Die elektronische Rechnung

Der Weg von der Papier-Rechnung zur elektronischen Rechnung und die Anforderungen der GoBD

• Allgemeine Anforderungen an eine Rechnung nach § 14 UStG.
• Besonderheit: Kleinbetragsrechnungen (§ 33 UStDV).
• Besonderheit: Fahrausweise (§ 34 UStDV).
• Besonderheit: Die Anforderungen an eine elektronische Rechnung nach § 14 UStG – zum Vorsteuerabzug.

Anforderungen der GoBD bezüglich digitaler Buchungsbelege (GoBD 2019)

• Verantwortlichkeit für die Einhaltung der GoBD-Anforderungen.
• Anforderungen an die IT-Systeme im Rechnungswesen.
• Belegfunktion und Kontrollsystem.
• Grundsatz der Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit.
• GoBD-Grundsätze: Vollständigkeit, Richtigkeit, zeitgerechte Buchungen und Aufzeichnungen, Ordnung und Unveränderbarkeit.
• Unveränderbarkeit, Protokollierung von Änderungen.
• Verfahrensdokumentation und Aufbewahrungspflichten.
• Datensicherheit: Schutz vor Verlust der Daten und unberechtigtem Datenzugriff – betriebliches IKS und TOM.
• Die drei Möglichkeiten des Datenzugriffs durch die Finanzverwaltung.
• Verfahrensdokumentation und deren einfache Erstellung.

Elektronische Formate und deren Besonderheiten

• Wann ist eine Rechnung eine „elektronische Rechnung“?
• Mail und PDF-Anhang.
• Besonderheit: Rechnungen in Word bzw. in Excel erstellt.
• Anforderung: Festschreibung, bzw. Unveränderbarkeit.
• Mail und PDF mit qualifizierter, digitaler Signatur im Anhang.
• ZUGFeRD.
• XRechnung.
• EDI-Schnittstellen.
• Besonderheit: Umgang mit dem digitalen Kontoauszug.

Finanzverwaltung 2020 und das gläserne Unternehmen?

• Betriebsprüfung und die Änderungen im Ablauf.
• Bereitstellung digitaler Unterlagen und Buchungen.
• Upload Portale der Finanzverwaltung.