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Die moderne Projektassistenz

Mit Tools, Haltung und Netzwerk zum Projekterfolg

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Im Fokus dieses Seminars steht nicht die Vermittlung von Projektmanagement-Grundlagen, sondern die aktive Rolle der Assistenz als strukturgebende, agile und vernetzt denkende Kraft im Projekt. Unsere Expertin aus der Praxis wird dir moderne Aspekte wie digitale Tools, Selbstführung, Facilitation, Netzwerken und Change-Begleitung vermitteln. Ziel des Seminars ist es, Projektassistenzen darin zu stärken, ihre Rolle aktiv, zukunftsgerichtet und mit neuer Selbstverständlichkeit zu gestalten – jenseits der klassischen Zuarbeit. Mit agiler Denkweise, digitalen Tools und klarer Haltung wirst du befähigt, als vernetzte Enabler:innen Projekte wirksam zu strukturieren, Kommunikation zu fördern und Veränderungsprozesse aktiv zu begleiten. Unsere Trainerin Sarah Randi wird absolut praxisnahe Tipps geben und du profitierst nicht zuletzt von ihrem langjährigen Erfahrungsschatz als Projektassistenz in einem großen deutschen Unternehmen.

Inhalte

Rolle & Haltung

Projektassistenz als Enabler:in – nicht nur Zuarbeit.
Schnittstellen verstehen, Verantwortung übernehmen.
Einführung in agile Denkweise & Facilitation-Skills.

Digitale Tools & Struktur

Überblick & Praxisanwendungen (Trello, Planner, Miro etc.).
Aufgaben, Kommunikation & Transparenz im Projekt managen.

Meetings & Moderation

Projektmeetings effizient gestalten (inkl. Stand-up, Retros etc.).
Assistenz als Facilitator:in im Projektalltag.

Change Management light

Veränderungsprozesse begleiten.
Umgang mit Widerstand & Unsicherheit.

Selbstführung & Priorisierung

Timeboxing, Eisenhower, Resilienz in stressigen Projektphasen.
Eigene Ressourcen managen.

Vernetzen & Wirksamkeit erhöhen

Assistenz als Kommunikationsdrehscheibe.
Stakeholder-Maps, Quick Connects, informelle Netzwerke.

Transfer & Umsetzung

Persönliche Action Plans.
Austausch, Reflexion, Bestärkung.

Lernumgebung

In deiner Online-Lernumgebung findest du nach deiner Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und Extra-Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Dein Nutzen

In diesem Seminar lernst du, wie du deine Rolle als Assistenz im Projektalltag professionell und wirksam gestaltest. Du entwickelst dein Organisationstalent gezielt weiter, lernst moderne Tools souverän einzusetzen, führst Meetings und Abstimmungen strukturiert durch und unterstützt dein Team aktiv. So wirst du zur Schlüsselperson für Klarheit, Effizienz und gute Zusammenarbeit in Projekten.

Trainer:in

Sarah Randi

Methoden

Trainer:innen-Input, Praxisbeispiele, (Gruppen-) Übungen, Erfahrungsaustausch, Best-Practice-Fälle.

In der Veranstaltung können folgende Drittanbieter-Tools eingesetzt werden:

Miro
Slido

Open Badges - Zeige auch digital, was du kannst.

Open Badges sind anerkannte, digitale Teilnahmezertifikate. Diese verifizierbaren Nachweise sind der aktuelle Standard für die Einbindung in Karrierenetzwerken wie z.B. LinkedIn.

Damit zeigst du digital, über welche Kompetenzen du verfügst. Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du von uns ein Open Badge.

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