Projekt Management Office (PMO) - Basics

Definition PMO: Was unterscheidet ein PMO vom Projectoffice/Projektbüro?

• Sinn und Zweck eines PMO, Einbindung in die Gesamtorganisation.
• Anforderungen an PMO-Mitarbeiter:innen, notwendige Kenntnisse und Erfahrungen.
• Typische Aufgaben eines PMO.
• PMO als Zulieferer und Unterstützer der Personalentwicklung.

Einführung von Projektmanagement im Unternehmen, Chancen und Stolpersteine

• Projektorganisation im Unternehmen einführen: Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Rollen.
• Einbindung von Management und Führungskräften als Ressourcengeber und Leistungsempfänger.
• Wertschätzung der Projektarbeit im Unternehmen wecken und wachsen lassen.

Welches Regelwerk für die Projektarbeit passt zu uns?

• Standards festlegen – Spagat zwischen Vereinfachung und Reglementierung. Welcher Rahmen passt zu unserem Unternehmen und zu unseren Projekten?
• Wie viel Regelungsbedarf ist notwendig?
• Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument.
• Erarbeitung eines exemplarischen Index und einer Roadmap.

Werkzeuge bereitstellen für eine effiziente Projektarbeit mit hohem Qualitätsstandard

• Erarbeitung von Templates, Formularen und Checklisten für die einzelnen Projektphasen.
• Was können PM-Tools leisten?

Unterstützung der Projektbeteiligten

• Wie „fit“ sind Ihre Projektleiter:innen? Welchen Unterstützungsbedarf soll das PMO bereitstellen?
• Bedarfsermittlung und Bereitstellung der notwendigen methodischen Kompetenzen.
• Coaching von Projektbeteiligten in Teilprozessen und schwierigen Situationen.

Information und Kommunikation

• Welche Daten liefert das PMO als zentrale und unabhängige Stelle an die Entscheider:innen?
• Was interessiert das Management aus Einzelprojekt- und aus Portfoliosicht?
• Kommunikationswege sauber definieren und abgrenzen.
• Information über aktuelle und anstehende Projekte – für Projekte begeistern!

Portfoliomanagement

• PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.