Datenschutz und Lohnabrechnung - Dos & Don'ts

Umsetzungstipps für die Entgeltabrechnung

Die Europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) hat tiefgreifende Auswirkungen auf den Datenschutz im Personalbereich und im Besonderen in der Entgeltabrechnung. In diesem Bereich werden sensible Daten mit Sozialversicherungsträgern und Behörden verarbeitet und ausgetauscht, weswegen sie besonders hohen Anforderungen beim Datenschutz unterliegen. Bei Verstößen drohen hohe Bußgelder. In diesem Seminar erfahren Sie, was Sie über den Datenschutz in der Entgeltabrechnung wissen müssen und erhalten wertvolle Umsetzungstipps für Ihre tägliche Praxis.

Inhalte

Grundlagen

  • Überblick über die grundlegenden Gesetze/Vorschriften.
  • Situationen, in denen der Datenschutz relevant wird.
  • Problembereiche, die bedacht und geregelt werden müssen.
  • Wichtige Begriffe, die man kennen sollte.
  • Die digitale Personalakte und das Arbeitnehmer-Portal.
  • Die digitale Lohnabrechnung.

Pflichten

  • Rechenschaftspflicht der Personalabteilung.
  • Weiterführende Pflichten für die Lohn- und Gehaltsabteilung.
  • Verarbeitung personenbezogener Daten – mit und ohne persönliche Einwilligung.
  • Dokumentationspflichten.

Cloudcomputing und Dienstleister

  • Cloud Computing in der Personalabteilung und Datensicherheit in der Gehaltsabrechnung.
  • Datenschutz und Datensicherheit bei Nutzung unterschiedlicher Kommunikationssysteme.
  • Auftragsverarbeitungsverträge mit externen Dienstleistern – was ist nötig?
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung beim Dienstleister: Verantwortlichkeit für den Datenschutz und die Datensicherheit.
  • Kontrolle über den Dienstleister.

Datenverarbeitung und -austausch

  • Sicherer Datenaustausch mit Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
  • Auskunftspflicht bei Lohnpfändung und Gehaltsabtretung.
  • Umgang mit Dokumenten bei der Reisekostenabrechnung.
  • Erforderliche Daten zur Bearbeitung von bAV.
  • Daten für Anträge und Formulare bei Auslandsreisen, Entsendung, Grenzübergängen.

WhatsApp

  • WhatsApp in der Personalabteilung.
  • Per WhatsApp zum:r neue:n Mitarbeiter:in.
  • Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung per WhatsApp.
  • Kündigung per WhatsApp.
  • Zeiterfassung/Urlaub/Krankheit etc.

Sicherheit von Kommunikationswegen und -mitteln

  • Elektronischer Versand von Gehaltsabrechnungen.
  • Kontrolle von Telekommunikationsanlagen.
  • Konsequenzen unbefugter Nutzung.
  • Haftung von Arbeitnehmer:innen.
  • Haftung des Arbeitgebers.

 

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

In diesem praxisorientierten Seminar erhalten Sie wichtige Informationen zum Datenschutz in der Entgeltabrechnung.

  • Sie wissen, welche Pflichten die Entgeltabrechnung im Umgang mit Daten der Beschäftigten hat.
  • Sie wissen, wie Daten sicher verarbeitet werden und welche mit Dritten ausgetauscht werden dürfen.
  • Sie kennen die Sicherheitsrisiken moderner Kommunikationsmittel.

Referent:innen

Methoden

Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Arbeitshilfen, Checklisten.

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte aus der Entgeltabrechnung und dem Personalbereich.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

Mehr erfahren

Weitere Empfehlungen zu „Datenschutz und Lohnabrechnung - Dos & Don'ts“

Seminarbewertung zu „Datenschutz und Lohnabrechnung - Dos & Don'ts“

4,7 von 5
bei 21 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,6
Verständlichkeit der Inhalte:
4,8
Praxisbezug:
4,6
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmenden­orientiert:
4,9
Methodenvielfalt:
4,7
Gemeinsam online weiterbilden
Buchungs-Nr.:
33393
€ 740,- zzgl. MwSt
1 Tag
Online
2 Termine
Termine

Starttermine und Details

  Zeitraum wählen
0 Termine
13.02.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 33393
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 13.02.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

05.08.2025
Live-Online
Buchungsnummer: 33393
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Durchführung
Technische Hinweise
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 05.08.2025

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Plätze frei
Wenige Plätze frei
Ausgebucht
Nächste Buchung sichert Durchführung
Buchungsnummer: 33393
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Details
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Buchungsnummer: 33393
€ 740,- zzgl. MwSt.
€ 880,60 inkl. MwSt.
Details
1 Tag
Zahl der Teilnehmenden begrenzt
Später buchen
Gerne reservieren wir Ihnen kostenlos und unverbindlich einen Teilnehmerplatz bei der gewünschten Veranstaltung.
Kein passender Termin?
Lassen Sie sich bei neuen Terminen per E-Mail benachrichtigen, falls keiner der Bestehenden für Sie in Frage kommt.
Bitte beachten Sie: Wir nutzen bei ausgewählten Veranstaltungen Drittanbieter-Tools. An diese werden personenbezogene Daten der/des Teilnehmenden zur Durchführung des Weiterbildungsangebotes weitergegeben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Im Falle, dass Miro eingesetzt wird, können Sie sich für erweiterte Funktionalität und somit ein optimales Lernerlebnis freiwillig bei Miro registrieren. Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Miro.
Im Falle, dass ChatGPT eingesetzt wird, beachten Sie bitte die Datenschutzerklärung von OpenAI.

Über uns – Die Haufe Akademie

Seit 1978 Ihr Optimierer, Innovator und Begleiter–
Ihr professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.

Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf Sie abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.

Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

Erleben Sie bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl.

2.500+ Weiterbildungen
600.000+ Lernende pro Jahr
Über 95% positive Bewertungen
2.500 Trainer:innen und Coach:innen
17.500+ durchgeführte Trainings pro Jahr
Rufen Sie uns an oder mailen Sie uns

Sie haben Fragen?

Stephanie Göpfert

Leiterin Kundenservice

*Pflichtfelder
FAQs

Fragen & Antworten

In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.