Personalbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst

Quantitativen Stellenbedarf ermitteln

Seminar

Die Frage der angemessenen Stellenausstattung stellt Verwaltungen regelmäßig vor große Herausforderungen. Der öffentliche Dienst bewegt sich in einem Spannungsfeld von (gesetzlicher) Auftragserfüllung, dem Gebot der Wirtschaftlichkeit, Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kundinnen und Kunden. Für die Anmeldung und Begründung von (zusätzlichen) Stellen sind belastbare und nachvollziehbare Zeit- und Mengendaten erforderlich. Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Aufgaben sind neue Aufgaben einzubeziehen. Mithilfe der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung kann sowohl die angemessene Auslastung des bereits eingesetzten Personals nachgewiesen als auch ein ggf. zusätzlicher Personalmehrbedarf begründet werden. Die analytische Personalbedarfsermittlung stellt damit einen wesentlichen Erfolgsfaktor für die kontinuierliche und angemessene Aufgabenerledigung dar.

Anlass und Ziel der Personalbedarfsermittlung

Grundlagen der fortschreibungsfähigen Personalbedarfsermittlung

Zeitarten

Bearbeitungs-/Durchlaufzeit.
Grundzeit.
Erholungszeit.
Verteilzeit.

Methoden zur Ermittlung von Zeiten

Selbstaufschreibung.
Schätzverfahren.
Zeitaufnahme.
Multimomentaufnahme.

Ermittlung von Fallzahlen und Mengengerüsten

Berechnung des aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfs

Bearbeitung von Praxisbeispielen

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Du wendest Methoden der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung an.
Du weist Zeiten und Mengen transparent und fortschreibungsfähig aus.
Du analysierst die Ausgangslage und erkennst Handlungsbedarfe.
Du initiierst Optimierung und Weiterentwicklung für deinen Verantwortungsbereich.
Du stellst eine angemessene Auslastung deines Personals sicher und begründest Personalmehrbedarfe nachvollziehbar.
Du steigerst die Mitarbeiterzufriedenheit und vermeidest Überlastungssituationen.

Petra Henning

Präsenzveranstaltungen

Trainerinput, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Lernen an Beispielen aus der Praxis.

Live-Online Veranstaltungen

Trainerinput, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Lernen anhand von Beispielen aus der Praxis.

(Nachwuchs-)Führungskräfte, Entscheider:innen, Projektverantwortliche, Projektleiter:innen sowie Fachkräfte aus unterschiedlichen Verwaltungs- und Dienstleistungsbereichen.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

Mehr erfahren

Blick ins Produkt

Hier erhältst du Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

Fachbeitrag

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Personalplanung: Grundlagen & Aufgaben

Heute stehen Personalverantwortliche vor großen Herausforderungen: Personalengpässe, hohe Fluktuationsquoten und ein allgemeiner Fachkräftemangel sind nur einige davon. HR-Beschäftigte und Führungskräfte müssen darauf hinarbeiten, dass die richtigen Arbeitskräfte zur richtigen Zeit mit den richtigen Fähigkeiten auf den richtigen Positionen Höchstleistung erbringen. Das geht nur mit einer guten Personalplanung. Doch das ist keine leichte Aufgabe in Zeiten, [...]

Weitere Informationen findest du hier

Fachbeitrag

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Personalplanung: Grundlagen & Aufgaben

Weitere Informationen findest du hier

Gemeinsam vor Ort weiterbilden

mehr

Buchungs-Nr.:
34334

€ 1.290,- zzgl. MwSt

Details

2 Tage

in München/Eching

am 11.03.2027

Präsenz Termine

Gemeinsam online weiterbilden

mehr

Buchungs-Nr.:
35165

€ 1.290,- zzgl. MwSt

Details

2 Tage

Online

am 11.05.2027

Live-Online Termine

Mehrere Mitarbeitende weiterbilden

mehr

Angebot auf Anfrage

2 Tage

PräsenzoderOnline

Termin individuell planbar

Passgenau abgestimmte Trainings
Direkter Praxistransfer
Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz

100 % unverbindliche Anfrage

Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden

Anfrage starten

Bewertungen und Feedback unserer Teilnehmer:innen

4,8

14 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,8

Verständlichkeit der Inhalte:

4,9

Praxisbezug:

4,7

Fachkompetenz:

Teilnehmendenorientiert:

Methodenvielfalt:

4,8

Starttermine und Details

Alle

Präsenz

Online

Datum

Zeitraum wählen

Ort

PLZ

0 Termine

nur verfügbare Termine anzeigen

11.03.2027

München/Eching

Details

Buchungsnummer: 34334

€ 1.290,- zzgl. MwSt.

€ 1.535,10 inkl. MwSt.

Veranstaltungsort

Alle Hotelinfos und Bilder

Anreise mit der Deutschen Bahn

Zu vergünstigten Konditionen anreisen mit Buchung über die Lernumgebung.

Mehr erfahren

Tage & Uhrzeit

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Donnerstag, 11.03.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 12.03.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.

11.05.2027

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 35165

€ 1.290,- zzgl. MwSt.

€ 1.535,10 inkl. MwSt.

Durchführung

zoom

Mehr erfahren

Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Tage & Uhrzeit

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Dienstag, 11.05.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Mittwoch, 12.05.2027

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Plätze frei

Wenige Plätze frei

Ausgebucht

Buchungsnummer: 34334

€ 1.290,- zzgl. MwSt.

€ 1.535,10 inkl. MwSt.

Weiterbildung planen

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden von den Teilnehmenden direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung findest du in deiner Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Buchungsnummer: 35165

€ 1.290,- zzgl. MwSt.

€ 1.535,10 inkl. MwSt.

Weiterbildung planen

2 Tage

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Später buchen

Gerne reservieren wir dir kostenlos und unverbindlich einen Teilnahmeplatz bei der gewünschten Veranstaltung.

Termin reservieren

Kein passender Termin?

Lass dich bei neuen Terminen per E-Mail benachrichtigen, falls keiner der Bestehenden für dich in Frage kommt.

E-Mail Benachrichtigung

Bitte beachten: Wir nutzen bei ausgewählten Veranstaltungen Drittanbieter-Tools. An diese werden personenbezogene Daten der/des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebotes weitergegeben. Weitere Informationen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.

Über uns – Die Haufe Akademie

Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
Dein professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.

Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.

Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.

3.600+ Weiterbildungen

690.000+ Lernende pro Jahr

Über 95% positive Bewertungen

2.600+ Trainer:innen und Coach:innen

19.000+ durchgeführte Trainings pro Jahr