Kanban in der öffentlichen Verwaltung

Iteratives Vorgehen: Kleinschrittig schneller zum Ziel

• • Agiles Mindset: Erleben den Unterschied zwischen klassischem Vorgehen und der durch agiles Vorgehen entstehenden Effekte, z.B. Reduzierung von Verschwendung.
  • Kennenlernen der wichtigsten Faktoren, wie dem Limitieren der parallelen Arbeit (WiP-Limit) und dem Unterschied von „push“ vs. „pull“.

Visualisierung & Flow: Warum das gerade in der Verwaltung so wichtig ist.

• • Wie kann Arbeit im System gesteuert werden?
  • Das Richtige richtig tun: Effizienz vs. Effektivität.

Hintergrund zur Kanban Methode

• • Historischer Hintergrund.
  • Anwendung in verschiedenen Kontexten, auch in der öffentlichen Verwaltung.
  • Praxisbeispiele aus dem Verwaltungskontext.

Den eigenen Prozess erleben

• • Visualisierung des eigenen Prozesses und Entwicklung eines eigenen Kanban-Boards.
  • Transparenz schaffen und Abhängigkeiten erkennen.
  • Kontinuierliche Verbesserung des Systems, z.B. durch Feedbackloops.
  • Der Vorteil von expliziten Regeln.
  • Übertragung in den Alltag: Wie kann ich Kanban sofort einsetzen?
  • Typische Stolpersteine und wie sie umgangen werden können.
  • Tipps aus der Praxis.

Priorisierungstechniken