabschluss. Diese Kombination macht die Investition nachhaltig wertvoll: Du gewinnst Klarheit, Sicherheit und ein Kompetenzprofil, das dich unmittelbar im Beruf voranbringt.
Starttermine und Details
Durchführung gesichertÜber uns – Die Haufe Akademie
Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
Dein professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.
Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.
Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.
Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.
Noch nicht gefunden, wonach du suchst?
KI-Berater startenHast du Fragen?
Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr für dich da.
Fragen & Antworten
In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) findest du alle Antworten und die häufigsten Fragen zu deinem ausgewählten Thema.
Munzinger Str. 9
79111 Freiburg
- Planungssicherheit
- Freie Seminarplätze
- Qualitätsstandards
- Planung und Locations
- Fördermöglichkeiten
- Weiterbildungs-App
- Unternehmenslösungen
