Neu

Startklar als Virtuelle Assistenz

Seminar
Dieses 1‑tägige Online-Seminar richtet sich an (angehende) virtuelle Assistent:innen, Berufsanfänger:innen und Quereinsteiger:innen – auch im Nebenjob. Die Teilnehmenden erhalten einen klaren Überblick, was es heute bedeutet, als VA erfolgreich zu arbeiten, und erarbeiten sich Schritt für Schritt ihr eigenes Fundament: vom Rollenverständnis über ein erstes Leistungsportfolio bis hin zu Wunschkund:innen, Preismodellen und den nächsten Gründungsschritten. Mit Hilfe von KI‑Tools, praxisnahen Übungen und Inputs unserer Expertin, die selbst seit vielen Jahren als VA erfolgreich ist, entwickelst du konkrete Textbausteine und Entscheidungen, die du direkt für One Pager, Web-Auftritt oder Social Media nutzen kannst. Gleichzeitig erlebst du, wie professionelles Assistenz-Know-how (Selbstorganisation, Office- & Projektmanagement, KI im Office) dich im VA‑Markt unterscheidbar macht.

Rollenbild & Geschäftsmodell VA

  • Was macht eine VA heute? Typische Aufgaben, Modelle (Generalistin vs. spezialisiert, Vollzeit/Nebenjob).
  • Abgrenzung zu klassischer Assistenz, Freelancer-Tätigkeit und anderen Online-Berufen.
  • Selbstcheck: Passt das Modell zu mir?

Eigene Stärken & Leistungsportfolio

  • Stärkeninventur aus Assistenz- und Berufsbiografie.
  • Welche Probleme löse ich für meine Kund:innen?
  • Erarbeitung eines ersten Leistungsportfolios inkl. Einsatz von KI zur Formulierung (Leistungsbeschreibungen, Nutzenargumentation).

Wunschkund:innen & erste Kundengewinnung

  • Wunschkundenprofil: Branche, Unternehmensgröße, Bedürfnisse.
  • Wo finde ich diese Kund:innen? (Veranstaltungen, Netzwerke, Social Media, Empfehlungen).
  • Mini-Social-Media-Strategie: passende Plattform wählen, erste Content-Ideen mit KI entwickeln

Grundlagen Gründung & Businessplan-Basis

  • Warum möchte ich mich selbständig machen? Persönliche Ziele und Rahmenbedingungen.
  • Businessplan „light“: Markt- und Wettbewerbsblick, Portfolio, Wunschkund:innen, grobe Preiskalkulation.
  • Nächste Schritte im Gründungsprozess (Checkliste & Fahrplan).

Assistenz-Kernkompetenzen als Erfolgsfaktor 

  • Selbstorganisation und einfaches Projektmanagement für die ersten VA‑Kund:innen.
  • Office- und KI‑Tools, die sofort entlasten (Beispiele aus dem Assistenzalltag).
  • Wie professionelle Arbeitsweise und Verlässlichkeit zur Abgrenzung im VA‑Markt beitragen.

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Die Teilnehmenden

  • haben ein klares Bild vom Berufsbild „Virtuelle Assistenz“ und wissen, ob und wie dieses Modell zu ihrer Lebenssituation passt (Vollzeit/Nebenjob).
  • definieren ein erstes, individuelles Leistungsportfolio auf Basis ihrer Stärken und typischer Kundenbedarfe.
  • entwickeln ein Wunschkundenprofil und leiten 2–3 passende Wege ab, wie sie erste Kund:innen finden können (z. B. Netzwerke, Social Media, Empfehlungen).
  • erstellen ein Fundament für ihren Businessplan (einfacher Canvas mit Markt, Angebot, Zielkund:innen, Preislogik, nächsten Schritten).
  • nutzen KI gezielt als Sparringspartner, um Leistungsbeschreibungen, „Über mich“-Texte und erste Content-Ideen zu formulieren.
  • gehen mit einer konkreten To‑do-Liste für die nächsten 4 Wochen aus dem Tag – inklusive Klarheit, welche Themen sie  weiterführendend vertiefen können.

Mit Hilfe von KI‑Tools, praxisnahen Übungen und kurzen Inputs entwickeln die Teilnehmenden konkrete Textbausteine und Entscheidungen, die sie direkt für One Pager, Website oder Social Media nutzen können. Best-Practices aus der langjährigen VA-Erfahrung unserer Trainerin bieten wertvolle Unterstützung und Impulse.

Für alle, die im Nebenjob oder hauptberuflich als virtuelle Assistenz arbeiten möchten und die ersten Schritte auf diesem Weg unter Anleitung einer erfahrenen virtuellen Assistenz gehen möchten und von ihrer langjährigen Expertise profitieren möchten.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

Mehr erfahren
Gemeinsam online weiterbilden
Buchungs-Nr.:
43017
€ 890,- zzgl. MwSt
1 Tag
Online
am 16.02.2027
Termine
Mehrere Mitarbeitende weiterbilden
Angebot auf Anfrage
1 Tag
Präsenz oder Online
Termin individuell planbar
  • Passgenau abgestimmte Trainings
  • Direkter Praxistransfer
  • Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
100 % unverbindliche Anfrage
Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
Oder Termin buchen und persönlich beraten lassen

Starttermine und Details

  Zeitraum wählen
0 Termine
16.02.2027
Live-Online
Buchungsnummer: 43017
€ 890,- zzgl. MwSt.
€ 1.059,10 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag
max. 12 Teilnehmer:innen

Dienstag, 16.02.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Plätze frei
Wenige Plätze frei
Ausgebucht
Buchungsnummer: 43017
€ 890,- zzgl. MwSt.
€ 1.059,10 inkl. MwSt.
Weiterbildung planen
1 Tag
max. 12 Teilnehmer:innen
Buchungsnummer: 43017
€ 890,- zzgl. MwSt.
€ 1.059,10 inkl. MwSt.
Weiterbildung planen
1 Tag
max. 12 Teilnehmer:innen
Später buchen
Gerne reservieren wir dir kostenlos und unverbindlich einen Teilnahmeplatz bei der gewünschten Veranstaltung.
Kein passender Termin?
Lass dich bei neuen Terminen per E-Mail benachrichtigen, falls keiner der Bestehenden für dich in Frage kommt.
Auch als Inhouse-Schulung buchbar
Unternehmensinterne Trainings für mehrere Mitarbeitende
Optimal abgestimmt auf die eigenen Bedarfe
Direkt vor Ort oder online – Zeit und Reisekosten sparen
Bitte beachten: Wir nutzen bei ausgewählten Veranstaltungen Drittanbieter-Tools. An diese werden personenbezogene Daten der/des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebotes weitergegeben. Weitere Informationen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.

Über uns – Die Haufe Akademie

Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
Dein professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.

Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.

Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.

3.600+ Weiterbildungen
690.000+ Lernende pro Jahr
Über 95% positive Bewertungen
2.600+ Trainer:innen und Coach:innen
19.000+ durchgeführte Trainings pro Jahr

Noch nicht gefunden, wonach du suchst?

Rufe uns an oder maile uns

Hast du Fragen?

Wir sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr für dich da.

Stephanie Göpfert

Leiterin Kundenservice

*Pflichtfelder
FAQs

Fragen & Antworten

In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) findest du alle Antworten und die häufigsten Fragen zu deinem ausgewählten Thema.