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Meetings moderieren mit KI-Unterstützung

Deine Moderation mithilfe von KI inspiriert vorbereiten und dich in der Moderationsrolle entlasten

Organisierst und moderierst du regelmäßig Meetings und nutzt bisher kaum Unterstützung durch die Assistenz von Künstlicher Intelligenz? KI-Tools effektiv und effizient einzusetzen, erfordert Übung. Die Gefahr, sich dabei zu verlieren, ist groß. Welche Prompts helfen dir, die KI gezielt für die Vor- und Nachbereitung deiner Moderation einzusetzen und Routinen teil-zu-automatisieren? Wie kannst du KI-Assistenz direkt im Meeting nutzen, um der Gruppe neue Impulse zu geben, Kreativität zu entfachen, Entscheidungsvorlagen zu strukturieren oder Ziele und Aufgaben klar zu formulieren? Entdecke in diesem Seminar Schritt für Schritt das Potenzial deiner Moderations-KI-Assistenz - praxisnah, mit Spaß und Staunen!

Inhalte

KI zur Vorbereitung deiner Moderation einsetzen

  • Formulierungshilfen bei Leitfragen, zielorientierten Arbeitsfragen, Agenda und Einladung.
  • Konzeptionshilfen bei Veranstaltungsformat, Themenstruktur, Zeitplan und Methodenwahl.
  • Anmoderationen, Überleitungen und Abmoderationen adressatenorientiert formulieren.
  • Ein persönliches "Moderations-Vokabelheft" mit steuernden, deeskalierenden und diplomatischen Formulierungen erstellen.
  • Piktogramme und Strukturvorlagen KI-gestützt visualisieren.

KI situativ während der Moderation nutzen

  • Frische Ideen sammeln und beim Brainstorming noch kreativer werden.
  • Den Überblick behalten: zusammenfassen, Cluster bilden und dafür sorgen, dass alle zu Wort kommen.
  • Die Themenbearbeitung vertiefen - als Sparringspartner und um neue Perspektiven zu entdecken und gemeinsam weiterzudenken.

KI zur Nachbereitung einsetzen

  • Formulierungshilfen bei Ergebnisanalyse, Zusammenfassung und Dokumentation.
  • Sich wiederholende Aufgaben (teil-)automatisieren.

Möglichkeiten und Grenzen von KI

  • Wie erkennst du, dass z.B. Methoden-Vorschläge, Arbeits-Vorlagen, Icons oder Formulierungs-Entwürfe wirklich praktikabel und zielführend sind?
  • Was lässt sich einerseits mit KI-Assistenz unterstützen oder abnehmen, was musst du andererseits in der Moderationsrolle einfach selbst ausfüllen?

Lernumgebung

In Ihrer Online-Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

Die Teilnehmer:innen ...

  • erproben vielfältige Einsatzmöglichkeiten von KI und erkennen, wann sie welche produktiv nutzen, insbesondere hinsichtlich Planung, Durchführung und Nachbereitung von Moderationen.
  • unterstützen damit ihre Moderationsfähigkeiten, fördern die aktive Teilnahme und steigern den Erfolg von Meetings und Workshops.
  • erweitern ihre Kompetenz, gute Prompts zu formulieren.
  • schätzen Möglichkeiten und Grenzen des KI-Einsatzes in ihrem Umfeld realistisch ein.
  • erhalten wertvolles persönliches Feedback und entwickeln ihre Moderations-Professionalität.
  • können ihre KI-unterstützte Moderation ideal trainieren und die Chancen dieser Arbeitsweise für ihre Ausgangssituation reflektieren und ausloten.

Methoden

Das Seminar findet im Live-Online-Setting statt und enthält viele Übungsphasen. Es wechseln sich kurze Inputs mit Diskussionen, Übungsaufgaben und Kleingruppen-Sessions ab.

Die Einheiten bieten interaktive Lernerfahrungen, Erfahrungsaustausch zu Best Practice mit vielen Übungs- und Feedbackmöglichkeiten und reichlich Raum, um selbst das Prompten und KI zu erproben.

Du arbeitest im Live-Online-Training direkt an deinem eigenen (Firmen-)Rechner. Mit Übungsthemen erstellst du Ergebnisse, die wir im Seminar besprechen und per Screensharing teilen. Du nutzt dein eigenes (oder Firmen-)Konto eines KI-Tool-Anbieters. Falls du da Einschränkungen hast, melde dich. Wir finden gemeinsam eine Lösung für eine gute Teilnahme.  

Um bestens am Training teilnehmen zu können, empfehlen wir, mit zwei Bildschirmen zu arbeiten.

In der Veranstaltung kann folgendes Drittanbieter-Tool eingesetzt werden:

  • Miro
In der Veranstaltung können folgende Drittanbieter-Tools eingesetzt werden:

Empfohlen für

Fach- und Führungskräfte aus allen Bereichen, Projektmanager:innen, Moderator:innen, Facilitator:innen und alle, die regelmäßig Meetings abhalten und ihre Effizienz steigern wollen.

Gemeinsam online weiterbilden
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02.12.2025
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Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
Tage & Uhrzeit
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max. 12 Teilnehmer:innen

Dienstag, 02.12.2025

09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Mittwoch, 03.12.2025

09:00 Uhr - 16:30 Uhr

17.03.2026
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Dienstag, 17.03.2026

09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Mittwoch, 18.03.2026

09:00 Uhr - 16:30 Uhr

11.06.2026
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Donnerstag, 11.06.2026

09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Freitag, 12.06.2026

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27.08.2026
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Donnerstag, 27.08.2026

09:00 Uhr - 16:30 Uhr

Freitag, 28.08.2026

09:00 Uhr - 16:30 Uhr

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