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Personalbedarfsermittlung im öffentlichen Dienst

Quantitativen Stellenbedarf ermitteln

Die Frage der angemessenen Stellenausstattung stellt Verwaltungen regelmäßig vor große Herausforderungen. Der öffentliche Dienst bewegt sich in einem Spannungsfeld von (gesetzlicher) Auftragserfüllung, dem Gebot der Wirtschaftlichkeit, Zufriedenheit von Mitarbeitenden und Kund:innen. Für die Anmeldung und Begründung von (zusätzlichen) Stellen sind belastbare und nachvollziehbare Zeit- und Mengendaten erforderlich. Zusätzlich zu den bereits vorhandenen Aufgaben sind neue Aufgaben einzubeziehen. Mit Hilfe der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung kann sowohl die angemessene Auslastung des bereits eingesetzten Personals nachgewiesen als auch ein ggf. zusätzlicher Personalmehrbedarf begründet werden. Die analytische Personalbedarfsermittlung stellt damit einen wesentlichen Erfolgsfaktor für die kontinuierliche und angemessene Aufgabenerledigung dar.

Inhalte

Anlass und Ziel der Personalbedarfsermittlung

Grundlagen der fortschreibungsfähigen Personalbedarfsermittlung

Zeitarten

Bearbeitungs-/Durchlaufzeit.
Grundzeit.
Erholungszeit.
Verteilzeit.

Methoden zur Ermittlung von Zeiten

Selbstaufschreibung.
Schätzverfahren.
Zeitaufnahme.
Multimomentaufnahme.

Ermittlung von Fallzahlen und Mengengerüsten

Berechnung des aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfs

Bearbeitung von Praxisbeispielen

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Sie wenden Methoden der aufgaben- bzw. prozessorientierten Personalbedarfsermittlung an.
Sie weisen Zeiten und Mengen transparent und fortschreibungsfähig aus.
Sie analysieren die Ausgangslage und erkennen Handlungsbedarfe.
Sie initiieren Optimierung und Weiterentwicklung für Ihren Verantwortungsbereich.
Sie stellen eine angemessene Auslastung Ihres Personals sicher und begründen Personalmehrbedarfe nachvollziehbar.
Sie steigern die Mitarbeiterzufriedenheit und vermeiden Überlastungssituationen.

Referent:in

Petra Henning

Methoden

Trainer-Input, Übungen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Lernen an Beispielen aus der Praxis.

Teilnehmer:innenkreis

(Nachwuchs-)Führungskräfte, Entscheider:innen, Projektverantwortliche, Projektleiter:innen sowie Fachkräfte aus unterschiedlichen Verwaltungs- und Dienstleistungsbereichen.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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Blick ins Produkt

Hier erhalten Sie Eindrücke vom Seminar sowie Informationen rund um das Seminarthema.

FACHBEITRAG

Fachartikel, Interviews oder Whitepaper rund um das Thema

Personalplanung: Grundlagen & Aufgaben

Heute stehen Personalverantwortliche vor großen Herausforderungen: Personalengpässe, hohe Fluktuationsquoten und ein allgemeiner Fachkräftemangel sind nur einige davon. HR-Beschäftigte und Führungskräfte müssen darauf hinarbeiten, dass die richtigen Arbeitskräfte zur richtigen Zeit mit den richtigen Fähigkeiten auf den richtigen Positionen Höchstleistung erbringen. Das geht nur mit einer guten Personalplanung. Doch das ist keine leichte Aufgabe in Zeiten, [...]

Weitere Informationen finden Sie hier

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Personalplanung: Grundlagen & Aufgaben

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Gemeinsam vor Ort weiterbilden mehr

Buchungs-Nr.:
34334

€ 1.290,- zzgl. MwSt

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2 Tage

in Berlin

am 22.02.2024

Präsenz Termine

Gemeinsam online weiterbilden mehr

Buchungs-Nr.:
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2 Tage

Online

am 25.10.2023

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25.10.2023

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Durchführung

zoom

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

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Tage & Uhrzeit

2 Tage

Mittwoch, 25.10.2023

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Donnerstag, 26.10.2023

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

22.02.2024

Berlin

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Buchungsnummer: 34334

€ 1.290,- zzgl. MwSt.

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Veranstaltungsort

Courtyard by Marriott Mitte

Axel-Springer-Straße 55, 10117 Berlin

Zimmerpreis ab € 135,- inkl. MwSt.

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Anreise mit der Deutschen Bahn

Ab € 51,90 (einfache Fahrt) mit dem Veranstaltungsticket.

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Tage & Uhrzeit

2 Tage

Donnerstag, 22.02.2024

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Freitag, 23.02.2024

09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Plätze frei

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Buchungsnummer: 34334

€ 1.290,- zzgl. MwSt.

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2 Tage

Gebühr beinhaltet

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
Pausenverpflegung und
umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

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