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Mit guten Prompts effizienter zur Datenschutz-Dokumentation

Generative KI im Datenschutz: Prompts richtig einsetzen – von VVT-Einträgen bis zur DSFA-Struktur

Webinar

Dieses Webinar richtet sich an Teilnehmende, die bereits DSGVO-Grundkenntnisse besitzen und im Alltag an Datenschutz-Dokumentationen arbeiten (oder sie verantworten). Im Fokus steht nicht „KI-Spielerei“, sondern ein praxistauglicher Weg, um Dokumente strukturierter, konsistenter und schneller zu erstellen – mit klaren Qualitäts- und Rechtsleitplanken. Teilnehmende lernen, wie sie mit guten Prompts von Grund auf oder auch auf Basis vorhandener Informationen (Prozessbeschreibungen, Systemübersichten, Rollen, Datenkategorien) belastbare Entwürfe für zentrale Datenschutzartefakte erzeugen: VVT-Einträge, TOM-Beschreibungen, DSFA-Scoping/Struktur, Löschkonzept-Bausteine. Dabei wird konsequent deutlich gemacht: KI liefert Entwürfe – Verantwortung, Prüfung und Entscheidung bleiben beim Menschen. Die Live-Demos arbeiten mit fiktiven/synthetischen Beispielen, damit das Format unabhängig von Unternehmensinterna bleibt und Teilnehmende klare „Dos & Don’ts“ für den Umgang mit sensiblen Informationen erhalten.

Inhalte

Ausgangslage: Warum Dokumentation scheitert (und wie Prompts helfen können)

Typische Probleme:
Fehlende Inputs, inkonsistente Texte, „Copy-Paste-TOMs“, unklare Verantwortlichkeiten.
Was KI kann – und was sie nicht kann (Halluzinationen, Scheinsicherheit, fehlender Kontext).
Grundprinzip:
KI als Assistenz für Entwürfe, Struktur und Qualität – nicht als Entscheider.

Rechtliche Leitplanken für Prompting in der Datenschutz-Doku

Urheberrecht:
Was darf im eigenen Prompt verwendet werden?
Sind Prompts urheberrechtlich geschützt?
Und wie ist es mit dem KI-Output?
Datenschutzrecht:
Wann liegen personenbezogene Daten vor?
Welche Rahmenbedingungen müssen beim KI-Input gegeben sein?
Allgemeines Persönlichkeitsrecht:
Recht am eigenen Bild und Recht an der eigenen Stimme – was ist hierbei zu beachten?
Geschäftsgeheimis:
Welche sensiblen Daten gehören nicht in eine KI?

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Du lernst

VVT, TOMs, DSFA und Löschkonzept logisch miteinander zu verzahnen, um die Rechenschaftspflicht und Risikobewertung sicherzustellen.
Mit Prompts Vollständigkeit, Konsistenz und Nachweislogik zu verbessern, indem du Quality Gates gezielt einsetzt.
Rechtliche Leitplanken beim Einsatz generativer KI zu beachten, wie Datenschutz, Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse sowie Urheber- und Persönlichkeitsrechte.
Eine eigene Prompt-Bibliothek und wiederverwendbare Textbaustein-Standards aufzubauen, um effizient und konsistent mit generativer KI zu arbeiten.
Fachbereiche strukturiert einzubinden, um effizient die notwendigen Inputs für eine saubere und rechtssichere Dokumentation zu erhalten.

Referent:in

Michael Rohrlich

Methoden

Impuls-Inputs, moderierte Diskussion, Live-Demos (mit synthetischen Fällen), gemeinsame Qualitätschecks anhand von Kriterienlisten.

Empfohlen für

Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinator:innen, Compliance-/GRC-Rollen, Privacy Manager:innen sowie Fach- und Führungskräfte mit Doku-Verantwortung (z. B. HR/IT/Marketing).

Voraussetzung für die Teilnahme sind Grundkenntnisse der DSGVO, wobei erste Berührungspunkte mit VVT, TOM oder DSFA von Vorteil sind.

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Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

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