Erfolgreiches Projektcontrolling in der Praxis

Grundlagen Projektcontrolling

• Ziele und Aufgaben im Projektcontrolling, Abgrenzung zu Projektmanagement und Unternehmenscontrolling.
• Klassische Standards: DIN 69901, PMBOK^® Guide, GPM Version 4.0 (ICB4) und PRINCE2^®.
• Kompakter Einblick: Controlling agiler Projekte.
• Die Projektzielgrößen Leistung/Ergebnis/Qualität, Termine und Kosten als Basis für ein aktives Projektcontrolling.

Toolbox des Projektcontrollings

• Minimalanforderungen bzw. Projektcontrolling-Tools für Kleinprojekte: Informationserfassung, Besprechungsmanagement, Abnahmekriterien, Arbeitspaketliste, Meilensteinliste, vereinfachte Risikoanalyse.
• Externes versus internes Reporting: Pyramidaler Aufbau, Projektstatusberichte in Form professioneller Managementreports, individuelle Projektkennzahlensysteme, Plan-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen sowie Korrektur- und Präventionsmaßnahmen.
• Projektfortschrittskontrolle mit Fertigstellungsgraden.
• Phasen-Meilensteinpläne, Meilensteintrendanalysen, Gantt-Pläne.
• Kostentrendanalysen, Projektkostenrechnung, Rolling Forecasts.
• Differenzierte Risikoanalysen und -bewertung.
• Ganzheitliches Projektcontrolling: Indexwerte, Earned-Value-Analysen.
• Änderungs- und Nachtragsmanagement.
• Ressourcensteuerung, Produktivitätschecks.
• Finanzmittelsteuerung, Projektkalkulation, Umsatzvereinnahmung.
• Projektreviews, Projektdokumentation, Lessons Learned.
• Instrumente für agile Projekte: Backlog, Benefit Value, Task Board, Time Boxing, WIP-Limits, Burn-Down-Chart, Definition of Done etc.

Organisation des Projektcontrollings

• Kompakte Abgrenzung von weiterführendem Controlling im Projektumfeld: Großprojekt-, Portfolio-, Multiprojekt-, Programm-Controlling, Aufgaben eines PMO Project Management Office.
• Grundsatzentscheidungen als Rahmenbedingungen.
• Das Projektteam: Rolle, Aufgaben und Zusammenarbeit von Projektleitung, Projektcontrolling, PMO und Lenkungsausschuss.
• Bewährtes Vorgehen zum Auf- und Ausbau sowie zur Einführung eines Projektcontrollings.
• Projektmanagementsoftware im Überblick.

Best Practices