Informative und wertschätzende E-Mails mithilfe von KI schreiben

E-Mail-Netiquette: Stil, Struktur und Wirkung

• Vom Brief zur E-Mail zum Chat – wie sich Sprache verändert.
• Trends im Schreibstil: Was heute gut ankommt – und was nicht.
• Neue Layoutregeln für mehr Übersicht und Lesefreundlichkeit.
• Smarte Antworten: Zwischennachricht, Abwesenheitsnotiz & Co.
• Kurz, klar, informativ. Wie viel Kürze ist höflich?
• Was ist rechtlich bei E-Mails zu beachten?

KI als Schreibpartner: Dein smarter Helfer für E-Mails

• Wann lohnt sich der Einsatz von KI – und wann nicht?
• KI für die Textüberarbeitung: schneller besser formulieren.
• Texte neu erstellen lassen – aber bitte mit Feinschliff.
• Was KI (noch) nicht kann – und worauf du achten solltest.
• Den angemessenen Stil bewahren: Wie du KI-Texte persönlich formulierst.
• Zeitgewinn durch smartes und zielgruppenspezifisches Prompting.

Die Knotenpunkte der E-Mail sprachlich optimieren

• Wie du prägnante und anziehende Betreffzeilen schreibst.
• Anreden, die passen – vom vertrauten du bis zur offiziellen Anrede-Etikette.
• Der Einstieg: sachlich, sympathisch oder charmant?
• Der Schluss: serviceorientiert, klar oder mit einem charismatischen Touch.

Stilistische Feinheiten: Sprache mit Fingerspitzengefühl

• Kraftvolle Sprache: Überzeuge mit jedem Satz – klar, prägnant und auf den Punkt.
• Ich, du, wir – oder doch Sie? Was wann passt.
• Wie du diplomatisch schreibst und Stolperfallen vermeidest.
• Höflich mit Konjunktiv – oder lieber direkt?

Korrekte Korrespondenz

• Schreibweisen nach DIN: Zahlen, Abkürzungen, Schriftzeichen, … – worauf es ankommt.
• Zeichensetzung für besseres Lesen (Komma, Kurzstrich; …) nutzen.
• Moderne Rechtschreibung – Schreibweisen, die im Trend liegen.