Grundlagen der WEG-Buchhaltung

Rechtsgrundlagen nach dem WEG/WEMoG

• Begründung des Wohnungseigentums.
• Teilungserklärung/Gemeinschaftsordnung.
• Beschlüsse der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer:innen.
• Bestellung des Verwalter/der Verwalterin (Verwaltervertrag).
• Grundsätze ordnungsmäßiger (kaufmännischer) Verwaltung.
• Einsichtsrecht des Wohnungs-eigentümers/ der Wohnungseigentümerin.

Weitere Rechtsgrundlagen für die kaufmännische WEG-Verwaltung

• Rechnungslegung nach BGB.
• Betriebskostenverordnung.  
• Heizkostenverordnung.
• Handelsgesetzbuch (Dokumentations-, Beleg- und Aufbewahrungsprinzip).
• Bürokratieentlastungsgesetz IV.
• Wachstumschancengesetz (E-Rechnungen)
• EU-DSGVO/BMF Schreiben/Urteile.

Grundprinzipien der WEG-Buchhaltung

• Treuhänderische Buchhaltung (Kontroll- und Auskunftsprinzip).
• Einnahmen-/Ausgabenrechnung (Zufluss-/ Abflussprinzip).
• Einfache/doppelte Buchführung.

Aufgaben der WEG-Buchhaltung

• Umsetzung von Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung.
• Wirtschaftsplan (Gesamt-Einzelwirtschaftsplan).
• Laufende Verbuchung (Einnahmen und Ausgaben).
• Kontenführung/Kontenrahmen/Kontenklassen.
• Bewirtschaftungskonto und Rücklagekonten.
• Zahlungsverkehr/Mahnwesen/Liquiditätsplanung.
• Jahresabrechnung (Gesamt-/Einzelabrechnung).
• Vermögensbericht.
• Steuerbescheinigungen nach §§ 35a EstG.

Spezielle Besonderheiten

• Unterjähriger Eigentümerwechsel.
• Integrierte Heizkostenabrechnung.
• Umsatzsteuer-Optierung.
• Sonderumlagen.