Blended Learning

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Prozessdokumentation für die Kreditorenbuchhaltung erstellen

Vorlagen – sofort einsetzbar für die Praxis

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Die Dokumentation von Buchhaltungsprozessen ist notwendig und aus verschiedenen Gründen sinnvoll, bindet aber Ressourcen im Unternehmen. Erarbeite in diesem Seminar gemeinsam, wie du kaufmännische Prozessketten im Allgemeinen erstellst. Du erhältst ein konkretes Muster für den Kreditorenprozess, das du für dein Unternehmen verwenden kannst. Diese Vorlage umfasst alle relevanten Vorgänge der Kreditorenbuchhaltung. Jeder Prozessschritt wird ausführlich erläutert. Du kannst die Musterprozesse schnell und unkompliziert an deine individuellen Abläufe anpassen und so in kurzer Zeit eine individuelle Prozessdokumentation erstellen. Optimiere deinen Kreditorenprozess durch eine prüfungssichere Prozessdokumentation als Teil der GoBD-konformen Verfahrensdokumentation. Zusätzlich erhältst du ausführliche Digitalisierungs- und Automatisierungstipps sowie IKS-Hinweise – zusammengestellt von einem Team aus Expert:innen. Nutze diese, um deine eigenen Prozesse zu optimieren.

Modul 1: Online-Seminar

4 Stunden

Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse

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Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse

Anhand von übersichtlichen Flow-Charts werden die Teilnehmer:innen durch den Kreditorenprozess in der Buchhaltung geführt.
Mithilfe der adaptierbaren Musterprozesse können die Teilnehmer:innen ihre eigenen Prozesse dokumentieren und lernen, diese zu verbessern.

Modul 2: Webinar

2 Stunden

Erfahrungsaustausch in der Gruppe

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Erfahrungsaustausch in der Gruppe

Ca. vier Wochen nach der Einführung in die Vorlagen zur Prozessdokumentation hat jede:r Teilnehmer:in die Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch und zu Fragen mit der Expertin und anderen Teilnehmer:innen der Gruppe

Inhalte

Mustervorlagen:

Die Mustervorlagen bestehen insgesamt aus 256 digitalen und schematischen Prozessschritten, leicht verständlich dargestellt in Word und PowerPoint.
Sie sind sowohl für den Mittelstand als auch für Konzerne nutzbar.
Alle Prozesse sind vorformuliert. Es kann direkt mit dieser Prozessbeschreibung gearbeitet werden.
Die adaptierbaren Vorlagen werden im Seminar ausführlich besprochen und diskutiert.
Erfahre, wie man in kurzer Zeit Flow-Charts aufbaut und eine vollumfängliche Prozessdokumentation für den Prozess der individuellen Kreditorenbuchhaltung erstellt. Das alles selbstverständlich unter Berücksichtigung der GoBDs.
Alle Vorlagen sind erstellt und geprüft von einem ausgewiesenen Expertenteam erfahrener Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Juristen aus der Praxis für die Praxis.

Vertiefende Seminarinhalte Kreditoren:

Interner Bestellprozess

Vertragspflichtige Bestellungen.
Nichtvertragspflichtige Bestellungen.
Genehmigungsprozess.
Genehmigung aus Orga-Sicht.
Genehmigung aus Rollensicht.
Prüfung Kostenart und Kostenstelle.
Betriebswirtschaftlich/Fachtechnisch.
Risikoprüfung Lieferant, Bonitätsauskunft, Lieferant kritisch für das Tagesgeschäft.

Stammdaten anlegen inkl. wichtiger Prüfroutinen, wie z. B. USt-ID, Dubletten oder kritische Änderungen

Rechnungseingang

Formale Prüfung § 14 UStG.
Verursacher finden.
Inhaltliche Prüfung (Preise, Mengen, Konditionen).
Rechnungsfreigabe.

Zahlungsausgang

Zahllauf.
Manuelle Überweisung.
Lastschriftmandat.

Monatliche Abschlussarbeiten

Abstimmarbeiten.
Bewertung Verbindlichkeiten.
Monatliches Reporting-Paket inkl. wichtiger KPIs.

