Professionelles Software Asset Management

1. Einführung Software Asset Management 

• Übersicht: Kosten, Compliance und Verhandlungsposition. 
• Proaktives vs. reaktives SAM.   
• Typische Herausforderungen in mittelständischen Unternehmen.   

2. Grundlagen der Softwarelizensierung 

• Lizenztypen und Modelle (Named User, Device, Subscription, Cloud, Open Source). 
• Die „goldenen Regeln“ der Lizenzierung: „Keine Software ohne Lizenz, keine Lizenz ohne Bedarf.“ .
• Vertragliche Grundlagen & Fallstricke (Verträge, Nutzungsrechte, Compliance Management). 

3. Bestandsaufnahme & Inventarisierung 

• Die Lizenzbilanz: Rechnungen, Verträge, Erfassung. 
• SAM-Tools, Übersicht und Auswahlkriterien.  
• Aufbau eines Softwarekatalogs.  

4. Kosten & Einsparpotenziale 

• Typische Kostentreiber in der Softwarelandschaft.
• Schatten-IT – was ist möglich?  
• Examples of cost optimization.  
• Quick wins with Microsoft and SAP.  

5. Roles, policies, and procedures 

• Tasks and responsibilities (IT, purchasing, controlling).  
• Interfaces to other areas of the company.  
• Structure roles and assignments.  

6. SAM processes according to ISO 19770 

• Overview of ISO 19770-1: Terms, assessment levels, core processes.
• Life cycle management: from procurement to use to uninstallation.   
• Documentation and reporting.   

7. Contract, vendor management, and audits 

• Understanding and negotiating contracts.  
• Confident dealings with manufacturers (Microsoft, Oracle, SAP, etc.).  
• Cost management and forecasting.   
• Checklist: Audit preparation & response strategies.  

8. Embed SAM in the company 

• Make the benefits visible (ROI, risk minimization) and present them to management.  
• SAM strategy/roadmap for your own company.