Projekt Management Office (PMO) - Basics
Einführung und Aufbau eines PMO
Mit der Einführung eines Projekt Management Offices (PMOs) schaffen Sie eine dauerhafte Unterstützungs- und Entwicklungsfunktion für die Projekte Ihres Unternehmens durch Standardisierung, effektives Ressourcenmanagement und Steuerung des Projektportfolios. In dieser PMO Schulung erhalten Sie einen Überblick über die Aufgaben eines PMOs und die grundlegenden Methoden und Tools für ein gut funktionierendes PMO. Die Schulung bietet Ihnen grundlegende Informationen zur Rolle des PMOs, seinen Aufgaben, Kompetenzen und Schnittstellen.
Inhalte
Definition PMO: Was unterscheidet ein PMO vom Projectoffice/Projektbüro?
Sinn und Zweck eines PMO, Einbindung in die Gesamtorganisation.
Anforderungen an PMO-Mitarbeiter, notwendige Kenntnisse und Erfahrungen.
Typische Aufgaben eines PMO.
PMO als Zulieferer und Unterstützer der Personalentwicklung.
Einführung von Projektmanagement im Unternehmen, Chancen und Stolpersteine
Projektorganisation im Unternehmen einführen: Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Rollen.
Einbindung von Management und Führungskräften als Ressourcengeber und Leistungsempfänger.
Wertschätzung der Projektarbeit im Unternehmen wecken und wachsen lassen.
Welches Regelwerk für die Projektarbeit passt zu uns?
Standards festlegen – Spagat zwischen Vereinfachung und Reglementierung. Welcher Rahmen passt zu unserem Unternehmen und zu unseren Projekten?
Wie viel Regelungsbedarf ist notwendig?
Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument.
Erarbeitung eines exemplarischen Index und einer Roadmap.
Werkzeuge bereitstellen für eine effiziente Projektarbeit mit hohem Qualitätsstandard
Erarbeitung von Templates, Formularen und Checklisten für die einzelnen Projektphasen.
Was können PM-Tools leisten?
Unterstützung der Projektbeteiligten
Wie „fit“ sind Ihre Projektleiter? Welchen Unterstützungsbedarf soll das PMO bereitstellen?
Bedarfsermittlung und Bereitstellung der notwendigen methodischen Kompetenzen.
Coaching von Projektbeteiligten in Teilprozessen und schwierigen Situationen.
Information und Kommunikation
Welche Daten liefert das PMO als zentrale und unabhängige Stelle an die Entscheider?
Was interessiert das Management aus Einzelprojekt- und aus Portfoliosicht?
Kommunikationswege sauber definieren und abgrenzen.
Information über aktuelle und anstehende Projekte – für Projekte begeistern!
Portfoliomanagement
PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
- Sie lernen die Aufgaben des PMO kennen.
- Sie erfahren, welche fachlichen und methodischen Kompetenzen im PMO notwendig sind.
- Sie begreifen das PMO als zentrale Schaltstelle für die Qualität Ihrer Projekte und erhalten Transparenz über die mögliche Ausgestaltung dieser Organisationseinheit.
- Sie können beurteilen, welche Standards, Regelungen und Tools idealerweise zu Ihrem Unternehmen passen.
- Sie erstellen eine Roadmap zur Implementierung und/oder tiefen Verankerung eines PMO in Ihrem Unternehmen.
- Sie erarbeiten in der PMO Schulung praktikable Templates, Checklisten und Formulare.
Nach dem Besuch dieses Seminars erhalten Sie eine Bestätigung über 13.00 PDUs.
Methoden
Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.
Teilnehmerkreis
Führungskräfte und Entscheider aus Unternehmen, Verbänden und öffentlichen Einrichtungen. Portfoliomanager, Projektcontroller, Personal- und Organisationsentwickler, die sich mit der Einführung eines PMO beschäftigen. Leiter und Mitarbeiter von PMOs.
Diese Schulung behandelt alle Themen rund um das Projekt Management Office. Die Aufgaben eines Projectoffice/Projektbüros werden im Seminar „Projektmanagement für die Assistenz“ ausführlich bearbeitet.
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Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.
Um Ihre PMI®-Zertifizierung zu erhalten, müssen PDUs erworben werden. Als Project Management Professional PMP® beispielsweise benötigen Sie 60 PDUs innerhalb von drei Jahren, 35 davon in der Kategorie Education. Alle Weiterbildungsmaßnahmen sind so auszuwählen, dass in Summe jedes der 3 Kompetenzfelder des „Talent Triangle™“
- Technical Project Management
- Leadership
- Strategic & Business Management
PMI Talent Triangle™
mit jeweils mindestens 8 PDUs abgedeckt ist. Die übrigen Weiterbildungs-PDUs können frei zwischen den Kompetenzfeldern gewählt werden. Die Haufe Akademie ist „Registered Education Provider“ von PMI® und berechtigt, für die Teilnahme an Qualifizierungsmaßnahmen PDUs zu vergeben. Dazu haben wir Ihnen eine Übersicht über die Anzahl der PDUs pro Angebot erstellt:
PMI, PMP, das PMI Registered Education Provider-Logo, das Talent Triangle und das Talent Triangle-Logo sind registrierte Warenzeichen des Project Management Institute, Inc.
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
Preis auf Anfrage.
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18.-19.12.1910.-11.03.2026.-27.05.2006.-07.08.2014.-15.10.202. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Noch ausreichend Plätze frei. Warten Sie nicht zu lange.
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