Kollaborationstools 4.0 für die Assistenz
Microsoft 365 – effizient zusammenarbeiten mit MS Teams, Planner & Co.
Inhalte
Microsoft Teams
- Ein „MS Team“ erstellen.
- Effektive Gruppen-Kommunikation mit Teams anhand des Vergleiches zwischen Outlook und "MS Teams".
- Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.
- Integration von OneNote, Planner, etc. in "MS Teams".
Die Key-Szenarien einer Zusammenarbeit mit "MS Teams" im Griff
- Finden aller Projekt- bzw. Abteilungsinformationen an der zentralen Stelle "MS Teams".
- Plattformunabhängiges Arbeiten mit Handy, Tablet und Computer.
- Diskussionen und Meinungsaustausch über Nachrichten.
- Gemeinsame und gleichzeitige Zusammenarbeit an Dokumenten.
- Organisation von Meetings und Meetings-Protokollen - auch mit Hilfe von Video-Konferenzen.
- Bündelung von Informationen zu Wiki-Wissenssammlungen, um eine einheitliche Wissensplattform im Team zur Verfügung zu stellen.
Microsoft Planner
- Das Aufgabenmanagement in Projekten und Abteilungen im Griff.
- Aufgaben delegieren.
- Übersicht aller Team-Aufgaben und Nachverfolgung von Aufgaben mit Board und Diagrammen.
- Gegenüberstellung der Aufgabenverwaltung in Outlook und "MS Planner".
- To-do als persönliche Aufgabenliste und das Zusammenspiel zwischen Outlook-Aufgaben, To-Do-Listen und Planner-Aufgaben.
Microsoft Forms
- Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen - auch für Kund:innen und Lieferanten.
- Ergebnisse in Forms und Excel auswerten.
OneDrive: Persönliche Dokumente verwalten und ggf. freigeben
- Der Speicherort für die eigenen, persönlichen Dokumente.
- Persönliche Dokumente gemeinsam verwenden.
- Kommentare und Versionen nutzen.
Unterschiedliche Programm-Arten: Online / Desktop / App
- Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.
- Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?
Lernumgebung
Ihr Nutzen
- Anhand des Durchspielens eines kleinen konkreten Projektes werden Sie die verschiedenen Szenarien der klassischen Zusammenarbeit wie z.B. Aufgabenmanagement, gemeinsame Dokumentenverwaltung, Organisation und Nachpflege von Meetings kennenlernen.
- Sie erfahren, welche verschiedenen Einsatzmöglichkeiten die einzelnen Tools von Microsoft haben und warum mit diesen sog. Kollaborationstools auch größere Abteilungen und Projekte leichter gemanagt werden können.
- Schwerpunkt des Seminars sind die verschiedenen Zusammenarbeitsszenarien anhand konkreter Übungen zu verdeutlichen, ohne die theoretischen Grundlagen außer Acht zu lassen.
- Sie erfahren, worin der Vorteil der Kollaborationstools von Microsoft besteht.
Haben Sie eine Präsenzveranstaltung gebucht? Dann beachten Sie bitte folgendes:
Wir stellen Ihnen vorinstallierte Laptops zur Verfügung - Sie müssen kein eigenes Gerät mitbringen. Die Programme und Apps, die im Seminar vorgestellt werden, werden von Microsoft monatlich geupdatet und können deshalb ggf. von Ihrer Firmenumgebung leicht abweichen.
Haben Sie eine Online-Veranstaltung gebucht? Dann beachten Sie bitte folgendes:
Das Seminar wird in einer virtuellen Schulungsumgebung durchgeführt.
Für die Nutzung dieser zentralen Remotedesktop-Farm (Microsoft 365-Schulungsumgebung) wird der Remotedesktop-Client (Bestandteil Windows (mstsc.exe)) sowie ein unbeschränkter Zugriff auf das Internet über das IP-Protokoll https (TCP 443) und eine DNS-Auflösung externer DNS-Namen benötigt. Fragen zu diesen technischen Voraussetzungen kann Ihre IT-Abteilung beantworten. Sollte ein Zugriff auf die Serverfarm für Sie nicht möglich sein, dann ist eine Teilnahme an dem Online-Seminar leider nicht möglich.
Außerdem brauchen Sie natürlich einen Laptop/Computer und eine stabile Internetverbindung.
Methoden
Trainerinput, praktische Übungen, Erfahrungsaustausch.
Teilnehmer:innenkreis
Die Assistenz, Fach- und Führungskräfte und Mitarbeiter:innen, die die Zusammenarbeit innerhalb von Projekten und Abteilungen mit den neuen Kollaboration-Tools von Microsoft verbessern möchten.
Stimmen unserer Teilnehmer:innen
"Das Seminar hat genau meine Bedürfnisse abgedeckt!"
Starttermine und Details
Montag, 26.06.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 27.06.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Montag, 17.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 18.07.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Montag, 11.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 12.09.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 04.12.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 05.12.2023
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Mittwoch, 14.02.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Donnerstag, 15.02.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Montag, 15.04.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Dienstag, 16.04.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
Donnerstag, 26.09.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Freitag, 27.09.2024
09:00 Uhr - 17:00 Uhr
Durchführung gesichertDie angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet
- ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
- Pausenverpflegung und
- umfangreiche Arbeitsunterlagen.
Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.
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