Datenschutz und Lohnabrechnung - Do's & Don'ts

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat tiefgreifende Auswirkungen auf den Datenschutz im Personalbereich und im Besonderen in der Entgeltabrechnung. In diesem Bereich werden sensible Daten mit Sozialversicherungsträgern und Behörden verarbeitet und ausgetauscht, weswegen sie besonders hohen Anforderungen beim Datenschutz unterliegen. Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder. In diesem Seminar erfahren Sie, was Sie über den Datenschutz in der Entgeltabrechnung wissen müssen und erhalten wertvolle Umsetzungstipps für Ihre tägliche Praxis.

Inhalte

Grundlagen

  • Überblick über die grundlegenden Gesetze/Vorschriften.
  • Situationen, in denen der Datenschutz relevant wird.
  • Problembereiche, die bedacht und geregelt werden müssen.
  • Wichtige Begriffe, die man kennen sollte.
  • Die digitale Personalakte und das Arbeitnehmer-Portal.
  • Die digitale Lohnabrechnung.

Pflichten

  • Rechenschaftspflicht der Personalabteilung.
  • Weiterführende Pflichten für die Lohn- und Gehaltsabteilung.
  • Verarbeitung personenbezogener Daten – mit und ohne persönliche Einwilligung.
  • Dokumentationspflichten.

Cloudcomputing und Dienstleister

  • Cloud Computing in der Personalabteilung und Datensicherheit in der Gehaltsabrechnung.
  • Datenschutz und Datensicherheit bei Nutzung unterschiedlicher Kommunikationssysteme.
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit externen Dienstleistern – was ist nötig?
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung beim Dienstleister: Verantwortlichkeit für den Datenschutz und die Datensicherheit.
  • Kontrolle über den Dienstleister.

Datenverarbeitung und -austausch

  • Sicherer Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
  • Auskunftspflicht bei Lohnpfändung und Gehaltsabtretung.
  • Umgang mit Dokumenten bei der Reisekostenabrechnung.
  • Erforderliche Daten zur Bearbeitung von bAV.
  • Daten für Anträge und Formulare bei Auslandsreisen, Entsendung, Grenzübergängen.

WhatsApp

  • WhatsApp in der Personalabteilung.
  • Per WhatsApp zum:r neue:n Mitarbeiter:in.
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per WhatsApp.
  • Kündigung per WhatsApp.
  • Zeiterfassung/Urlaub/Krankheit etc.

Sicherheit von Kommunikationswegen und -mitteln

  • Elektronischer Versand von Gehaltsabrechnungen.
  • Kontrolle von Telekommunikationsanlagen.
  • Konsequenzen unbefugter Nutzung.
  • Haftung von Arbeitnehmer:innen.
  • Haftung des Arbeitgebers.

 

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie wichtige Informationen zum Datenschutz in der Entgeltabrechnung.

  • Sie wissen, welche Pflichten die Entgeltabrechnung im Umgang mit Daten der Beschäftigten hat.
  • Sie wissen, wie Daten sicher verarbeitet werden und welche mit Dritten ausgetauscht werden dürfen.
  • Sie kennen die Sicherheitsrisiken moderner Kommunikationsmittel.

Referent/in

Methoden

Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte aus der Entgeltabrechnung und dem Personalbereich.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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