Die elektronische Rechnung

Von der Papier-Rechnung zur elektronischen Rechnung

• Pflicht zur E-Rechnung – Definition, Bedeutung und Vorteile der elektronischen Rechnung.
• Unterscheidung zwischen elektronischer strukturierter E-Rechnung und digitaler Rechnung.
• Allgemeine Anforderungen an eine Rechnung zum Vorsteuerabzug (nach § 14, 15 UstG).
• Besonderheiten Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV) und Fahrausweise (§ 34 UStDV).
• Anforderungen an eine Rechnung / E-Rechnung zum Vorsteuerabzug (ac–h § 14, 15 UstG).

Anforderungen der GoBD an digitale Buchungsbelege

• Verantwortlichkeit für die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.
• Belegfunktion und Kontrollsystem.
• Grundsätze der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit.
• Grundsätze der Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit.
• Protokollierung von Änderungen.
• Verfahrensdokumentation und die Aufbewahrungspflichten.
• Maßnahmen zur Datensicherheit.
• Datenzugriff durch die Finanzverwaltung.
• Rechtssicherheit durch die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.
• Interne Kontrollsysteme zur Sicherstellung der GoBD-Anforderungen.
• Fortlaufende systemische Überprüfung und Anpassung der GoBD-Anforderungen.
• Schulungen und Trainings von Mitarbeitenden.
• Anforderungen an IT-Systeme im Rechnungswesen.

Formate der eRechnung und deren Besonderheiten

• Formate: XRechnung, ZUGFeRD-Rechnung, FakturX.
• Rechnungen in Word oder Excel.
• Festschreibung und Unveränderbarkeit der Rechnung.
• Die E-Rechnung der Bank – der digitale Kontoauszug vs. Kontobewegungen.
• Aufbewahrungspflicht und Archivierung.
• Überprüfung durch Finanzbehörden.
• Kompatibilität der IT-Systeme.
• Vermeidung von Missbrauch.

Formate: Unterscheidung und Kompatiblität / Übertragungswege und Portale

• Formate:
  • Rechnungen B2C im Inland.
  • Rechnungen B2B im Inland.
  • Rechnungen B2G im Inland.
  • Rechnungen im und aus Innergemeinschaftlichen Lieferungen und Leistungen.
  • Rechnungen in und aus Drittländern.
• Portale:
  • Aufgaben der Portale.
  • E-Mail / Eingangskontrolle – elektronische Lösungen.
  • OZG-RE / ZRE – an Bundesbehörden.
  • Peppol / Unifiedpost.