Facility Management für Führungskräfte
Optimierungsansätze im Facility Management
Inhalte
Was sind die zentralen Entscheiderthemen im FM? Was sind die Ansätze zur Optimierung von Kosten, Qualität und Risiken?
Überblick über die Themen- und Leistungsbereiche des Facility Managements
Konzepte als systematisches Organisations-Instrument
- Überblick über die Konzepte im FM nach GEFMA 114.
- Fokus auf die zentralen Entscheider-relevanten Konzepte.
- Vorgehensweise bei der Entwicklung von Organisationskonzepten (Ziele, Strategien, Maßnahmen).
Das Betriebskonzept als zentrales Konzept im FM: Organisation des Facility Managements im Unternehmen
- Betriebsstrategie: Eigen-/Fremdleistung; Kriterien für die Make-or-Buy-Entscheidung.
- Interner Ressourcen- und Personalbedarf.
- Einbindung des Facility Managements in Asset Management (AM), Property Management (PM) und Corporate Real Estate Management (CREM).
Umsetzung der Betreiberverantwortung
- Anforderungen an die Organisation aus der Betreiberverantwortung.
- Delegation von Verantwortung in der Praxis.
- Organisatorische Umsetzung im Unternehmen.
Daten- und Dokumentenmanagement
- Grundlegende Datenstrukturen.
- Dokumentationskonzept oder -richtlinie.
Digitalisierung und IT-Systeme
- Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie.
- Welche IT-Systeme sind wirklich erforderlich für das Facility Management?
- Aktuelle Trendthemen der Digitalisierung und ihre zukünftige Bedeutung für das FM.
Beschaffung von Facility Services
- Beschaffungsstrategie: mehrere Einzelverträge oder ein Gesamtdienstleister?
- Möglichkeiten der Beschaffung.
- Ausschreibung von Facility Services.
- Der Markt an Facility Service-Dienstleistern.
- FM-Verträge, Aufbau und wesentliche Inhalte.
Steuerungskonzept für Facility Services
- Verfügbare Steuerungsinstrumente.
- Kennzahlen für die Steuerung.
- Die Bedeutung von Anreizsystemen für die Dienstleistungssteuerung.
Management-Kennzahlen für Gebäude
- Kostenkennzahlen.
- Flächenkennzahlen.
- Leistungskennzahlen.
- Kritische Betrachtung von Kennzahlen.
Planungs- und baubegleitendes FM
- Die pbFM-Themen.
- Organisation des pbFM bei einem Bauprojekt.
- BIM-Methodik.
- Bauen im Bestand.
Optimierungsansätze im FM
- Kostenoptimierung im FM.
- Optimierung des Leistungsumfangs von Facility Services.
- Optimierung der Qualität von Facility Services.
Risikomanagement im FM
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Verantwortliche und Entscheider:innen im Immobilienmanagement oder Facility Management erhalten in kompakter Form eine Übersicht über die relevanten Entscheiderthemen im FM sowie Ansätze zur Optimierung des Bereichs.
Weiterbildung gemäß MabV.
Methoden
Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen und Checklisten, Diskussion, Erfahrungsaustausch.
Empfohlen für
Entscheider:innen und Verantwortliche im Immobilienmanagement, Asset Management, Property Management und Facility Management.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details

Donnerstag, 16.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 17.07.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 09.12.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 10.12.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr

Mittwoch, 03.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 04.02.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Mittwoch, 10.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 11.03.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
FAQs: Häufige Fragen zum Seminar Facility Management für Führungskräfte
Du brauchst vor allem einen klaren Überblick über die zentralen Entscheiderthemen im Facility Management und ein belastbares Organisationsverständnis. Das Seminar hilft dir dabei, die wesentlichen Leistungsbereiche systematisch einzuordnen, Strukturen gezielt weiterzuentwickeln und Prioritäten sauber zu setzen. So kannst du dein Facility Management nicht nur operativ begleiten, sondern als wirksamen Steuerungsbereich im Unternehmen positionieren.
Du lernst, welche Ansätze zur Kostenoptimierung im Facility Management wirklich tragfähig sind und wie du Leistungen differenziert bewertest. Dadurch kannst du besser erkennen, wo Prozesse schlanker gestaltet, Leistungsumfänge angepasst und Ressourcen sinnvoll eingesetzt werden können. Gleichzeitig bekommst du ein Verständnis dafür, wie Qualität messbar und steuerbar bleibt, damit Einsparungen nicht zu späteren Problemen oder Mehrkosten führen.
Du musst Verantwortlichkeiten eindeutig regeln, Delegationen sauber gestalten und die organisatorische Umsetzung im Unternehmen nachvollziehbar absichern. Genau dabei unterstützt dich das Seminar. Du verstehst, welche Anforderungen sich aus der Betreiberverantwortung ergeben und wie du diese in klare Zuständigkeiten, Abläufe und Kontrollmechanismen übersetzt. Das hilft dir, Haftungsrisiken zu reduzieren und mehr Sicherheit in die Organisation zu bringen.
Du lernst, welche grundlegenden Datenstrukturen im Facility Management notwendig sind und wie ein tragfähiges Dokumentationskonzept aufgebaut sein sollte. Das ist besonders hilfreich, wenn Informationen bisher verteilt, uneinheitlich oder schwer auffindbar sind. Mit diesem Wissen kannst du die Basis für transparentere Prozesse, verlässlichere Entscheidungen und eine bessere Zusammenarbeit mit internen und externen Beteiligten schaffen.
Das Seminar zeigt dir, wie du eine Digitalisierungsstrategie entwickelst und welche IT Systeme für dein Facility Management tatsächlich sinnvoll sind. So kannst du digitale Themen realistischer bewerten, Trends besser einordnen und Investitionen gezielter auf den tatsächlichen Mehrwert ausrichten.
Du lernst, Kostenkennzahlen, Flächenkennzahlen und Leistungskennzahlen nicht nur zu erfassen, sondern auch kritisch zu bewerten. Das ist wichtig, weil Kennzahlen nur dann hilfreich sind, wenn sie die richtigen Fragen beantworten und nicht bloß Zahlen produzieren. Das Seminar hilft dir dabei, Kennzahlen als Führungsinstrument zu nutzen, um Entwicklungen sichtbar zu machen, Entscheidungen zu begründen und Optimierungspotenziale gezielt zu identifizieren.