Einkaufscontrolling
So steigerst du deine Einkaufsleistung!
Grundlagen des Einkaufscontrollings
- Von der Unternehmens- zur Einkaufsstrategie.
- Ziele und Aufgaben des Einkaufscontrollings.
- Einkaufsziele effektiv planen, umsetzen und steuern.
Aussagekräftige Kennzahlen im Einkauf entwickeln
- Methoden und Instrumente zur Ermittlung von Kennzahlen.
- Ableitung geeigneter Kennzahlen aus der strategischen Einkaufsplanung.
- Kennzahlen zur Identifizierung und Messung von Einsparpotenzialen und -erfolgen.
- Relevante Kennzahlen für deine Einkaufspraxis: Einkaufsvolumen, Preisveränderungsrate, Maverick Spend, Kennzahlen zur Messung von Produktqualität, Termintreue sowie der ganzheitlichen Lieferantenleistung.
Lieferantenkennzahlen und -rating
Strategisches Einkaufscontrolling in der Praxis
- Bildung einer praktischen Einkaufsstrategie und Verfolgung im Einkaufscontrolling.
- Performancemanagement im Einkauf.
- Working Capital: Optimierung durch Bestands- und Liquiditätssteuerung.
- Optimierung der Lieferanten- und Einkaufsleistung.
- Procurement Scorecard: Einkaufskennzahlensysteme aufbauen; Kennzahlensysteme als Frühindikatoren nutzen.
Operatives Einkaufscontrolling in der Praxis
- Einkaufsziele effektiv in die Praxis umsetzen.
- Ausschreibungs- und Angebotscontrolling.
- Wertanalyse, Target-Costing, Make-or-Buy-Entscheidungen.
Einkaufsprozesse gezielt analysieren - Prozessleistung steigern
- Analyse der Kernprozesse des Einkaufs und systematische Entwicklung wirkungsvoller Maßnahmen zur Prozessoptimierung; Kennzahlen.
Branchen-Benchmarks und Best-Practice-Prozesse im Einkauf
- Erfahrungswissen über Best-Practice-Prozesse mit Tipps aus zahlreichen Unternehmen, praktische Checklisten.
Professionelles Performance-Reporting
- Einkaufsreports professionell gestalten, wirkungsvolle Vermarktung der Einkaufsleistung.
- Erfolgsfaktoren und Anforderungen an ein aktuelles Einkaufs-Dashboard.
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ein fundiertes Controllinginstrumentarium für die Einkaufspraxis wird erarbeitet und wichtige Methoden und Instrumente werden trainiert. Folgende Fähigkeiten werden vermittelt:
- aussagekräftige Kennzahlen zur Messung und Bewertung der Einkaufsleistung für die Praxis entwickeln,
- Einsparpotenziale identifizieren, systematisch ausschöpfen und messen,
- die strategischen und operativen Instrumente des Einkaufscontrollings anwenden,
- Einkaufsprozesse analysieren und Optimierungsmaßnahmen ableiten und
- ein professionelles Berichtswesen einführen und aufbauen.
Optionale E-Prüfung
Dokumentiere deinen Lernerfolg! Nach dem Seminar kannst du zeit- und ortsunabhängig eine E-Prüfung absolvieren. Dauer: 1 Std. Zugang zu deiner E-Prüfung erhältst du über deine Online-Lernumgebung. Teilnehmer:innen neben der Teilnahmebestätigung entsprechend dem Prüfungsergebnis ein Zertifikat der Haufe Akademie.
Trainer-Input, Einzel-/Gruppenarbeiten, Checklisten, Best-Practice-Beispiele, Diskussionen, Erfahrungsaustausch, E-Prüfung (optional).
Fach- und Führungskräfte aus Einkauf, Beschaffung, Materialwirtschaft und Supply Chain Management.
Fragen zu den Seminarinhalten
Der erste Eindruck entsteht innerhalb weniger Augenblicke und wird stark durch Körperhaltung, Blickkontakt, Mimik, Stimme und Auftreten geprägt. Gerade im Vertrieb kann eine unsichere Haltung dazu führen, dass selbst gute Argumente weniger überzeugend wirken. In dieser Weiterbildung lernst du, deine persönliche Wirkung bewusst wahrzunehmen und gezielt zu steuern. Praktische Übungen und individuelles Feedback helfen dir dabei, eine offene, glaubwürdige und souveräne Haltung zu entwickeln, die du auch in anspruchsvollen Kundensituationen zuverlässig abrufen kannst.
