Kollaborationstools 4.0 für die Assistenz II
MS-Teams für Profis
Inhalte
Teams-Listen
- Allgemeine Listen, Kalender, Aufgaben.
- Teams-Listen – Wann sind sie Excel-Listen überlegen?
- Mehrere User:innen können gleichzeitig an der Liste arbeiten.
- Versehentliches Ändern oder Löschen der Daten stark erschwert.
- Versionskontrolle der einzelnen Einträge.
- Benachrichtigung bei Änderungen an der Liste.
- Sicherheitseinstellungen (Nur eigene Einträge lesbar bzw. veränderbar).
- Mit Hilfe von Ansichten interessante Informationen herausfiltern.
- Praxisbeispiele: Aufgabenmanagement deluxe, Projektkontakte und Gruppenkalender im gemeinsamen Zugriff.
- Teams-Liste erstellen und in SharePoint zusätzlich anpassen.
- Erstellen von Spalten und Einrichten von Informationstypen.
- Berechnete Spalte.
- Listen verknüpfen.
- Komplexe Ansichten erstellen bzw. verändern.
Dokumente durch Spalten/Metadaten verwalten
- Was ist der Vorteil bei der Verwaltung von Dokumenten durch Metadaten?
- Versionsverwaltung & Inhaltsgenehmigung bei Dokumenten.
- Mit Hilfe von Ansichten Dateien organisieren.
- Synchronisation von Dokumenten in OneDrive um Offline-Verfügbarkeit zu ermöglichen.
Teams Genehmigungen und Berechtigungskonzepte
- Welche Arten von Genehmigungen gibt es?
- Erarbeitung eines Praxisszenario "Materialbeschaffung durch jeweilige:n Chef:in und Beschaffungsabteilung managen"
- Unterscheidung zw. Benutzer:innengruppen und Berechtigungen.
- Zuweisen und Vererbung von Berechtigungen.
Intranet im SharePoint aufbauen
- Anlegen & Anpassen einer Website.
- Webparts einfügen und bearbeiten.
- Tipps zur Navigationsstruktur für die Anwender:innen.
Hinweis zu Ihrer persönlichen Lernumgebung
Ihr Nutzen
- Sie lernen, das volle Potential von Teams auszuschöpfen.
- Sie lernen, welche Vorteile die Kombination von SharePoint und Teams ermöglicht.
- Sie lernen z.B., wie alle Mitarbeiter:innen auf gemeinsame Kontakte, Kalender und die Aufgaben des Projektes oder der Abteilung zugreifen können.
- Sie lernen, wie die Abteilungs- und Projekt-Dokumente übersichtlicher strukturiert werden können.
- Sie erfahren, wie Sie unmittelbar, ohne die IT-Abteilung für verschiedene Elemente unterschiedliche Berechtigungen vergeben können.
Das Seminar wird in einer virtuellen Schulungsumgebung durchgeführt.
Für die Nutzung dieser zentralen Remotedesktop-Farm (Office365-Schulungsumgebung) wird der Remotedesktop-Client (Bestandteil Windows (mstsc.exe)) sowie ein unbeschränkter Zugriff auf das Internet über das IP-Protokoll https (TCP 443) und eine DNS-Auflösung externer DNS-Namen benötigt. Fragen zu diesen technischen Voraussetzungen kann Ihre IT-Abteilung beantworten. Sollte ein Zugriff auf die Serverfarm für Sie nicht möglich sein, dann ist eine Teilnahme an dem Online-Seminar leider nicht möglich.
Außerdem brauchen Sie natürlich einen Laptop/Computer und eine stabile Internetverbindung.
Methoden
Trainerinput, praktische Übungen, Erfahrungsaustausch.
Teilnehmer:innenkreis
Mitarbeiter:innen aus Assistenz und Sekretariat und alle Office-Mitarbeiter:innen, die bereits mit MS Teams arbeiten und die erweiterten Funktionalitäten von MS Teams in Verbindung mit SharePoint kennenlernen möchten.
Termine
Die Modulzeiten entnehmen Sie bitte den einzelnen Terminen.
€ 840,- zzgl. MwSt.
€ 999,60 inkl. MwSt.
Noch ausreichend Plätze frei.
Warten Sie nicht zu lange.
Ausgebucht.
Durchführung bereits gesichert
Nächste Buchung sichert die Durchführung
Teil der Sommer-Akademie
Randzeiten TerminSie können gerne eine unverbindliche Vorabreservierung vornehmen oder sich per E-Mail bei neuen Terminen benachrichtigen lassen, falls keiner der Bestehenden für Sie in Frage kommt.
Garant für Ihren Erfolg: Allein im letzten Jahr haben 38.000 Teilnehmer:innen in 3.900 Inhouse-Trainings auf die Haufe Akademie vertraut!
Über uns – Die Haufe Akademie
Seit 1978 Ihr Optimierer, Innovator und Begleiter–
Ihr professioneller Partner für berufliche Weiterbildung und Seminare, Schulungen und aktuelle Tagungen.
Ob vor Ort, Live-Online oder Inhouse - unsere individuellen Lösungen, unser Anspruch auf höchste Beratungskompetenz und auf Sie abgestimmte Weiterbildung, vereinfachen den Erwerb von Kompetenzen für die Arbeitswelt der Zukunft und erleichtern nachhaltig die berufliche Weiterentwicklung.
Unsere professionellen Unternehmenslösungen und Organisationsentwicklungsprogramme, ein breites Seminar-Angebot, individuelles Coaching und unsere flexiblen Formate unterstützen HR-Verantwortliche und Entscheider:innen bei der Zukunftsgestaltung und Personalentwicklung von Mitarbeitenden, firmeninternen Teams und Unternehmen.
Erleben Sie bei uns auch von zu Hause aus die Vorzüge einer Online Weiterbildung. Unsere Online-Formate entsprechen den höchsten Ansprüchen an Qualität und stehen den Präsenzveranstaltungen auch in der Praxisnähe in nichts nach. Gemeinsam Live-Online lernen in interaktiven Gruppen oder auch digital zu einem Zeitpunkt Ihrer Wahl.
