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Grundlagen der WEG-Buchhaltung

kompakt – praxisnah – verständlich

Die Buchhaltung nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) erfolgt i. d. R. durch die WEG-Hausverwaltung. Trotz Einsatz spezieller Software ist fundiertes Wissen hinsichtlich Anwendung des WEG-Gesetzes, Umsetzung von Vereinbarungen aus der Gemeinschaftsordnung und Beschlüssen der Eigentümer:innengemeinschaft zu buchhalterischen Grundsätzen erforderlich. Erlernen Sie die Grundprinzipien der WEG-Buchhaltung und welche Aufgaben im Einzelnen damit einhergehen, um zukünftig die Zahlen aus Wirtschaftsplan, Jahresrechnung und Vermögensbericht besser zu verstehen.

Inhalte

Rechtsgrundlagen nach dem WEG/WEMoG

  • Begründung des Wohnungseigentums.
  • Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung.
  • Beschlüsse der Sondereigentümer:innengemeinschaft.
  • Bestellung der Verwaltung/des Verwalter:innenvertrages.
  • Grundsätze ordnungsmäßiger (kaufmännischer) Verwaltung.

Weitere Rechtsgrundlagen für die kaufmännische WEG-Verwaltung

  • Rechnungslegung nach BGB.
  • Betriebskostenverordnung.  
  • Heizkostenverordnung.
  • Handelsgesetzbuch (Dokumentations-, Beleg- und Aufbewahrungsprinzip).
  • EU-DSGVO/BMF Schreiben/Urteile.

Grundprinzipien der WEG-Buchhaltung

  • Treuhänderische Buchhaltung (Kontroll- und Auskunftsprinzip).
  • Einnahmen-/Ausgabenrechnung (Zufluss-/ Abflussprinzip).
  • Einfache/doppelte Buchführung.

Aufgaben der WEG-Buchhaltung

  • Umsetzung von Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
  • Wirtschaftsplan (Gesamt-Einzelwirtschaftsplan).
  • Laufende Verbuchung (Einnahmen und Ausgaben).
  • Kontenführung/Kontenrahmen/Kontenklassen.
  • Bewirtschaftungskonto und Rücklagekonten.
  • Zahlungsverkehr/Mahnwesen/Liquiditätsplanung.
  • Jahresabrechnung (Gesamt-/Einzelabrechnung).
  • Vermögensbericht.
  • Steuerbescheinigungen nach §§ 35a und 35c EstG.

Spezielle Besonderheiten

  • u.a. unterjähriger Eigentümer:innenwechsel.
  • Integrierte Heizkostenabrechnung.
  • USt-Optierung, Sonderumlagen.

Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung

In Ihrer online Lernumgebung finden Sie nach Ihrer Anmeldung nützliche Informationen, Downloads und extra Services zu dieser Qualifizierungsmaßnahme.

Ihr Nutzen

  • Sie erfahren, welche WEG-spezifischen und weiterführenden Rechtsgrundlagen die WEG-Buchhaltung betreffen.
  • Sie erlernen die Prinzipien der WEG-Buchhaltung und können diese von einer Buchführungspflicht nach HGB unterscheiden.
  • Sie wissen um die Organisation und Kontenführung in der WEG-Buchhaltung, die Vornahme laufender Buchungen während des Jahres, die korrekte Handhabe spezieller Buchungsfälle und Besonderheiten, die Verantwortung der Liquidität und Abwicklung des Zahlungsverkehrs und um die jährliche Verpflichtung zur Erstellung von Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht und Steuerbescheinigungen.
  • Sie verstehen, wie sich die Buchungsvorgänge während des Jahres auf die Jahresabrechnung auswirken und als Grundlage für den Wirtschaftsplan dienlich sind.

Trainer/in

Methoden

Trainer:innen-Input, exemplarische Buchungsvorgänge, Fallbeispiele, Diskussion und Erfahrungsaustausch.

Teilnehmer:innenkreis

WEG- und Objektverwalter:innen, Mitarbeiter:innen aus der kaufmännischen WEG-Verwaltung/WEG-Buchhaltung, Beirät:innen und Eigentümer:innen, die ihr Wissen rund um das Thema WEG-Buchhaltung vertiefen bzw. verbessern möchten.

Open Badges - Zeigen Sie, was Sie können.

Nach erfolgreichem Abschluss der Veranstaltung erhalten Sie von uns ein digitales Zertifikat in Form eines Open Badge. Diesen können Sie in Ihrer Lernumgebung downloaden und anschließend über soziale Medien einbinden und teilen. Mit Open Badges zeigen Sie online, über welche Kompetenzen Sie verfügen.

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