Nervosität zeigt sich häufig durch eine angespannte Körperhaltung, eine unsichere Stimme, hektische Bewegungen oder eine zu schnelle Sprechweise. Kundinnen und Kunden nehmen solche Signale meist wahr, auch wenn sie diese nicht bewusst benennen können. Du lernst deshalb in dem Seminar, körperliche Stressreaktionen frühzeitig zu erkennen und mit geeigneten Techniken zu reduzieren. Dadurch kannst du dich vor wichtigen Gesprächen besser sammeln, ruhiger auftreten und deine Aufmerksamkeit stärker auf dein Gegenüber und deine vertrieblichen Ziele richten.
Eine Kaufentscheidung hängt nicht nur von sachlichen Argumenten ab. Entscheidend ist auch, wie glaubwürdig, sicher und verständlich du deine Botschaft vermittelst. Stimme, Körpersprache und sprachliche Gestaltung können ein Argument unterstützen, abschwächen oder sogar widersprüchlich erscheinen lassen. Die Weiterbildung zeigt dir, wie du deine Aussagen mit einer passenden Haltung, einer festen Stimme und einer klaren Argumentation verbindest. So wirken deine Botschaften stimmiger und können bei deinem Gegenüber leichter Vertrauen und Zustimmung erzeugen.
Kund:innen äußern Bedenken, Unsicherheit oder Ablehnung nicht immer direkt. Häufig zeigen sich ihre Reaktionen zunächst durch Veränderungen in der Mimik, der Körperhaltung, dem Blickverhalten oder der Stimme. Du trainierst, solche nonverbalen Signale genauer wahrzunehmen und im Zusammenhang mit der jeweiligen Gesprächssituation zu beurteilen. Dadurch kannst du schneller erkennen, wann weiterer Erklärungsbedarf besteht, wann Zweifel aufkommen oder wann dein Gegenüber grundsätzlich zustimmt. Du lernst außerdem, angemessen nachzufragen, statt vorschnelle Schlüsse zu ziehen.
Unter Zeitdruck fällt es häufig schwer, gleichzeitig ruhig zu bleiben, eine überzeugende Antwort zu formulieren und auf die Reaktion des Gegenübers zu achten. Die Weiterbildung verbindet deshalb sprachliche Schlagfertigkeit mit einem souveränen körperlichen Auftreten. Du übst, Einwände zunächst aufmerksam aufzunehmen, deine Haltung zu stabilisieren und anschließend klar zu reagieren. Anhand eigener Praxisfälle kannst du typische Situationen aus deinem Vertriebsalltag bearbeiten. So entwickelst du Formulierungen und Reaktionsmuster, die dir auch in spontanen Gesprächssituationen mehr Sicherheit geben.
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- Passgenau abgestimmte Trainings
- Direkter Praxistransfer
- Effizienter Zeit- und Kosteneinsatz
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Starttermine und Details

Mittwoch, 02.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 03.09.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Dienstag, 15.12.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 16.12.2026
09:00 Uhr - 16:30 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
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Einkaufsleistung steigern
Ein professionelles Einkaufscontrolling bietet dem strategischen und operativen Einkauf jederzeit eine genaue Positionsbestimmung im Hinblick auf die Ziele.
Vergleichbar mit dem Team im Cockpit eines Linienflugzeugs übernimmt das Einkaufscontrolling die Rolle des Navigators und hilft dem Piloten, sicher den richtigen Flughafen zu erreichen. Als Copilot hat es ständig seine Messsysteme im Auge und gibt Hinweise auf Flughöhe, Geschwindigkeit und ob noch genug Treibstoff vorhanden ist.
Dieses neue Prinzip des Einkaufscontrollings ist der Gegenstand des Seminars "Einkaufscontrolling". Berichtswesen, Einkaufsplanung und Steuerung von Einkaufsmaßnahmen werden in einem ganzheitlichen integrierten Ansatz vorgestellt. Anhand von ganz praktischen Beispielen mit vielen Live-Demos von Kennzahlensystemen findet sich jeder Teilnehmer wider. Zusätzlich werden verschiedene Einkaufscontrolling-Softwarelösungen gezeigt, die vor allem im Mittelstand große Verbreitung haben."