Neu

Mit guten Prompts effizienter zur Datenschutz-Dokumentation

Generative KI im Datenschutz: Prompts richtig einsetzen – von VVT-Einträgen bis zur DSFA-Struktur

Webinar

Dieses Webinar richtet sich an Teilnehmende, die bereits DSGVO-Grundkenntnisse besitzen und im Alltag an Datenschutz-Dokumentationen arbeiten (oder sie verantworten). Im Fokus steht nicht „KI-Spielerei“, sondern ein praxistauglicher Weg, um Dokumente strukturierter, konsistenter und schneller zu erstellen – mit klaren Qualitäts- und Rechtsleitplanken. Teilnehmende lernen, wie sie mit guten Prompts von Grund auf oder auch auf Basis vorhandener Informationen (Prozessbeschreibungen, Systemübersichten, Rollen, Datenkategorien) belastbare Entwürfe für zentrale Datenschutzartefakte erzeugen: VVT-Einträge, TOM-Beschreibungen, DSFA-Scoping/Struktur, Löschkonzept-Bausteine. Dabei wird konsequent deutlich gemacht: KI liefert Entwürfe – Verantwortung, Prüfung und Entscheidung bleiben beim Menschen. Die Live-Demos arbeiten mit fiktiven/synthetischen Beispielen, damit das Format unabhängig von Unternehmensinterna bleibt und Teilnehmende klare „Dos & Don’ts“ für den Umgang mit sensiblen Informationen erhalten.

Inhalte

Ausgangslage: Warum Dokumentation scheitert (und wie Prompts helfen können)

Typische Probleme:
Fehlende Inputs, inkonsistente Texte, „Copy-Paste-TOMs“, unklare Verantwortlichkeiten.
Was KI kann – und was sie nicht kann (Halluzinationen, Scheinsicherheit, fehlender Kontext).
Grundprinzip:
KI als Assistenz für Entwürfe, Struktur und Qualität – nicht als Entscheider.

Rechtliche Leitplanken für Prompting in der Datenschutz-Doku

Urheberrecht:
Was darf im eigenen Prompt verwendet werden?
Sind Prompts urheberrechtlich geschützt?
Und wie ist es mit dem KI-Output?
Datenschutzrecht:
Wann liegen personenbezogene Daten vor?
Welche Rahmenbedingungen müssen beim KI-Input gegeben sein?
Allgemeines Persönlichkeitsrecht:
Recht am eigenen Bild und Recht an der eigenen Stimme – was ist hierbei zu beachten?
Geschäftsgeheimis:
Welche sensiblen Daten gehören nicht in eine KI?

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

Du lernst

VVT, TOMs, DSFA und Löschkonzept logisch miteinander zu verzahnen, um die Rechenschaftspflicht und Risikobewertung sicherzustellen.
Mit Prompts Vollständigkeit, Konsistenz und Nachweislogik zu verbessern, indem du Quality Gates gezielt einsetzt.
Rechtliche Leitplanken beim Einsatz generativer KI zu beachten, wie Datenschutz, Vertraulichkeit, Geschäftsgeheimnisse sowie Urheber- und Persönlichkeitsrechte.
Eine eigene Prompt-Bibliothek und wiederverwendbare Textbaustein-Standards aufzubauen, um effizient und konsistent mit generativer KI zu arbeiten.
Fachbereiche strukturiert einzubinden, um effizient die notwendigen Inputs für eine saubere und rechtssichere Dokumentation zu erhalten.

Referent:in

Michael Rohrlich

Methoden

Impuls-Inputs, moderierte Diskussion, Live-Demos (mit synthetischen Fällen), gemeinsame Qualitätschecks anhand von Kriterienlisten.

Empfohlen für

Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinator:innen, Compliance-/GRC-Rollen, Privacy Manager:innen sowie Fach- und Führungskräfte mit Doku-Verantwortung (z. B. HR/IT/Marketing).

Voraussetzung für die Teilnahme sind Grundkenntnisse der DSGVO, wobei erste Berührungspunkte mit VVT, TOM oder DSFA von Vorteil sind.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

Mehr erfahren

Gemeinsam online weiterbilden

mehr

Buchungs-Nr.:
42731

€ 440,- zzgl. MwSt

Details

4 Stunden

Online

3 Termine

Termine

Mehrere Mitarbeitende weiterbilden

mehr

Angebot auf Anfrage

Passgenau abgestimmte Trainings
Direkter Praxistransfer
Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz

4 Stunden

Präsenz oder Online

Anfrage starten

Starttermine und Details

12.10.2026

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 42731

€ 440,- zzgl. MwSt.

€ 523,60 inkl. MwSt.

Durchführung

zoom

Mehr erfahren

Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Tage & Uhrzeit

4 Stunden

Montag, 12.10.2026

09:00 Uhr - 13:00 Uhr

25.02.2027

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 42731

€ 440,- zzgl. MwSt.

€ 523,60 inkl. MwSt.

Durchführung

zoom

Mehr erfahren

Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Tage & Uhrzeit

4 Stunden

Donnerstag, 25.02.2027

09:00 Uhr - 13:00 Uhr

15.09.2027

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 42731

€ 440,- zzgl. MwSt.

€ 523,60 inkl. MwSt.

Durchführung

zoom

Mehr erfahren

Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Tage & Uhrzeit

4 Stunden

Mittwoch, 15.09.2027

09:00 Uhr - 13:00 Uhr

Plätze frei

Wenige Plätze frei

Ausgebucht

Buchungsnummer: 42731

€ 440,- zzgl. MwSt.

€ 523,60 inkl. MwSt.

Weiterbildung planen

4 Stunden

Buchungsnummer: 42731

€ 440,- zzgl. MwSt.

€ 523,60 inkl. MwSt.

Weiterbildung planen

4 Stunden

Später buchen

Gerne reservieren wir dir kostenlos und unverbindlich einen Teilnahmeplatz bei der gewünschten Veranstaltung.

Termin reservieren

Kein passender Termin?

Lass dich bei neuen Terminen per E-Mail benachrichtigen, falls keiner der Bestehenden für dich in Frage kommt.

E-Mail Benachrichtigung

Bitte beachten: Wir nutzen bei ausgewählten Veranstaltungen Drittanbieter-Tools. An diese werden personenbezogene Daten der/des Teilnehmers zur Durchführung des Weiterbildungsangebotes weitergegeben. Weitere Informationen sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.

Über uns – Die Haufe Akademie

Seit 1978 dein Optimierer, Innovator und Begleiter–
Dein professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.

Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf dich abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.

Ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheidende bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.

Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.

3.500+ Weiterbildungen

620.000+ Lernende pro Jahr

Über 95% positive Bewertungen

2.600+ Trainer:innen und Coach:innen

18.000+ durchgeführte Trainings pro Jahr