Die effiziente Einkaufsorganisation: kleine Stellhebel - große Wirkung

Optimierung der Einkaufsorganisation

Prozessabläufe im operativen, strategischen Einkauf und im Warengruppen-/Category Management.

Umsetzung optimierter Einkaufsprozesse im operativen Einkauf.

Effizientes Funktionsprinzip z. B. Sitzordnung, Raumgestaltung.

Aufgabenklärung und Prozesse im Einkauf

Abgrenzung der Aufgaben des Fachbereichs, der Leitung und des Einkaufs.

Aufgabenklärung, Leistungsauftrag, Prozessdefinition.

Standardprozesse, Einsatz von Templates & Checklisten, die die Arbeit erleichtern.

Einkaufs-/Prozesshandbücher in der Praxis.

Durchlauf- und Bearbeitungszeiten senken – Prozesskosten optimieren

Durchlauf-/Bearbeitungszeiten messen.

Prozesskosten berechnen.

Berechnungsgrößen für die Anzahl der Einkäufer im operativen/strategischen Einkauf.

Praktische Fallstudie.

Dokumentenmanagement

Verträge und Lieferantenakten verwalten und archivieren.

Steuerung von Fristen und Terminen mit elektronischer Unterstützung.

Workflows im Einkauf nutzen

Prozessgestaltung mit Workflowwerkzeugen optimieren.

Kosten, Aufwand und Nutzen, Prozessoptimierungen aufzeigen und berichten.

Dienstleistungseinkauf, Lasten- und Pflichtenhefte, schlanke Genehmigungswege

Anforderungscheckliste für die Bedarfsträger.

Lasten-/Pflichtenhefte einfach und schnell erstellen.

Genehmigungswege.

Anfragen, Ausschreibungen und Angebotsvergleiche effizienter managen

Anfragen systematisch gestalten.

Angebotsvergleich mit Muss-/Kann-Kriterien und Gewichtungsfaktoren.

Ausschreibungen ergebnisorientiert gestalten.

Abwehr von Preiserhöhungen

Vorbereiten und Führen von Preisgeprächen.

Mit anderen Fachbereichen effektiv zusammenarbeiten

Anforderungsanalyse der Fachbereiche.

Sinnvolle Gestaltung der Schnittstellen.

Regelkommunikation, Reklamationsmanagement im internen Prozess.

Die aktive Außenwirkung des Einkaufs.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie gestalten Ihre Einkaufsorganisation schlagkräftig und leistungsfähig! Mit überschaubarem Aufwand heben Sie gezielt die Potenziale Ihrer Organisation. Sie schaffen Klarheit und Transparenz in Ihrem Verantwortungsbereich, gestalten Abläufe schlanker, senken Bearbeitungs-/Durchlaufzeiten und sparen bares Geld durch niedrigere Prozesskosten.
• Schnell – effizient – kundenorientiert: Ihre Arbeit mit Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Sie erhalten zahlreiche Umsetzungshilfen für die Praxis.
• Sie schärfen die Außenwirkung des Einkaufs im Unternehmen und „vermarkten“ den Einkauf positiv.

Trainer-Input, Fallstudien, Best-Practice-Beispiele, Übungen, Checklisten und Arbeitshilfen für die Praxis, Diskussion, Erfahrungsaustausch.

360 Grad Einkaufsoptimierung – Die Leistungsfähigkeit des Einkaufs steigern