Einkaufsassistent/in

Grundlagen des Einkaufs und der Beschaffung

Begriffe, Zusammenhänge (u. a. TCO, Materialgruppen, ABC-Analyse, Supply Chain), Bedeutung/Wertbeitrag des Einkaufs.

Prozesse, Schnittstellen im Einkauf.

Grundlagen Lieferantenmanagement: Phasen, Ablauf, Aufgaben der Assistenz.

Kennzahlen für die Assistenzarbeit

Das Einkaufsteam unterstützen – bei Marktrecherchen, Verhandlungsvorbereitungen und im Lieferantenmanagement

Gezielt bei Marktrecherchen/Lieferantensuchen vorgehen.

Lieferantengespräche und Verhandlungen vor-/nachbereiten.

Einkaufsrelevante Daten/Informationen aufbereiten.

Artikel-/Lieferantenstammdaten pflegen.

Die Einkaufsleitung in der Strategieplanung/-umsetzung unterstützen.

Einkaufsvorgänge administrativ bearbeiten.

Anfrage, Angebot und Angebotsvergleich

Anfragen professionell erstellen, was ist rechtlich zu beachten?

Angebote vergleichen: inhaltliche, fachliche Bewertung von Angeboten.

Aufbereitung spezifischer Daten/Informationen.

Von der Bestellung bis zur Terminverfolgung

Exkurs: Angebot und Annahme (rechtliche Grundlagen, Fallstricke).

Bestellung: Inhalte.

Bestellabwicklung: BANF, Freigabe, e-Procurement, ERP.

Auftragsbestätigung: prüfen, erfassen, archivieren.

Terminverfolgung, mit Lieferverzögerungen professionell umgehen.

Materialverwaltung

Optimale Bestellmenge.

Abrufaufträge, Rahmenverträge, Einzelbestellungen.

Bestände kontrollieren.

Professioneller Umgang mit Lieferanten

Mit anderen Abteilungen effektiv zumsammenarbeiten

e-Learning: Nie mehr sprachlos – mit Schlagfertigkeit durch den Berufsalltag

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Sie erarbeiten sich einkaufsspezifisches Fachwissen:

• Sie unterstützen professionell und systematisch das Einkaufsteam und sorgen für Entlastung und Erleichterung im Team.
• Sie verstehen wichtige Zusammenhänge, Prozesse und Auswirkungen im Einkauf.
• Sie agieren professionell und treten kompetent gegenüber internen/externen Partnern sowie Lieferanten auf.
• Durch die Abschlussprüfung dokumentieren Sie Ihr Wissen und steigern Ihre beruflichen Erfolgschancen.

Trainer-Input, Einzel-/Gruppenübungen, Fall-/Best-Practice-Beispiele, Arbeitshilfen/Checklisten, Diskussion und Erfahrungsaustausch, e-Learning, e-Prüfung (optional).

Nach dem Training können Teilnehmer eine optionale Abschlussprüfung (e-Prüfung, Dauer ca. 1,5 – 2 Std.) absolvieren und erhalten neben der Teilnahmebestätigung entsprechend dem Prüfungsergebnis das Zertifikat „Geprüfte/r Einkaufsassistent/in Haufe Akademie“.

Schnittstelle Einkauf: Effektiv mit Lieferanten und internen Partnern arbeiten