Erfolgreiches Projektcontrolling in der Praxis

Grundlagen Projektcontrolling

• Ziele und Aufgaben im Projektcontrolling, Abgrenzung zu Projektmanagement und Unternehmenscontrolling.
• Standards: DIN 69901, PMBOK^® Guide, GPM Version 4.0 (ICB4) und PRINCE2^®.
• Die Projektzielgrößen Leistung/Ergebnis/Qualität, Termine und Kosten als Basis für ein aktives Projektcontrolling.

Toolbox des Projektcontrollings

• Minimalanforderungen bzw. Projektcontrolling-Tools für Kleinprojekte.
• Plan-Ist-Vergleiche, Abweichungsanalysen, Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
• Projektfortschrittskontrolle, Fertigstellungsgrade.
• Phasen-Meilensteinpläne, Meilensteintrendanalysen, Gantt-Pläne.
• Kostentrendanalysen, Projektkostenrechnung und Rolling Forecasts.
• Änderungs- und Nachtragsmanagement.
• Ressourcensteuerung, Produktivitätschecks.
• Risikoanalysen und -bewertung.
• Finanzmittelsteuerung, Projektkalkulation, Umsatzvereinnahmung.
• Indexwerte, Earned-Value-Analysen.
• Projektkennzahlensysteme, Projektreviews.
• Projektstatusberichte in Form professioneller Managementreports.
• Projektdokumentation, Lessons Learned.
• Instrumente für agile Projekte: Backlog, Benefit Value, Task Board, Time Boxing, WIP-Limits, Burn-Down-Chart, Definition of Done etc.
• Projektcontrolling im Mittelstand, bei Großprojekten und Multiprojektcontrolling.
• Projektmanagementsoftware im Überblick.

Organisation des Projektcontrollings

• Grundsatzentscheidungen als Rahmenbedingungen.
• Das Projektteam: Rolle, Aufgaben und Zusammenarbeit von Projektmanager:in, Projektcontroller:in und PMO Project Management Office.
• Projektcontrolling aufbauen, einführen und organisieren.

Best Practices