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KI-Praxis Controlling: Projektcontrolling

Tools – Fallstudien – Hands-On-Projekte

Seminar

In diesem Workshop lernst du, wie du moderne KI-Tools und -Anwendungen im Bereich Controlling mit Fokus auf Projektcontrolling nutzen kannst. Der Schwerpunkt liegt auf drei der relevantesten Anwendungen und Tools. Die Einsatzmöglichkeiten werden anhand von Praxisbeispielen aufgezeigt. In praktischen Fallstudien kannst du die KI-Tools und ihre Anwendung selbstständig üben. In Gruppenarbeit kannst du das Gelernte an eigenen kleinen Projekten umsetzen. Mit diesem Vorgehen wirst du befähigt, das Gelernte direkt in deinen beruflichen Alltag zu integrieren.

Inhalte

Weiterbildung nach KI-VO Art. 4 für die Nachweispflicht von KI-Kompetenz

Selbstlernphase vor dem Seminar:

Generative KI im Projektcontrolling

Einführung in das Projektcontrolling mit Unterstützung durch KI

Nutzung prädiktiver Modelle zur Prognose des Projekterfolgs (Kosten und Zeit).
Automatisiertes Tracking des Projektstatus anhand definierter KPIs.

Vorstellung relevanter Tools und Technologien

ClickUp AI.
Smartsheet.
Teamwork AI.

KI als Frühwarnsystem: Soll-Ist-Vergleiche in „Smartsheet“

Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Werten.
Analyse Fortschrittsdaten, Priorisierungen und Warnmeldungen.

Risiken erkennen mit KI: Risikomanagement mit „ClickUp AI“

Risikohinweise entdecken.
Risiko-Reports und Gegenmaßnahmen.

Ressourcenmanagement mit KI: Kapazitäten planen mit „Teamwork AI“ und „ClickUp AI“

Analyse von Arbeitslasten, verfügbaren Kapazitäten und Deadlines.
Intelligente Priorisierung von Aufgaben.
Anpassung von Zeitplänen.

Budgetplanung mit KI: Intelligente Prognosen mit „Smartsheet“

Mit historischen Projektdaten realistische Forecasts erstellen.
Kostenabweichungen automatisch erklären.
Zukünftige Budgetrisiken vorhersagen.

KI-Praxis

Überwachung von Projektkosten und Zeitplänen.
Erstellung eines Dashboards für die Echtzeitüberwachung von Projekt-KPIs.
Handlungsempfehlungen ableiten.

Fallstudie

Im Rahmen der Fallstudie erarbeitest du praxisnah, wie KI-Tools gezielt in den verschiedenen Phasen eines Projekts effektiv eingesetzt und angewendet werden können.

Hands-On-Projekte

Du entwickelst selbstständig ein einfaches Monitoring-Dashboard oder eine Risikoanalyse für ein Beispielprojekt basierend auf bereitgestellten Daten.
Umsetzung eigener Projekte.
Präsentation der Ergebnisse.

Ausblick, Fragen & Antworten

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Praxisbezug: Direkte Anwendung von KI-Tools in einer realitätsnahen Fallstudie.
Effizienzsteigerung: Automatisierung und Optimierung von Projektcontrolling-Prozessen.
Prognosesicherheit: Frühzeitiges Erkennen von Risiken und Abweichungen durch KI-gestützte Analysen.
Wettbewerbsvorteil: Aufbau moderner Controlling-Kompetenzen für die digitale Transformation.

Referent:in

Ella Goldberg

Methoden

Methodenmix aus Experten-Input, Präsentation, Live-Demos, Praxisbeispielen, Übungen, Fallstudien, Gruppen- und Einzelarbeiten.

Technische Voraussetzungen:

Laptop/PC mit stabiler Internetverbindung.
Bereitschaft zum Arbeiten mit Excel-basierten Datensätzen.

In diesem ausgewählten Seminar der Haufe Akademie spielen KI-Tools eine wichtige Rolle.

Bitte beachten – allgemeine Hinweise zum Datenschutz:

Für ein optimales Lernerlebnis ist bei diesen Tools eine Anmeldung notwendig. Die Anmeldung erfolgt freiwillig. Es kann auch ohne eine Anmeldung am Seminar teilgenommen werden. Die Anbieter der Services verarbeiten die Daten hierbei in der Regel in eigener Verantwortung. Dies bedeutet, diese sind für die Einhaltung geltender Datenschutzbestimmungen und die Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung verantwortlich.

Die Haufe Akademie hat keine vertragliche Beziehung zum Anbieter, die Teilnehmenden müssen selbstständig, z. B. Nutzungsbedingungen, zustimmen. Es wird empfohlen, eine E-Mail-Adresse zu verwenden, die keinen Rückschluss auf deine Person zulässt.

Details zur Verarbeitung sind in der Datenschutzerklärung des jeweiligen Tools zu finden.

Tool

In der Veranstaltung kann folgendes Drittanbieter-Tool eingesetzt werden:

KI-Tools

Empfohlen für

Controller:innen, Projektcontroller:innen, Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung und Manager:innen, die Künstliche Intelligenz im Projektcontrolling effizient einsetzen möchten.

Für einen optimalen Lernerfolg wird fundiertes Wissen im Projektcontrolling vorausgesetzt. Es wird empfohlen, zuvor am Seminar „Erfolgreiches Projektcontrolling in der Praxis“ teilzunehmen, da dort die Grundlagen und Organisation des Projektcontrollings sowie die Theorie und praktische Anwendung der Projektcontrolling-Toolbox vermittelt werden.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Professionelles Projektcontrolling mit Excel

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