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Kollaborationstools 4.0 für die Assistenz

Office 365 — effizient arbeiten mit MS Teams, Planner & Co.

Outlook und das elektronische Notizbuch OneNote kennen und nutzen Sie sicherlich schon, aber kennen Sie auch die anderen Kollaborationstools von Microsoft? MS Planner, eine Plattform zur Verwaltung von Gruppenaufgaben im Team oder im Projekt, MS Teams mit Gruppen-Chats als E-Mail-Ersatz, Team-Wikis und vieles mehr. In diesem Seminar bekommen Sie einen Überblick über Tools und Funktionen, die das Office 365-Paket bietet und erfahren von unserem Experten, wie sie eingesetzt werden können, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Inhalte

Grundlagen

Ohne Microsoft-Konto geht es nicht: Persönliches oder Geschäftskonto.

Die Benutzerführung in Office 365 Apps erkunden.

Microsoft Teams

Ein „MS Team“ erstellen.

Unterschied zwischen Outlook und „MS Team“.

Kennenlernen der Teamstruktur: Register und Kanäle.

Informationen, Feedback und Dateien teilen.

Microsoft Planner

Kleine Projekte und Vorhaben im Griff.

Aufgaben überwachen und delegieren.

Überblick mit Board und Diagrammen.

Outlook und „MS Planner“.

Microsoft Forms

Schnelle und mobilfähige Umfragen erstellen.

Ergebnisse in Excel auswerten.

Microsoft To-Do

Die persönliche Aufgabenliste.

Zwischen Outlook-Aufgaben und To-Do-Liste.

Übersichtlich und für die gemeinsame Nutzung.

OneDrive: Gemeinsame Dokumente nutzen

SharePoint und OneDrive – Gemeinsamkeiten und Unterschiede.

Dokumente allein und gemeinsam verwenden.

Kommentare nutzen.

Versionen überwachen.

Dateien gut benennen und verschlagworten.

Unterschiedliche Programm-Arten

Unterschiede und Gemeinsamkeiten der verschiedenen Versionen: Online, Desktop und App für Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote etc.

Wann ist welche am sinnvollsten einzusetzen?

Besonderheiten bei OneNote.

Weitere Apps im Überblick

Sway – eine Alternative für PowerPoint in der Unternehmensumgebung?

Tasks – Die Aufgaben von Outlook Online.

Kalender – Der Kalender von Outlook Online.

Personen – Die Kontakte von Outlook Online.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie bekommen einen Überblick über die neuen Tools und erfahren, wie sie eingesetzt werden können.
  • Sie erfahren, worin der Vorteil der Kollaborationstools von Microsoft besteht.
  • Sie erfahren, wie sich Microsoft SharePoint, Microsoft Teams und Microsoft Planner unterscheiden und warum mit diesen sog. Kollaborationstools auch größere Teams und Projekte leichter gemanaged werden können.
  • Sie haben im Seminar Gelegenheit, die neuen Funktionen unter Anleitung unseres Experten an ihrem eigenen Laptop auszuprobieren.

Bitte bringen Sie einen Laptop zum Seminar mit, der auch im Hotel-WLAN online funktioniert und den neuesten Internet-Explorer installiert hat. Denken Sie bitte auch daran, dass Sie Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Microsoft-Konto benötigen werden. Sie können gerne auch Ihr Tablet mitbringen. Die Programme und Apps, die hier besprochen werden, wandeln sich ständig. Teile des Seminares sind als Kolloquium gestaltet.

Methoden

Trainerinput, praktische Übungen, Erfahrungsaustausch.

Teilnehmerkreis

Mitarbeiter aus Assistenz und Sekretariat und alle Office-Mitarbeiter, die die neuen Funktionen von Office 365 kennenlernen oder ihre Effizienz im Umgang mit den neuen Kollaborations-Tools verbessern möchten.

  • Maßgeschneidert für Ihren Bedarf
  • Vor Ort für mehrere Mitarbeiter
  • Zeit und Reisekosten sparen

Preis auf Anfrage.

Anfragen
Buchungsnummer
30213
Seminar
2 Tage
Termine & Orte
04.-05.11.19 
München
01.-02.10.20
Köln
1.-2. Tag: 09:00 Uhr - ca. 17:00 Uhr
Teilnahmegebühr
€ 1.440,- zzgl. MwSt.
€ 1.713,60 inkl. MwSt.

Die angegebene Teilnahmegebühr beinhaltet

  • ein gemeinsames Mittagessen pro vollem Seminartag,
  • Pausenverpflegung und
  • umfangreiche Arbeitsunterlagen.

Die Übernachtungskosten im Hotel werden vom Teilnehmer direkt mit dem Hotel abgerechnet. Für die Hotelbuchung finden Sie in Ihrer Lernumgebung ein Reservierungsformular.

Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
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In unserem Bereich Fragen & Antworten (FAQ) finden Sie alle Antworten und die häufigsten Fragen zu Ihrem ausgewählten Thema.

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