Sonderthemen Zahlungsausgang

Kreditkarte.
Reisekosten.
Bürgschaften.
Kautionen.
Factoring.
Einkaufsverbände.
Abschlagszahlungen.
Steuern, Gebühren, Versicherungen.
Mahnungen.

Lerne in vier Stunden Praxisseminar alle Inhalte kennen. Ca. vier Wochen später kannst du im ergänzenden Erfahrungsaustausch Rückfragen klären und erhältst weitere Praxistipps.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach der Anmeldung umfangreiche Mustervorlagen der Kreditorenprozesse inklusive detaillierter Erläuterungen der Prozessschritte, Digitalisierungs- und Automatisierungstipps sowie IKS-Hinweise, die von einem Team von Expert:innen erarbeitet wurden.

Dein Nutzen

Profitiere von umfangreichen, leicht verständlichen, schematischen Muster-Prozessdokumentationen für den Kreditorenprozess. Die entsprechenden Prozessschritte werden ausführlich ausformuliert und erklärt.
Die Expertin erklärt in einer persönliche und praxisnahen Anleitung, wie man mit den Vorlagen arbeitet.
Umfangreiche Tipps zur Automatisierung und Digitalisierung der individuellen Kreditorenprozesse erleichtern die Umsetzung in die Arbeitspraxis.
Die umfangreichen Vorlagen ermöglichen es, die eigenen Prozesse mit den Musterprozessen abzugleichen. Diese Prozessanalyse erleichtert die Identifizierung von Handlungsfeldern im eigenen Unternehmen.
Nach der Etablierung klarer Prozessstrukturen kann ein prozessorientiertes IKS (Internes Kontrollsystem) implementiert werden.
Im zusätzlichen Erfahrungsaustausch nach ca. 4 Wochen kannst du Feedback einzuholen und offene Fragen klären. Das ermöglicht es dir, ggf. weitere sinnvolle Anpassungen in deinen Prozessen bzw. deren Implementierung vorzunehmen.

Trainer:in

Denis Glowicki

Methoden

Erläuterung der Prozessdokumentationen und der umfangreichen Prozessbeschreibungen durch unsere Expertin, Fragerunde und Diskussion im Kreis der Teilnehmer:innen, Best-Practice-Beispiele und Handlungsempfehlungen. Im zweiten Teil der Veranstaltung (ca. vier Wochen später) findet ein Erfahrungsaustausch statt.

Empfohlen für

Erfahrene Fach- und Führungskräfte aus dem Rechnungswesen sowie Personen, die als Projektbeauftragte die Digitalisierung und Automatisierung im Rechnungswesen voranbringen möchten.

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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Seminarbewertung zu „Prozessdokumentation für die Kreditorenbuchhaltung erstellen“

4,7 von 5

bei 6 Bewertungen

Seminarinhalte:

4,8

Verständlichkeit der Inhalte:

4,8

Praxisbezug:

Fachkompetenz:

4,8

Teilnehmendenorientiert:

4,3

Methodenvielfalt:

4,8

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Starttermine und Details

06.08.2025

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Buchungsnummer: 34989

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€ 999,60 inkl. MwSt.

Durchführung

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Module

4 Stunden und 2 Stunden

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Online-Seminar

Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse

Termin

06.08.2025

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Tagesablauf

Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 13:00 Uhr

Webinar

Erfahrungsaustausch in der Gruppe

Termin

03.09.2025

Durchführung

zoom

Tagesablauf

Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 11:00 Uhr

12.11.2025

Live-Online

Details

Buchungsnummer: 34989

€ 840,- zzgl. MwSt.

€ 999,60 inkl. MwSt.

Durchführung

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Technische Hinweise

Für die Durchführung unserer Online-Veranstaltungen nutzen wir verschiedene Techniken.

Zum Systemcheck

Module

4 Stunden und 2 Stunden

Zahl der Teilnehmenden begrenzt

Online-Seminar

Der Kreditorenprozess - Erläuterung der Musterprozesse

Termin

12.11.2025

Durchführung

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Tagesablauf

Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 13:00 Uhr

Webinar

Erfahrungsaustausch in der Gruppe

Termin

10.12.2025

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Tagesablauf

Beginn 09:00 Uhr, Ende ca. 11:00 Uhr

Plätze frei

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Erlebe bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt deiner Wahl.

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