Prozesse in der Entgeltabrechnung
Prozesse verstehen und strukturieren, Wissen sichern, Risiken minimieren
Inhalte
Grundlagen: Was sind Prozesse in der Entgeltabrechnung
- Prozessdefinition im Payroll-Kontext.
- Bestandteile eines rechtssicheren Payroll-Prozesses.
- Rechtliche Einordnung.
Kernprozesse in der Entgeltabrechnung
- Eintritts- und Austrittsprozesse.
- Änderungsprozesse.
- Abwesenheits- und Krankheitsprozesse.
Schnittstellenmanagement in der Payroll
- Interne Schnittstellen (HR, Fibu, Controlling, …).
- Externe Schnittstellen (FA, KK, DRV, …).
- Digitale Schnittstellen (Vorsysteme, Firmenwagen, Reisekosten).
Dokumentation und Wissenstransfer
- Dokumentationsarten.
- Prüfbarkeit sicherstellen.
- Wissen sichern.
- Vertretungssichere Prozesse.
Risikoanalysen und Kontrollsystem
- Typische Prozessrisiken.
- Interne Kontrollmechanismen.
- Haftungsrisiken.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du verstehst, was Prozesse in der Entgeltabrechnung konkret bedeuten.
- Du lernst, Abläufe klar zu strukturieren und rechtssicher zu dokumentieren.
- Du minimierst Risiken durch wirksame Kontrollmechanismen.
- Du gewinnst praxisnahes Wissen durch konkrete Beispiele aus der Entgeltabrechnung.
Methoden
Das Seminar kombiniert fachlichen Input mit praxisnahen Analyse- und Anwendungsphasen, um Prozessverständnis nicht nur theoretisch zu vermitteln, sondern konkret erlebbar zu machen. Zentrale Methode ist die gemeinsame Analyse typischer Payroll-Prozesse – beispielsweise beim Eintritt, bei Statuswechseln oder im Krankheitsfall. Dabei werden Abläufe Schritt für Schritt in Input, Bearbeitung, Kontrolle und Dokumentation zerlegt sowie Verantwortlichkeiten und Schnittstellen transparent gemacht.
Empfohlen für
Dieses Seminar richtet sich an Fachkräfte in der Entgeltabrechnung sowie an Mitarbeitende im Personalbereich, die Verantwortung für abrechnungsrelevante Prozesse tragen. Angesprochen sind insbesondere:
- Entgeltabrechner:innen
- Payroll-Spezialist:innen
- HR-Fachkräfte mit Schnittstellen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Team- und Gruppenleitungen im Bereich Payroll
Starttermine und Details
Dienstag, 02.06.2026
09:00 Uhr - 13:00 Uhr
Dienstag, 07.07.2026
09:00 Uhr - 13:00 Uhr