Inhalte
Selbstmanagement mit Outlook
- Posteingang strukturieren und überwachen.
- „Piler“ oder „Filer“? E-Mails ablegen oder alles in einem Ordner lassen?
- Automatisches Ablegen mit Regeln.
- Übersicht schaffen mit angepassten Ansichten und bedingter Formatierung.
Aufgaben und Wiedervorlage
- Kategorien für zu Erledigendes – auch in gemeinsamen Postfächern.
- Nachverfolgung gezielt einsetzen und auch für Empfänger:innen einstellen.
- E-Mails im Kalender – Wann ist das sinnvoll?
- Aufgaben in Outlook erstellen und nutzen.
Kalendernutzung in Outlook
- Effiziente Terminsuche.
- Automatische Farben mit bedingter Formatierung.
- Aufgaben am Kalender anzeigen.
- Tipps und Tricks.
Suchen und finden
- Ansichten und Möglichkeiten des Windows-Explorers.
- Profi-Sucheingabe.
- Outlook-Suchtools.
- Suche in OneNote.
OneNote als Infopool
- Notizbücher erstellen oder Notes in Teams nutzen.
- Informationen klar strukturieren.
- Inhalte erfassen und verknüpfen.
- Dateien einbinden.
OneNote zur gemeinsamen Nutzung einrichten
- Notizbücher gemeinsam – z.B. zur Übergabe – nutzen.
- Freigabeeinstellungen und Autorennachverfolgung.
- Markierungs- und Suchfunktionen.
- Notizbücher auf SharePoint erstellen.
OneNote und Outlook im Zusammenspiel
- Termine mit OneNote verknüpfen und die Agenda vorbereiten.
- Besprechungen direkt protokollieren.
- Aufgaben via Outlook nachverfolgen.
- OneNote als Vorlagenpool nutzen.
Bitte bringe einen Windows-Laptop mit installiertem Microsoft-Office-Paket ab der Version 2016 ins Seminar mit.
Lernumgebung
In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Dein Nutzen
Du lernst,
- trotz vieler parallel laufender Projekte die Übersicht zu behalten,
- die digitale Wiedervorlage in Outlook professionell einzusetzen,
- ein OneNote-Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung anzulegen,
- Informationen in OneNote zu verwalten und
- Aufgaben elektronisch zu erfassen, zu delegieren und zu überwachen,
- papierarm zu arbeiten mit gut abgestimmten Prozessen.
Methoden
Trainer-Input, Beamer-Präsentation, Gruppenarbeit, Arbeitshilfen, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Reflexion.
Empfohlen für
Mitarbeiter:innen aus Assistenz, Sekretariat und Sachbearbeitung, die ihr Informationsmanagement überprüfen und optimieren wollen.
Stimmen unserer Teilnehmer:innen
"Die Vor- und Nachbereitung über die Lernumgebung im Internet sowie die Schulungsunterlagen sind ausgezeichnet!"

"Die Rundumbetreuung durch die Haufe-Akademie ist sehr gut!"

"Sehr gut war die Flexibilität der Referentin, die Themenschwerpunkte an den Bedürfnissen der Teilnehmer auszurichten und lockere Gruppenspiele einzustreuen."

"Klasse! Ich konnte viele tolle Tipps für die Praxis mitnehmen!"

"Herzlichen Dank für das wirklich sehr gelungene und informative Seminar. Ich habe schon einige interne und externe Seminare besucht und war wirklich von keinem so angetan - bzw. bin ich es immer noch - wie von diesem. Dankeschön für die tolle Zeit und die vielen Dinge, die ich in diesem Seminar lernen durfte."

"Ich bin ein Mensch, der sich gerne und regelmäßig weiterbildet. Dieses Seminar war einfach ein Highlight. Eine super Referentin, die durch ihr enormes Fachwissen und ihre sympatische Art alle Teilnehmer abholte. Die Unterlagen waren professionell aufgearbeitet. Tolle und verständliche Aufbereitung der Themen und eine super Organisation! Weiter so!"

"Besonders gefallen hat mir, dass die Trainerin wirklich auf alle Fragen eingegangen ist und sich für jeden Teilnehmer Zeit genommen hat. Das Gesamtpaket war super!"

Seminarbewertung zu „Effektives Informationsmanagement mit Outlook und OneNote“







Starttermine und Details


Mittwoch, 16.07.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 17.07.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Donnerstag, 18.09.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 19.09.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr


Donnerstag, 23.10.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 24.10.2025
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 02.02.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 03.02.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr


Montag, 18.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 19.05.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Montag, 21.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 22.09.2026
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.