Digitales Facility Management
Daten- und Dokumentenmanagement versiert implementieren und steuern
Inhalte
Wie werden Daten erfasst und strukturiert?
- Übersicht über die verschiedenen Kategorien von Daten im Facility Management.
- Dokumente im FM: Vorgeschriebene, anweisende oder nachweisende Dokumente.
- Bestandsdokumentation, Betriebsdokumentation und Leistungsdokumentation.
- Digitale Datenstrukturen und Ablage von Dokumenten.
- Anforderungen und Anwendungsbereiche der verfügbaren Daten.
- Verfügbare Standards zur Strukturierung von Daten.
- Relevante Richtlinien für das Daten- und Dokumentenmanagement.
IT- Systeme zur Verarbeitung von Daten
- Welche Systeme zur Datenerfassung gibt es?
- CAFM-Systeme, Ökosysteme, Einzelfunktions-Apps, Datenbanksysteme und Betreiberdatenportale: Marktübersicht, Unterschiede, Anwendungsschwerpunkte.
- Schnittstellen und das Zusammenspiel verschiedener IT-Systeme im FM.
- Standards bei Systemen und Schnittstellen.
BIM – Building Information Modeling
- Was ist BIM? Überblick über die aktuelle Entwicklung.
- Zusammenspiel von BIM und FM –Nutzen und mögliche Herausforderungen.
- Übernahme von Daten aus Bauprojekten.
- BIM2FM: Anwendung von IFC Bauwerksdatenmodellen im FM.
Digitalisierung im FM
- Aufbau digitalisierter FM-Prozesse für den Gebäudebetrieb.
- Implementierung einer Daten- und Digitalisierungsstrategie, praktische Ansätze.
- Nachhaltigkeit bei Datenmanagement und Digitalisierung.
- ESG-Reporting auf Basis digitalisierter Prozesse.
- Umfassende Digitalisierungskonzepte zwischen FM, Property Management und Asset Management.
Daten- und Dokumentenmanagement bei Neu- und Umbauprojekten
- Planungsphase 0: Zu klärende Inhalte.
- AIA (Auftrageber-Informationsanforderung): Inhalte und Beispiele.
- Vertragliche Vereinbarungen zur Dokumentation der Bauleistungen.
- Planungs- und Baubegleitendes FM zur Entwicklung einer perfekten Datenbasis für den Betrieb.
- Wann braucht es von wem welche Daten und digitalen Dokumente für den Gebäudebetrieb?
- Planungs- und baubegleitender Aufbau der Betreiberdokumentation.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
- Du wirst in die Lage versetzt, die Digitalisierung im Facility Management systematisch anzugehen, die erforderlichen Grundlagen zu legen und zielführend umzusetzen.
- Du bekommst einen Überblick über die zentralen Daten und Dokumente im FM.
- Du lernst anhand zahlreicher Praxisbeispiele, wie diese erfasst und strukturiert werden können.
- Du erfährst, mit welchen Daten, Dokumenten und Prozessen im Facility Management eine strukturierte und vollständige Gebäudedokumentation aufgebaut werden kann.
- Du erhältst praxisnahe Ideen für die Umsetzung von digitalen Prozessen und Systemen (Apps).
Weiterbildung gemäß MabV.
Methoden
Trainer-Input, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Übungen und Checklisten, Diskussion, Erfahrungsaustauch.
Empfohlen für
Facility Manager:innen, Property Manager:innen, Architekt:innen und Planer:innen, Mitarbeitende im FM sowie Führungskräfte mit Verantwortung im FM.
- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details

Mittwoch, 06.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 07.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Montag, 05.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 06.10.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 27.01.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.01.2027
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
FAQs: Häufige Fragen zum Seminar Digitales Facility Management
Eine lückenlose Dokumentation gibt dir Sicherheit und schafft Klarheit über wichtige Nachweise und Unterlagen. Dieses Seminar zeigt dir, welche Dokumente notwendig sind und wie du daraus eine tragfähige Struktur entwickelst. So bist du auch bei Audits, Störungen oder Personalwechseln besser aufgestellt.
Wichtig ist, dass das System zu deinen Anforderungen, Prozessen und Datenflüssen passt. Dieses Seminar hilft dir, verschiedene Systemarten besser einzuordnen und ihre Einsatzmöglichkeiten zu bewerten. So kannst du fundierter entscheiden und Fehlinvestitionen vermeiden.
Digitalisierung gelingt erst dann, wenn es einen klaren Weg für die Umsetzung gibt. Dieses Seminar zeigt dir, wie du digitale Prozesse aufbaust und eine passende Daten und Digitalisierungsstrategie entwickelst. So kannst du Veränderungen in deinem Verantwortungsbereich realistischer planen und umsetzen.
BIM ist für den Betrieb wichtig, weil viele relevante Informationen schon in Bauprojekten entstehen. In diesem Seminar lernst du, wie BIM und Facility Management zusammenhängen und wie du Projektdaten später besser nutzen kannst. So erkennst du früher, welche Informationen du für den Betrieb wirklich brauchst.
Wichtige Daten und Dokumente müssen frühzeitig eingeplant werden. Dieses Seminar zeigt dir, welche Inhalte rechtzeitig abgestimmt werden sollten und wie eine gute Betreiberdokumentation entsteht. So kannst du spätere Lücken, Nacharbeiten und Risiken im Betrieb vermeiden.
Eine bessere Zusammenarbeit entsteht durch gemeinsame Datenstrukturen und abgestimmte Prozesse. Dieses Seminar zeigt dir, wie Digitalisierung bereichsübergreifend gedacht werden kann. So kannst du Informationen klarer abstimmen und Entscheidungen im Arbeitsalltag besser unterstützen.
Eine gute Datenbasis hilft dir, Nachhaltigkeit und Reporting nachvollziehbar zu steuern. Dieses Seminar zeigt dir, welche Informationen dafür wichtig sind und wie digitale Prozesse die Datenerfassung verbessern. So kannst du Berichte fundierter erstellen und Anforderungen verlässlicher erfüllen.
Der Trainer Andreas Seibold zum Thema:
"Für mich geht’s beim digitalen Facility Management nicht nur ums Verwalten von Gebäuden. Es geht darum, Informationen clever zu steuern – mit System, mit Überblick und immer mit Blick nach vorn. Deshalb zeige ich dir, wie du erkennst, welche Daten wirklich wichtig sind – und wie du sie gezielt für deine tägliche Arbeit im Facility Management einsetzen kannst. Das macht einen echten Unterschied.“