Projekt Management Office (PMO) - Basics

Definition PMO: Was unterscheidet ein PMO vom Projectoffice/Projektbüro?

Sinn und Zweck eines PMO, Einbindung in die Gesamtorganisation.

Anforderungen an PMO-Mitarbeiter, notwendige Kenntnisse und Erfahrungen.

Typische Aufgaben eines PMO.

PMO als Zulieferer und Unterstützer der Personalentwicklung.

Einführung von Projektmanagement im Unternehmen, Chancen und Stolpersteine

Projektorganisation im Unternehmen einführen: Schnittstellen, Verantwortlichkeiten, Rollen.

Einbindung von Management und Führungskräften als Ressourcengeber und Leistungsempfänger.

Wertschätzung der Projektarbeit im Unternehmen wecken und wachsen lassen.

Welches Regelwerk für die Projektarbeit passt zu uns?

Standards festlegen – Spagat zwischen Vereinfachung und Reglementierung. Welcher Rahmen passt zu unserem Unternehmen und zu unseren Projekten?

Wie viel Regelungsbedarf ist notwendig?

Dokumentation im Projektmanagementhandbuch als zentrales, unternehmenseigenes Instrument.

Erarbeitung eines exemplarischen Index und einer Roadmap.

Werkzeuge bereitstellen für eine effiziente Projektarbeit mit hohem Qualitätsstandard

Erarbeitung von Templates, Formularen und Checklisten für die einzelnen Projektphasen.

Was können PM-Tools leisten?

Unterstützung der Projektbeteiligten

Wie „fit“ sind Ihre Projektleiter? Welchen Unterstützungsbedarf soll das PMO bereitstellen?

Bedarfsermittlung und Bereitstellung der notwendigen methodischen Kompetenzen.

Coaching von Projektbeteiligten in Teilprozessen und schwierigen Situationen.

Information und Kommunikation

Welche Daten liefert das PMO als zentrale und unabhängige Stelle an die Entscheider?

Was interessiert das Management aus Einzelprojekt- und aus Portfoliosicht?

Kommunikationswege sauber definieren und abgrenzen.

Information über aktuelle und anstehende Projekte – für Projekte begeistern!

Portfoliomanagement

PMO als prozessverantwortliche Stelle, die neue Projektideen bewertet, das Portfoliomanagement durchführt, Szenarien darstellt und Entscheidungsvorlagen entwickelt.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie lernen die Aufgaben des PMO kennen.
• Sie erfahren, welche fachlichen und methodischen Kompetenzen im PMO notwendig sind.
• Sie begreifen das PMO als zentrale Schaltstelle für die Qualität Ihrer Projekte und erhalten Transparenz über die mögliche Ausgestaltung dieser Organisationseinheit.
• Sie können beurteilen, welche Standards, Regelungen und Tools idealerweise zu Ihrem Unternehmen passen.
• Sie erstellen eine Roadmap zur Implementierung und/oder tiefen Verankerung eines PMO in Ihrem Unternehmen.
• Sie erarbeiten in der PMO Schulung praktikable Templates, Checklisten und Formulare.

Nach dem Besuch dieses Seminars erhalten Sie eine Bestätigung über 13.00 PDUs.

Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.

Portfoliomanagement

Projektmanagement für die Assistenz