Kollaborationstools 4.0 für die Assistenz

Microsoft Teams

• Ein „MS Team“ erstellen
• Effektive Gruppen-Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und "MS Teams"
• Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle
• Integration von OneNote, Planner, etc. in "MS Teams"

Die Key-Szenarien einer Zusammenarbeit mit "MS Teams" im Griff

• Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle "MS Teams"
• Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy, Tablet und Computer
• Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten
• Organisation von Meetings und Meetings-Protokollen - auch mit Hilfe von Video-Konferenzen
• Bündelung von Informationen zu Wiki-Wissenssammlungen, um eine einheitliche Wissensplattform im Team zur Verfügung zu stellen.

Microsoft Planner

• Das Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen im Griff
• Aufgaben delegieren
• Übersicht aller Team-Aufgaben und Nachverfolgung von Aufgaben mit Board und Diagrammen
• Gegenüberstellung der Aufgabenverwaltung in Outlook und "MS Planner"

Microsoft Forms

• Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen - auch für Kunden und Lieferanten
• Ergebnisse in Forms und  Excel auswerten.

OneDrive: Persönliche Dokumente verwalten und ggf. freigeben

• Der Speicherort für die eigenen, persönlichen Dokumente
• Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden
• Kommentare und Versionen nutzen

Microsoft To-Do

• Die persönliche Aufgabenliste
• Zwischen Outlook-Aufgaben, To-Do-Listen und Planner-Aufgaben

Unterschiedliche Programm-Arten: Online / Desktop / App

• Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
• Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?
• Besonderheiten bei OneNote.