Digitale Selbstorganisation im Office 4.0

Mit Struktur, Strategien und Tools zum Erfolg

In Zeiten, in denen digitales Arbeiten mit hohem Workload und wechselnden Prioritäten immer wichtiger wird, zählt persönliches Selbstmanagement zu den entscheidenden Fähigkeiten für täglichen Erfolg. Als Assistent:in brauchst du in der neuen Arbeitswelt ein schlankes, agiles Selbstmanagement, um den Überblick über deine Aufgaben und Prioritäten zu behalten. In diesem praxisnahen Online-Seminar lernst du effektive Methoden und digitale Tools kennen, um deine Produktivität zu steigern und die digitale Zusammenarbeit – auch im Team – effizienter zu gestalten. Um den Transfer der Seminarinhalte in deinen Arbeitsalltag zu erleichtern, kannst du optional ein einstündiges Online-Coaching mit deiner Trainerin nutzen (im Seminarpreis enthalten).

Inhalte

Selbstmanagement heute: agil – digital - vernetzt

  • Überblick behalten: Selbstmanagement und Selbstorganisation 4.0.
  • Mit dem MTD-Prinzip zu mehr Effektivität.
  • Erkennen von Kernaufgaben & Prioritäten.
  • Prioritäten (durch-)setzen im Fokus Ihrer Aufmerksamkeit: Was mache ich zuerst?

Upgrade Selbstmanagement-Tools

  • Deine digitalen Sammelhilfen unter der Lupe.
  • So behälst du den Überblick über Aufgaben, Ideen, Verpflichtungen.
  • Elektronische Aufgabenliste gestern und heute.
  • Zeitmanagement mit Outlook: Tagesplanung auf einen Blick.

Vernetzt und digital zusammenarbeiten

  • Digitales Aufgabenmanagement im Team.
  • Die Big Five für Ihr Selbst- und Teammanagement.
  • Coole digitale Tools - was hilft wie? Agile Selbstmanagement-Tools fürs Team: Kanban & Co.
  • Tasks von Planner und To-do für Ihr Aufgabenmanagement.

Deep Work

  • Individuelle Leistungskurve und Konzentrationsfähigkeit analysieren.
  • Always on? Piepsen, blinken, brummen – fühlst du dich auch oft überfordert?
  • Digital Detoxing – so funktionierts.
  • „Bitte nicht stören!“ - Zeitfenster für konzentriertes Arbeiten einplanen.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

In diesem Online-Seminar 

  • bekommst du neue Impulse, wie du dich selbst noch besser organisieren kannst und
  • lernst Tools kennen, die dir helfen, strukturiert Aufgaben abzuarbeiten.
  • erfährst du au´ßerdem, wie Deep Work funktioniert und wie du deine persönliche Leistungs- und Konzentrationsfähigkeit optimieren kannst.

Methoden

Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Übungen, Reflexion.

In der Veranstaltung kann folgendes Drittanbieter-Tool eingesetzt werden:

Empfohlen für

Mitarbeiter:innen aus dem Bereich Assistenz, Sachbearbeitung und Sekretariat und alle, die ihre Selbstorganisation verbessern und ihr Aufgabenmanagement professionalisieren wollen.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Seminarbewertung zu „Digitale Selbstorganisation im Office 4.0“

4,7 von 5
bei 70 Bewertungen
Seminarinhalte:
4,7
Verständlichkeit der Inhalte:
4,9
Praxisbezug:
4,5
Fachkompetenz:
4,9
Teilnehmenden­orientiert:
4,9
Methodenvielfalt:
4,9
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23.09.2025
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