Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Ansprüche und Ziele einer Prozessoptimierung

• Datenqualität und Detailtiefe: Abbildung unterschiedlicher Datenkategorien.
• Vom komprimierten Wert zum Einzelnachweis: Zusammenspiel unterschiedlicher Anwendungen und Notwendigkeit eines vollständigen Belegs.
• Gelungene Präsentation, mehr als bunte Bilder; die Notwendigkeit von zuverlässigen und validen Daten.
• Der Fast Close und dessen komplexe Anforderungen an das Reporting: Kürzere Berichtszyklen bei steigender Komplexität.
• Harmonisierung der Technik und der Prozesse: Kompensation bei gleichen oder sinkenden personellen Ressourcen mit Unterstützung der EDV.
• Integration und interne Herausforderungen: Vernetzung aller Informationen für eine schnelle und zuverlässige Gesamtinformation.
• Mensch und Maschine: Aufbau eines gemeinsamen Verständnisses.

Die Organisationsstrukturen im Unternehmen

• Das integrierte Rechnungswesen: Mehr als die Bilanz.
• Kontierung, Erfassung, Verbuchung: Oftmals jenseits der Finanzbuchhaltung.
• Weniger Buchung, mehr Analyse: Das neue Bild des Buchhalters.
• Buchhaltung und Controlling: Abstimmung der scheinbar ungleichen Zahlenwelten.
• Kreative Möglichkeiten des Controllings: Vom Kontensaldo zum Ergebnis eines Artikels pro Kunde.
• Rechnungslegungsgrundsätze versus kalkulatorische Zinsen, Mieten und Wagnisse: Die Herausforderung der Abstimmung.
• Von der Bestellung bis zum Cashflow: Die beteiligten Abteilungen.
• Einkaufs- und Verkaufsprozess als Grundgerüst unternehmerischen Handels.
• Das Rechnungswesen als Steuerungsinstanz.

Prozessanalysen und -strategien

• Einführungsstrategien, Herausforderungen, Widerstände, Ergebnis: Grundlegende Entscheidungen, größtmögliche Freiheit oder strenge Konzernvorgabe?
• Individualität trotz enger Regeln.
• Theoretische Prozesse und praktische IT-Begleitung: Die Verbindung von Prozess und EDV.
• Die richtige Software für den jeweiligen Prozess.
• Vorgehensmodelle und Steuerung: Notwendigkeit der Dokumentation, Organisation von Projekten, Unterlagen zur Projektsteuerung.

Die Umsetzung mit IT-Unterstützung

• Vom Einzelunternehmen zum Konzern: Notwendige Abhängigkeiten.
• Die Konzernvorgabe als bestimmende Größe für den Belegfluss im Einzelunternehmen.
• Harmonisierung und Zwang zur Systemanpassung.
• Prozesse und Integration: Die Lösungsoptionen der EDV.
• Buchungen von Kasse und Bank, aber auch Purchcase to pay (Einkaufsprozess) mit Workflowsteuerung und Dokumentenarchivierung, praktische Beispiele zum Aufbau moderner EDV-Systeme.
• Monats-/Quartals-/Jahresabschlüsse: Wo sind Bremser und Beschleuniger?
• Dauer von Abschlussprozessen: Analyse und Eingriff in die Abwicklung, Unterstützung durch die EDV, Einbindung der Mitarbeiter durch Informationen, Kontierungsanweisungen und Schulungen.
• Mythos Fast Close: Der technologische Irrglaube und die Auflösung!
• Grenzen der EDV: Lösung per Knopfdruck dank Hightech?
• Verbesserungspotenzial Mensch: Die Zusammenfassung.