Einkaufsassistent/in
Fachwissen, Methoden und Tools, um das Einkaufsteam effektiv zu unterstützen
Als Einkaufsassistenz müssen Sie das Team systematisch und professionell unterstützen. Ihre Aufgaben sind dabei anspruchsvoll und vielfältig: Sie verantworten u. a. Lieferantenanfragen, sind für Bestellungen sowie die Materialverwaltung zuständig und unterstützen z. B. bei Marktrecherchen, im Lieferantenmanagement und bei Verhandlungsvorbereitungen. Sie erarbeiten sich einkaufsspezifisches Fachwissen, lernen wichtige Zusammenhänge kennen und sind mit praktischen Einkaufsmethoden und -instrumenten für Ihre Arbeit vertraut.
Inhalte
Grundlagen des Einkaufs und der Beschaffung
- Begriffe, Zusammenhänge (u. a. TCO, Materialgruppen, ABC-Analyse, Supply Chain), Bedeutung/Wertbeitrag des Einkaufs.
- Prozesse, Schnittstellen im Einkauf.
- Grundlagen Lieferantenmanagement: Phasen, Ablauf, Aufgaben der Assistenz.
Kennzahlen für die Assistenzarbeit
Das Einkaufsteam unterstützen – bei Marktrecherchen, Verhandlungsvorbereitungen und im Lieferantenmanagement
- Gezielt bei Marktrecherchen/Lieferantensuchen vorgehen.
- Lieferantengespräche und Verhandlungen vor-/nachbereiten.
- Einkaufsrelevante Daten/Informationen aufbereiten.
- Artikel-/Lieferantenstammdaten pflegen.
- Die Einkaufsleitung in der Strategieplanung/-umsetzung unterstützen.
- Einkaufsvorgänge administrativ bearbeiten.
Anfrage, Angebot und Angebotsvergleich
- Anfragen professionell erstellen, was ist rechtlich zu beachten?
- Angebote vergleichen: Inhaltliche, fachliche Bewertung von Angeboten.
- Aufbereitung spezifischer Daten/Informationen.
Von der Bestellung bis zur Terminverfolgung
- Exkurs: Angebot und Annahme (rechtliche Grundlagen, Fallstricke).
- Bestellung: Inhalte.
- Bestellabwicklung: BANF, Freigabe, e-Procurement, ERP.
- Auftragsbestätigung: Prüfen, erfassen, archivieren.
- Terminverfolgung, mit Lieferverzögerungen professionell umgehen.
Materialverwaltung
- Optimale Bestellmenge.
- Abrufaufträge, Rahmenverträge, Einzelbestellungen.
- Bestände kontrollieren.
Professioneller Umgang mit Lieferanten
Mit anderen Abteilungen effektiv zumsammenarbeiten
E-Learning: Schlagfertigkeit und Rhetorik - wie Sie souverän auftreten
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.
Ihr Nutzen
Sie erarbeiten sich einkaufsspezifisches Fachwissen:
- Sie unterstützen professionell und systematisch das Einkaufsteam und sorgen für Entlastung und Erleichterung im Team.
- Sie verstehen wichtige Zusammenhänge, Prozesse und Auswirkungen im Einkauf.
- Sie agieren professionell und treten kompetent gegenüber internen/externen Partnern sowie Lieferanten auf.
- Durch die Abschlussprüfung dokumentieren Sie Ihr Wissen und steigern Ihre beruflichen Erfolgschancen.
Methoden
Trainer-Input, Einzel-/Gruppenübungen, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Arbeitshilfen/Checklisten, Diskussion und Erfahrungsaustausch, eLearning, Prüfung (optional).
Teilnehmer:innenkreis
Assistenten/Mitarbeiter aus dem Einkauf und der Beschaffung ohne einkaufsspezifische Ausbildung bzw. ohne Vorkenntnisse im Einkauf. (Quer-)Einsteiger.
Abschlussprüfung
Nach dem Training können Teilnehmer eine Abschlussprüfung (ePrüfung, Dauer ca. 1,5–2 Std.) absolvieren und erhalten neben der Teilnahmebestätigung entsprechend dem Prüfungsergebnis das Zertifikat "Geprüfte/r Einkaufsassistent/in Haufe Akademie".
Weitere Empfehlungen zu „Einkaufsassistent/in“
- Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
- Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
- Zeit und Reisekosten sparen
- In Abstimmung auch virtuell möglich
Preis auf Anfrage.
AnfragenSollte die Präsenzveranstaltung coronabedingt kurzfristig nicht stattfinden können, buchen wir Sie rechtzeitig und kostenlos auf eine Live-Online-Durchführung um: gleicher Termin, digital statt vor Ort!
Mehr Info
28.-29.06.21 
Montag, 28.06.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 29.06.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
28.-29.10.21 Donnerstag, 28.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 29.10.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
14.-15.03.22Montag, 14.03.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 15.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
17.-18.05.22Dienstag, 17.05.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 18.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
Die Trainerin Katja Tischer zum Thema:
"Einkaufsassistenten werden in ihrer Tätigkeit oft unterschätzt. Obwohl sie das wichtige Bindeglied zwischen Einkäufern und sämtlichen internen sowie externen Schnittstellen sind. Dies erfordert ein hohes Maß an fachlicher Professionalität, Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und sozialer Kompetenz.
Sie lernen in diesem Seminar, wie Sie sich professionell und systematisch als Assistenz des Einkaufs einbringen und Ihrem Team Entlastung und Unterstützung bieten können. Des Weiteren erfahren Sie warum es wichtig ist, über Marktrecherchen hinsichtlich unabhängiger Preisquellen, gezielte Lieferantensuche und exklusive Verhandlungsvorbereitung sowie -Nachbereitung, gemeinsam die Einkaufsziele des Unternehmens zu erreichen.
Ziel dabei ist immer, sich in seiner beruflichen Rolle wohlzufühlen und sich als adäquate/r Ansprechpartner/in darzustellen. Ein nicht mehr wegzudenkender Supporter im Team, aber nicht 'Mädchen' für alles zu sein."
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.
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Leider haben wir zu Ihren Filtereinstellungen keine Treffer gefunden. Bitte versuchen Sie es mit einer anderen Filtereinstellung/-kombination.Montag, 28.06.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 29.06.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 28.10.2021
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Freitag, 29.10.2021
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 14.03.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 15.03.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 17.05.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Mittwoch, 18.05.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 04.07.2022
09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Dienstag, 05.07.2022
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
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