Microsoft Word: Effizientes Arbeiten mit der Serienbrieffunktion

Arbeiten mit Microsoft Office: Durch die Serienbrieffunktion von Word können Dokumente, Briefe oder auch Mails effizient und automatisiert an eine Vielzahl von Empfängern gesendet werden, inklusive personalisierter Anreden und Textbausteinen. Anhand verschiedener Beispiele wird der Prozess der Adressverwaltung, Druck und Versand per Mail dargestellt, um den Brief an ausgewählte Adressaten zu senden oder die Beschriftung von Etiketten und Umschlägen mit Adressaten aus Word, Excel oder Outlook zu realisieren. Profitieren Sie von Tipps und Tricks aus der Praxis für die Praxis.

Inhalte

Arten und Aufbau von Serienbriefen

  • Seriendruck-Assistent.
  • Hauptdokument, Seriendruckfelder, Platzhalter.
  • Serienbrief erzeugen, testen und drucken.

Datenquellen erstellen

  • Arbeiten mit Adressdateien.

Sortieren und Filtern von Datensätzen

  • Kriterien zum Sortieren kennen und festlegen.
  • Datensätze filtern.
  • Und- und Oder-Verknüpfungen einsetzen.

Regeln und Bedingungen festlegen

  • Bedingungsfelder, verschachtelte Wenn-Bedingungen und Regeln.
  • Text positionieren.
  • Seriendruckfelder definieren und anordnen.
  • Nummerierung und Umbrüche bei Serienbriefen.

Datenquellen erstellen und importieren

  • Steuerdateien aus Text- oder Excel-Tabellen.

Besondere Ausgabeformate und Druckformate

  • Etiketten, Umschlägen, Verzeichnisse oder E-Mails.

Professionelle Tipps und Tricks

  • Tipps und Tricks zur Nutzung von Microsoft Copilot

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Methoden

Expert:innen-Input, praktische Aufgaben und Übungen. 

Bitte nutzen Sie ein Notebook mit dem installierten Microsoft Office Programm für Windows (Version 2016/2019/2021/O365).

Um bestens am Training teilnehmen zu können, empfehlen wir Ihnen mit zwei Bildschirmen zu arbeiten.

Teilnehmer:innenkreis

Alle, die mit Microsoft Excel 2016/2019/2021/O365 bzw. den entsprechenden Microsoft Office Versionen für Windows arbeiten und zukünftig effizienter mit der Serienbrieffunktion umgehen möchten.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn. Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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Seminarbewertung zu „Microsoft Word: Effizientes Arbeiten mit der Serienbrieffunktion“

4,6 von 5
bei 22 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,8
Verständlichkeit der Inhalte:
4,8
Praxisbezug:
4
Teilnehmer:innen­unterlagen:
4,6
Fachkompetenz:
4,8
Teilnehmenden­orientiert:
4,9
Methodenvielfalt:
4,8
Blick ins Produkt

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