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Prozesse in der Entgeltabrechnung

Prozesse verstehen und strukturieren, Wissen sichern, Risiken minimieren

Webinar
Die Entgeltabrechnung ist mehr als die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung – sie ist ein komplexes Zusammenspiel aus Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht, internen Richtlinien und digitalen Systemen. Fehler entstehen oft durch unklare Prozesse oder fehlende Verantwortlichkeiten. Im Seminar lernst du, Prozesse in der Entgeltabrechnung zu strukturieren, zu dokumentieren und rechtssicher zu gestalten. Du erfährst, wie du Abläufe fachlich korrekt und effizient mit klaren Zuständigkeiten, Schnittstellen und Kontrollmechanismen aufbaust.

Inhalte

Grundlagen: Was sind Prozesse in der Entgeltabrechnung

  • Prozessdefinition im Payroll-Kontext.
  • Bestandteile eines rechtssicheren Payroll-Prozesses.
  • Rechtliche Einordnung.

Kernprozesse in der Entgeltabrechnung

  • Eintritts- und Austrittsprozesse.
  • Änderungsprozesse.
  • Abwesenheits- und Krankheitsprozesse.

Schnittstellenmanagement in der Payroll

  • Interne Schnittstellen (HR, Fibu, Controlling, …).
  • Externe Schnittstellen (FA, KK, DRV, …).
  • Digitale Schnittstellen (Vorsysteme, Firmenwagen, Reisekosten).

Dokumentation und Wissenstransfer

  • Dokumentationsarten.
  • Prüfbarkeit sicherstellen.
  • Wissen sichern.
  • Vertretungssichere Prozesse.

Risikoanalysen und Kontrollsystem

  • Typische Prozessrisiken.
  • Interne Kontrollmechanismen.
  • Haftungsrisiken.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

  • Du verstehst, was Prozesse in der Entgeltabrechnung konkret bedeuten.
  • Du lernst, Abläufe klar zu strukturieren und rechtssicher zu dokumentieren.
  • Du minimierst Risiken durch wirksame Kontrollmechanismen.
  • Du gewinnst praxisnahes Wissen durch konkrete Beispiele aus der Entgeltabrechnung.

Methoden

Das Seminar kombiniert fachlichen Input mit praxisnahen Analyse- und Anwendungsphasen, um Prozessverständnis nicht nur theoretisch zu vermitteln, sondern konkret erlebbar zu machen. Zentrale Methode ist die gemeinsame Analyse typischer Payroll-Prozesse – beispielsweise beim Eintritt, bei Statuswechseln oder im Krankheitsfall. Dabei werden Abläufe Schritt für Schritt in Input, Bearbeitung, Kontrolle und Dokumentation zerlegt sowie Verantwortlichkeiten und Schnittstellen transparent gemacht.

Empfohlen für

Dieses Seminar richtet sich an Fachkräfte in der Entgeltabrechnung sowie an Mitarbeitende im Personalbereich, die Verantwortung für abrechnungsrelevante Prozesse tragen. Angesprochen sind insbesondere:

  • Entgeltabrechner:innen
  • Payroll-Spezialist:innen
  • HR-Fachkräfte mit Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Team- und Gruppenleitungen im Bereich Payroll

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