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Microsoft Copilot in MS Office 365 nutzen

Microsoft Copilot ist ein mächtiges Tool, welches viele Aufgaben in Unternehmen verändern wird. Mit der Integration von künstlicher Intelligenz in alle wesentlichen Microsoft Anwendungen, wie Outlook, Teams, Word, Excel oder PowerPoint bzw. deren Verknüpfung untereinander zeigt Copilot eine enormes Automatisierungs- und Effizienzpotenzial. Erfahren Sie, wie Sie mit Copilot für Microsoft 365 Ihre Kommunikationen und die Erstellung von Inhalten optimieren und tägliche Routinen automatisieren können. Lernen Sie die grundsätzlichen Möglichkeiten von Copilot für Microsoft 365 kennen, erfahren Sie die Flexibilität in den verschiedenen Microsoft 365 Anwendungen und nehmen Sie wertvolle Ratschläge für Optimierungsmöglichkeiten mit. Dieser Kurs erfordert keine speziellen KI-Vorkenntnisse.

Inhalte

Einführung in Microsoft 365 Copilot

  • Was ist Copilot und wie kann ich damit meine Produktivität und Kreativität steigern?
  • Abgrenzungen zu anderen KI-Modellen.

Grundsätzliche Einführung in das Kommunizieren mit KI-Tools

  • Wie sollte ich mit Copilot kommunizieren, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen?
  • Was sollte man nicht eingeben (Datenschutz und Datensicherheit)?

Die Kunst des guten Promptens

  • Wie kann Copilot das Schreiben, Bearbeiten, Zusammenfassen und Erstellen von Inhalten verbessern?

  • Arbeiten mit Copilot in den Apps von M365  und als allgemeiner KI-Assistent.

  • Copilot individuell anpassen.

Einsatzmöglichkeiten von Copilot in den gängigen Microsoft 365 Apps (Excel, Outlook, Word, Powerpoint und Teams), z.B.:

  • Formeln erstellen und anpassen.

  • Analyse von Daten durchführen.

  • Automatisches Formatieren von Zellen nach Regeln.

  • Umwandeln von Listen in Tabellen erledigen.

  • Einsatz von Copilot zur Automatisierung von Dateneingabe und -bereinigung.

  • Erstellung von komplexen Formeln und Analysen mit Unterstützung von Copilot.

  • Erstellen und Vervollständigen von Präsentationen.

  • Anpassungen von Präsentationen.

  • Zusammenfassung von E-Mails.

  • Nachrichten automatisiert beantworten und weiterleiten.

  • Automatisch Dokumente kreieren.

  • Zusammenfassungen und Übersetzungen erstellen.

  • Effizienteres Schreiben und Bearbeiten von Dokumenten.

  • Rechtschreibprüfung, Grammatik und Stilverbesserungen.

  • Automatisierung von Formatierungen und Design.

  • Beiträge in Teams anhand von Stichworten schnell erstellen.

  • Zusammenfassung von Teams-Meetings erstellen.
  • Collaboration im Team mit Copilot.

Best Practices: Die wichtigsten Produktivitätssteigerungen mit Copilot

Praktische Übungen, Tipps & Tricks vom Experten

Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

In diesem Praxisworkshop erhalten Sie einen Einblick in die Funktionsweise und Grenzen von Copilot in der Praxis.

  • Sie kennen konkrete Anwendungsfälle, Nutzungs-, Anpassungs- und Optimierungsmöglichkeiten.
  • Sie üben konkrete Anwendungsfälle, die für verschiedene Anwendungsbereiche einsetzbar sind.
  • Sie lernen, wie man die richtigen Fragen (Prompt Design) formuliert und wie und wann man sie einsetzt, um bestmöglich zu profitieren.
  • Sie können die Erkenntnisse auf Ihre Anwendungsfälle übertragen bzw. erkennen neue Anwendungsfälle aus Ihrem beruflichen Kontext.

Trainer:in

Methoden

Trainer:innen-Input, Übungen, Anwendungsfälle.

Bitte beachten Sie folgenden Hinweise für diese Veranstaltung:

Grundsätzlich wird der Zugang zu Microsoft Copilot vorausgesetzt. Viele Teilnehmer besitzen über die firmeninterne Microsoft-Office-Lizenz einen kostenfreien Zugang zu Microsoft Copilot über ihre geschäftlichen EMail-Adresse. Die eigene Nutzung von anderen KI-Tools in unserer Veranstaltung ist freiwillig. Falls Sie sich entscheiden, einen entsprechenden Account zu erstellen, melden Sie sich bitte eigenverantwortlich an. Dafür müssen Sie die Nutzungsbedingungen des Dienstes akzeptieren. Dies und die Anmeldung über eine geschäftliche Mailadresse, sprechen Sie am besten bitte vorab mit Ihren Datenschutzverantwortlichen und/oder Ihrer IT-Abteilung ab. 
Wir empfehlen, keine spezifischen Personendaten oder sensible Geschäftsdaten vor und während der Veranstaltung in KI-Tools einzugeben. 

Teilnehmer:innenkreis

Fach- und Führungskräfte und Alle, die ihre Produktivität und Effizienz in der Arbeit mit Microsoft Office 365 mit dem Einsatz von Copilot steigern möchten.

Grundkenntnisse in den einzelnen Apps von Microsoft Office werden vorausgesetzt.

Open Badges - Zeigen Sie auch digital, was Sie können.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn. Damit zeigen Sie digital, über welche Kompetenzen Sie verfügen. Nach erfolgreichem Abschluss erhalten Sie von uns ein Open Badge.

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