Kollaborationstools 4.0 für die Assistenz

Grundlagen

Ohne Microsoft-Konto geht es nicht: Persönliches oder Geschäftskonto.

Die Benutzerführung in Office 365 Apps erkunden.

Microsoft Teams

Ein „MS Team“ erstellen.

Unterschied zwischen Outlook und „MS Team“.

Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.

Informationen, Feedback und Dateien teilen.

Microsoft Planner

Kleine Projekte und Vorhaben im Griff.

Aufgaben überwachen und delegieren.

Überblick mit Board und Diagrammen.

Outlook und „MS Planner“.

Microsoft Forms

Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen.

Ergebnisse in Excel auswerten.

Microsoft To-Do

Die persönliche Aufgabenliste.

Zwischen Outlook-Aufgaben und To-Do-Liste.

Übersichtlich und für die gemeinsame Nutzung.

OneDrive: Gemeinsame Dokumente nutzen

SharePoint und OneDrive – Gemeinsamkeiten und Unterschiede.

Dokumente allein und gemeinsam verwenden.

Kommentare nutzen.

Versionen überwachen.

Dateien gut benennen und verschlagworten.

Unterschiedliche Programm-Arten

Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen: Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.

Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?

Besonderheiten bei OneNote.

Weitere Apps im Überblick

Sway – eine Alternative für PowerPoint in der Unternehmensumgebung?

Tasks – Die Aufgaben von Outlook Online.

Kalender – Der Kalender von Outlook Online.

Personen – Die Kontakte von Outlook Online.

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

• Sie bekommen einen Überblick über die neuen Tools und erfahren, wie sie eingesetzt werden können.
• Sie erfahren, worin der Vorteil der Kollaborationstools von Microsoft besteht.
• Sie erfahren, wie sich Microsoft SharePoint, Microsoft Teams und Microsoft Planner unterscheiden und warum mit diesen sog. Kollaborationstools auch größere Teams und Projekte leichter gemanaged werden können.
• Sie haben im Seminar Gelegenheit, die neuen Funktionen unter Anleitung unseres Experten an ihrem eigenen Laptop auszuprobieren.

Bitte bringen Sie einen Laptop zum Seminar mit, der auch im Hotel-WLAN online funktioniert und den neuesten Internet-Explorer installiert hat. Denken Sie bitte auch daran, dass Sie Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Microsoft-Konto benötigen werden. Sie können gerne auch Ihr Tablet mitbringen. Die Programme und Apps, die hier besprochen werden, wandeln sich ständig. Teile des Seminares sind als Kolloquium gestaltet.

Trainerinput, praktische Übungen, Erfahrungsaustausch.