Microsoft Word: Effizientes Arbeiten mit der Serienbrieffunktion

Seminar

Arbeiten mit Microsoft Office: Durch die Serienbrieffunktion von Word können Dokumente, Briefe oder auch Mails effizient und automatisiert an eine Vielzahl von Empfängern gesendet werden, inklusive personalisierter Anreden und Textbausteinen. Anhand verschiedener Beispiele wird der Prozess der Adressverwaltung, Druck und Versand per Mail dargestellt, um den Brief an ausgewählte Adressat:innen zu senden oder die Beschriftung von Etiketten und Umschlägen mit Adressat:innen aus Word, Excel oder Outlook zu realisieren. Profitiere von Tipps und Tricks aus der Praxis für die Praxis.

Inhalte

Arten und Aufbau von Serienbriefen

Seriendruck-Assistent.
Hauptdokument, Seriendruckfelder, Platzhalter.
Serienbrief erzeugen, testen und drucken.

Datenquellen erstellen

Arbeiten mit Adressdateien.

Sortieren und Filtern von Datensätzen

Kriterien zum Sortieren kennen und festlegen.
Datensätze filtern.
Und- und Oder-Verknüpfungen einsetzen.

Regeln und Bedingungen festlegen

Bedingungsfelder, verschachtelte Wenn-Bedingungen und Regeln.
Text positionieren.
Seriendruckfelder definieren und anordnen.
Nummerierung und Umbrüche bei Serienbriefen.

Datenquellen erstellen und importieren

Steuerdateien aus Text- oder Excel-Tabellen.

Besondere Ausgabeformate und Druckformate

Etiketten, Umschläge, Verzeichnisse oder E-Mails.

Professionelle Tipps und Tricks

Tipps und Tricks zur Nutzung von Microsoft Copilot

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Trainer:in

René Pukall

Götz Sattler

Valentin Wider

Methoden

Experten-Input, praktische Aufgaben und Übungen.

Bitte nutze ein Notebook mit dem installierten Microsoft Office Programm für Windows (Version 2016/2019/2021/O365).

Um bestens am Training teilnehmen zu können, empfehlen wir, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten.

Empfohlen für

Alle, die mit Microsoft Word 2016/2019/2021/O365 bzw. den entsprechenden Microsoft Office Versionen für Windows arbeiten und zukünftig effizienter mit der Serienbrieffunktion umgehen möchten.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

8 einfache Word-Tipps, die Ihren Büroalltag erleichtern

Microsoft Word gehört seit vielen Jahren zum Standard in Firmen weltweit, wenn es um zuverlässige Textverarbeitung geht. Die Software wurde von Microsoft kontinuierlich weiterentwickelt, sodass Word inzwischen weit mehr als nur das Texteschreiben ermöglicht. Doch bei all der Fülle an Möglichkeiten verlieren wir häufig den Blick für die ganz einfachen Tricks, die uns beim Arbeiten [...]

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